棋艺大赛的活动策划方案
一、大赛时间
8月3日—8月10日
二、大赛地点
蚌埠.锦江大酒店二楼
三、大赛主题
“新湖·山水华庭”杯——新湖美少女挑战蚌埠棋艺高手
四、大赛意义
本着盛事行销的原则,我们以极富生活化、艺术化、浪漫化、生动化的赛事来提高公司知名度,尽快树立起新湖企业在当地人心中的形象;提升项目知名度,力争在目标客户群中达成一定的记忆度,在蚌埠公众中达到理想的传播效果,让山水华庭乘着大赛的翅膀飞翔。新湖围棋美少女战队是一道亮丽的'风景线,在这个眼球经济时代,美女兼才女,势必能极大地吸引人气,以广义的能量不守恒转换定律分析,“才女美能赛事势能品牌动能”的能量传递链,以蚌埠活动传播史上史无前例的美女赛事盛世出击,必能达到良好的品牌传播效果,迅速提升后期的楼盘销售。
五、参赛选手报名方式
报名时间:自7月28日—7月30日(8:30—18:00)开始报名,并领取相应的资料,接待员再次告知参赛人员准点到场
报名对象:男性,围棋爱好者均有资格报名参赛
参赛对象:所有已报名人员,凭报名先后秩序上台比赛
报名途径:乘4、6路车来到山水华庭售楼现场(长征路525号美丽园423房间)填写《报名表》并领取相关说明资料
六、组织机构与分工
主办单位:蚌埠市文体局
安徽省围棋协会
负责工作:事务性安排(提供工作人员)
公共关系安排(联系媒体记者)
活动组织安排(合理调度参加活动者)
承办单位:新湖置业
负责工作:事务性安排(提供活动经费、赛事用具、工作人员、布置场地)
宣传活动安排:派驻工作人员协同做好楼盘的推广
策划及协办单位:***文化传播有限公司
负责工作:活动策划、现场形象设计、媒体协调、全程监控
邀请单位:各种媒体机构
支持工作:为本次活动进行新闻报道。
三方成员组成组委会,负责赛事的圆满实施。
人员配备及相应职责表
人员配备数量(人)具体人职责
公司代表2吕总杨总大赛致辞协调活动的总体进行
主持人男女各1酒店提供宣读大赛规则、奖项设置、兑奖办法、负责控制现场、调节气氛、及时宣布赛事结果等
嘉宾评委区评委2省围棋协会1、负责比量、比快选手上台参赛打√登记、计分;2、统计出进入决赛前8名名单
公证员2省围棋协会监督评分的准确、公正
保安2负责维护活动现场秩序,必须穿制服
机动人员2处理应急事项
七、特邀嘉宾及评委
特邀嘉宾
安徽省副省长、围棋协会名誉主席田唯谦
蚌埠市副市长
蚌埠市文化局副局长
安徽省围棋协会会长
特邀评委
新湖围棋俱乐部常务会长
安徽省围棋协会常务理事
八、主力棋手
集中、日、韩三国美少女棋手方阵之精英,初定人选为:毛佳君(浙江棋手)、唐莉(四川棋手)、河好贞(韩国棋手)、万波佳奈(日本棋手)
九、大赛方式
由美女队成员与蚌埠棋手(男)博奕,须眉与巾帼争峰,争夺冠军。
十、大赛内容
(1)赛前宣传:2011年7月30日——8月2日,通过《蚌埠广播电视报》启事、《蚌埠日报》启事、蚌埠电视台游飞字幕、百货大楼及市文化宫体育场一带广发传单、市围棋协会定向邀请等方式,争取尽可能多的棋手参与。
(2)预赛-热身赛:2011年8月3日——8月4日,将选手分为七队,以山水华庭组团命名为听涛苑队、水云天队、月玲珑队、华庭汇队、浅水湾队、栖云居队、花溪地队,先举行队内单循环淘汰赛,各队选出三名种子选手,入围半决赛。
(3)半决赛:采用淘汰赛决出8强。
(4)决赛–热力赛:2011年8月9日——8月10日,8强与美少女博奕,一决雌雄。
十一、奖项设置
(1)所有参与之棋手,均获山水华庭精美画册一本,新湖围棋俱乐部九段棋圣马晓春先生专著一本、精美棋子一盒;
(2)进入决赛八强,再获印有新湖标志与黑白子图的新湖棋手服一套(红色太阳帽、文化衫、休闲裤三件套),自动升级为新湖围棋俱乐部会员,免费参与俱乐部的一切赛事文艺活动,有机会获得更多奖品;
(3)战胜美少女战队任一成员,除获前两项奖品外,再获精美棋盘及优胜者金杯,均获该少女欧洲中世纪跪拜礼一份,自动成为其亲密棋友,可随时与之网上对弈切磋棋艺,多胜多得;
(4)获胜场次最多者即为大赛冠军,除获上述所有奖项,另得冠军金腰带一条,“新湖新锐棋手”终身称号;
(5)大赛优胜者将选出一名综合素质、整体形象俱佳者作为楼盘形象代言人,参与公司举办的一切推广活动。
十二、比赛规则
比赛办法
(一)、比赛执行新湖.山水华庭杯围棋赛竞赛规则。
(二)、比赛采用抽签方式,每队之间各比赛3轮
(三)、每方限时90分钟,超时判负。开赛后迟到15分钟按弃权处理
(四)、其它未尽事项,组委会根据惯例另行处置。
十三、裁判工作、裁判长
本次比赛的裁判由安徽省副省长、围棋协会名誉主席田唯谦担当,在发生争议时具体参照比赛棋谱、系统记录和各参赛队和观战棋友的意见判决。
十四、操作要点
(1)、筹备时间安排
活动筹备:2011年7月26日活动方案最终确定
