商务会议策划

　　一 会议气氛

　　公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：

　　厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

　　(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

　　(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

　　(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

　　二 会议目的

　　1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

　　2. 最大限度占用每个经销商的`专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

　　3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

　　4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

　　三 会议主题

　　5. 1.携手同行，共拓疆土

　　6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)

　　7. 3. 携手同行，共创震旦

　　四 会议时间：20xx年2月18—19日

　　会议前

　　● 与会人员邀约

　　涉及事项：

　　1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

　　2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

　　3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx

　　4. 接待安排确定：袁xx，李xx

　　● 会议确定

　　1. 会议地点、议程安排确定

　　2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx

　　3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

　　4. 场地布置完成：袁xx

　　● 人员分工表制作、分发完成：

　　● 时间进度表制作、分发完成：李志

　　● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

　　● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

　　会议中

　　● 人员到位

　　● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

　　要作以下事宜：

　　让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片

　　会议后

　　● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

　　五 会议流程

　　六 会议地点

　　1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

　　2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

　　七 会议场地布置

　　● 签到区

　　1. 签到方式：电子签到，合影留念

　　2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：

　　配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

　　● 新品发布安排

　　1. 与创意性的展示方式结合

　　2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。