2011年7月30日——31日在《淮河晨刊》登记活动预告,包括大赛规则、报名办法等
2011年7月30日——8月2日宣传车活动预告
2011年7月30日——8月2日广播台活动预告
2011年7月31日下午14:00前主持人与相关工作人员进行集中,就活动流程进行最后确认
2011年8月1日晚上完成舞台、灯光等现场布置
2011年8月2日预演
后期报导:电视台播放新闻花絮和报纸软文介绍本次活动
(2)物料准备:
赛事物料清单
项目数量附注、质量或制作要求
大赛宣传单3000份广告主语:赢取金腰带,得美女礼拜
仿玉棋子200盒手感细腻,白子无杂色,精美盒装,系红丝
棋盘(花边)16份优质硬木,黄底黑线
棋谱200本马晓春先生专著
棋手服红色太阳帽12顶前顶印白字“新湖.山水华庭”,帽檐印黑白子
白色文化衫12件前胸套印棋局,后背印楼盘标准字、标志
湖蓝休闲裤12件在左膝盖下方绘白子,右膝盖下绘黑子一枚
计时钟8座围棋专用比赛钟
读秒表8架亦可用电子表代替
荣誉证书8本高级烫金稠面
金杯5个总部提供
金腰带1条带扣头铜制镀金,带体用鳄鱼皮制
画册200本山水华庭楼书或新湖宣传画册
礼仪绶带等向喜庆公司借用
拍摄及录音器材总部提供
音响器材等由酒店提供
活动彩虹门1座文字:新湖.山水华庭杯围棋美少女队挑战赛
升空气球2个文字:赢取金腰带,得美女礼拜
布幅2条文字同上
易拉宝2块主题1:大赛说明;主题2:楼盘介绍
展板8块内容:公司形象及楼盘资料
矿泉水10桶
纸杯500只带新湖.山水华庭标志
(3)赛场布置
场外布置
1、锦江大酒店广场背景主题板7月28日前完成
2、项目工地北楼屋顶横幅7月20日挂起75×1000cm(文字:大型生态山水居住区山水华庭将于9月1日盛大开盘)
3、易拉宝2块7月30日前完成(主题1:大赛说明;主题2:楼盘介绍)
4、音响设备,7月31日下午5:00到位
5、展台搭建7月31日晚完成,灯光效果在本晚同时完成
6、工地现场布置在8月1日完成
7、工作人员所有服装统一,挂胸卡
赛场布置
1、擂台布置:背景主题板7月28日前完成
2、桌子8张均布
3、花瓶、彩带等现场背景布置须于8月1日前完成
4、椅子100把
5、音响设备一套、背景音乐碟3片
6、读秒表8架
7、围棋用具、奖品、荣誉证书
8、条幅、展板等布置完成
(4)工作分配
活动具体工作分配及完成时间表
工作事项发布使用时间细项工作完成时间执行部门
联系洽谈7/28-7/30邀请市领导、市文化局、市围棋协会负责人7/30行政部
《淮河晨刊》7/30-7/31大赛启事拟稿7/29行政部
宣传车7/30-8/2车体包装设计7/29ci办
8块展板喷绘7/29定稿、设计7/28ci办
现场横幅7/29定稿、设计7/28ci办
说辞培训邀请接待说辞培训7/28营销部
参赛人员接待7/24-7/28接待报名资料管理8/3营销部
活动现场主题展板7/24定稿、设计7/30ci办
新闻通稿、现场图片活动中文案拍摄刻盘8/11ci办
保安活动当天行政部
电视台、报社媒体记者邀请7/30ci办
搭台8/1工程部
现场布置8/1新湖公司
荣誉证书采购、制作7/30行政部
(5)赛事流程
1、8月3日上午8:30-9:00参赛人员到场,活动现场响起音乐,主持人引导参赛人员及群众至活动现场;
9:00-9:10主持人开场白,介绍活动流程及奖项设置;
9:10-9:30吕总致辞,预祝大赛圆满完成;
9:30-11:50比赛正式开始,按报名先后顺序依次上前16名参赛,为第一轮,裁判出示报名表,参赛人员在报名表上打“√”表示参赛;
随着主持人喊“开始”,大赛开盘,成绩以三局两胜记,主持人再次确认,裁判同步在报名表上填好成绩,由裁判公布本组获胜者,及8名胜出者,现场颁发礼品。第二小组依次类推。
2、第一轮胜出者再按以上模式决出第二轮胜出者参加半决赛。比赛顺序如前,现场颁发证书与奖品;
3、8月7日9:00,半决赛开始,由半决赛再进行淘汰赛选出8名种子选手参加决赛。现场颁发证书与奖品;
4、8月9日9:00,决赛开始,比赛顺序如前,现场颁发证书与奖品;
5、8月10日,大赛结束,由市领导亲自颁发证书与奖品,致辞。
十五、大赛推广
(1)2011年7月30-31日,在《淮河晨刊》或《蚌埠日报》上发布大赛信息。
(2)在广播台发布赛事通知8次。
(3)7月30-8日2日宣传车活动预告。
(4)决赛阶段,由蚌埠电视台进行全程直播。
十六、大赛日程安排
8/3-8/6预赛
8/7-8/9半决赛
8/9-8/10决赛
十七、邀请媒体记者
淮河晨刊记者
蚌埠广播电视报
蚌埠电视台
蚌埠电台
其他房地产开发商代表
准业主代表(从预约客户中选取一部分客户)
十八、费用预算
十九、附注
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