一、活动名称:
激扬青春,放飞梦想
二、活动主题:
彰显学生风采,用充满青春活力的晚会迎接新年的到来。
三、活动内容:
1、××大学高职部应用英语系学生会文体部负责组织和策划工作。
2、全应用英语系以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
3、届时师生均可前往观看。
四、活动目的:
为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,××年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”
五、活动时间:
××年××月××日
六、活动地点:
体育场阶梯教室
七、活动对象:
××大学高职部应用英语系,教育系,旅游系,应用日语系全体师生和各位领导嘉宾。
八、实施步骤:
(一)准备阶段(××年××月××日-××年××月××日)
1、挑选主持人
2、××月××日节目初审。
3、××月××日节目二审。
4、活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5、××月××日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
(二)实施阶段(××年××月××日)
1、××月××日舞台布置,节目彩排。
2、××月××日晚上7:30晚会正式开始。
3、晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在全校展出。
九、宣传事项:
主干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、经费预算及来源:
场地租用:阶梯教室无费用
服装租借:节目待定,3个舞蹈节目预计240元(12个人,一个人20)
其它费用:预计××元
总计:××元
费用来源:由合作方赞助
方案一:赞助500元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二:赞助200--500元,可以为其提供横幅和制作画板用来宣传。
一、目的:
为了全面贯彻高校教育方针,促进在校学生德、智、体全面发展,丰富同学们的业余文化活动,提高同学们综合素质,在××年元旦到来之际我系特举办“元旦联欢晚会”。
二、主办单位:
生化工程系
三、承办单位:
生化工程系团总支学生会
四、时间:××月××日
五、地点:学术报告厅
六、晚会领导机构
总导演:××
导演:××
成员:××
七、晚会工作安排
(一)舞台布置及文艺汇演
1.舞台布置:××,助理:××
1)负责舞台布置
2)负责舞台上突发情况的紧急处理
2.文艺汇演:××,助理:××
1)与演出成员及其他小组负责人联系,及时传达信息。
2)审查节目、督促排练。
3)及时掌握正式演出前的演出效果,做到及时调整。
4)节目主持人的节目串联词。
5)演出的开幕词和结束语的编写打印。
6)节目主持人的服装、台风、礼仪、讲话技巧、主持风度。
7)演出服装设计及选定。
3.音乐与灯光:××,助理:××(摄影)
1)负责元旦晚会的`音响效果及灯光效果。
2)制作正式演出全场节目伴奏,保证每个节目的配乐不出问题。
3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递。
4、舞台后场:××
1)负责元旦晚会节目道具的检查及舞台摆放;
2)负责督促节目的出场;
3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递(话筒检查);
4)负责为演员和主持人开门并保持进出口的通畅;
5)负责维持舞台后场秩序。
(二)晚会现场人员安排
1、礼仪接待:××
负责本场晚会嘉宾接待和领导观看晚会的一切安排。
2、赞助:××,助理:××
1)负责为元旦晚会所需的资金和物品拉取赞助。
2)负责赞助商的接送及现场讲解以及安排观看。
3、纪律与安全:××,助理:××
负责整个会场的秩序以及有关事宜和突发事件。
4、入场及退场:××,助理:××
负责观众的入场及退场工作。
(三)财务管理及晚会宣传:××,助理:××
1)在××年12月21日前将晚会所需物品全部购回。
2)协助文艺汇演组负责主持服的租用归还及妆容。
3)管理整场晚会的所有财产及奖品发放。
4)做好宣传工作。(对系部、对全院)
5)邀请嘉宾名单确定,并与晚会前两天发出请柬。
(四)晚会流程
1)大合唱。
2)由主持人宣布元旦联欢晚会正式开始。
3)舞台节目
舞蹈、歌曲、小品、乐器、手语表演等。
4)随着背景音乐的响起,主持人宣布联欢晚会结束。
5)由领导先退场.学生随后退场,团学干留下打扫场内卫生。
一、活动目的
辞旧迎新,在20XX年元旦即将到来之际,为丰富校园的文化活动,同时进一步推动我校文化活动的发展,20XX年××学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师们致以节日的问候,同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福,现将活动策划如下:
二、活动主题
奏响新年华章,笃行青春梦想
三、晚会名称
××学院20XX年元旦晚会
四、晚会时间及地点
时间:××月××日19点-21点(具体以学校要求为准)
地点:××学院学术报告厅
五、晚会机构组织
主办方:××学院团委
承办方:××学院学生会
协办方:××学院各院学生会
六、晚会对象
××学院全体师生
七、晚会形式及内容
形式:不限,单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线,串联各个节目,以维持整场晚会的进行。
内容:以大型拉丁舞蹈开场,以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主,、舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目,增加节目新颖度,贴合主题,展现多彩校园生活。
八、活动筹备
(一)节目征集阶段:10月初-12月初
1、会议宣传:召开主席团会及常委会,下发晚会通知,组织各院系学生会积极进行入班入舍宣传,并且推荐优秀节目;
2、版面宣传:十一月底制作节目征集宣传版面,在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面征集宣传;
3、广播宣传:利用广播站定期播出节目征集通告,鼓励师生积极参与;
4、网络宣传:利用QQ、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集;
5、海报宣传:在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报;
6、院系挑选:从十月份之后各院系的迎新晚会中征集优秀节目。
(二)节目准备阶段:11月——12月
1、海选阶段:
(1)、海选前准备:11月初召开各院系学生会文艺部扩大会,,下发晚会通知,组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部,要求各院至少上报六个节目,节目类型不限;
(2)、第一次节目海选(语言,歌曲类):拟定11月26日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;
(3)、第二次节目海选(舞蹈,器乐类):拟定12月3日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;
(4)、第三次节目海选(最后筛选):拟定12月10日进行,要求节目务必全部参加,由团委老师以及音乐学院学生会协助,从中选出最终节目作为晚会节目,要求最终节目类型多样,相得益彰;
2、彩排阶段(拟定三周之内完成)
(1)、第一次节目彩排:拟定12月3日进行,确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果;
(2)、第二次节目彩排:拟定12月10日进行,所有节目务必到齐,核实演员和道具信息,确定节目登场的最后顺序;
(3)、第三次节目彩排:拟定12月17日进行,全体演员参与走场,修整现场问题,安排跟场人员;(主要是主持人、剧务组和催场组的配合)
(4)、第四次节目彩排:拟定12月27日上午9点,文化活动部全体成员集合,主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位;
(5)、备注(最终走场):12月27日以及28日,这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。
九、晚会基本流程
9:00-12:00:布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作;
12:00-14:00:工作人员就餐时间;
14:00-17:00:灯光音响调试阶段,最后一次演员定位走场;
17:00-17:30:工作人员就餐时间;
17:30-18:00:清场(除演员及工作人员外,一律到场外等待入场);
18:00-18:30:全体校学生会成员到各自岗位待命,音乐、音响、灯光设备最后调试,播放待场音乐,准备迎接各院系成员进场;
18:50-19:00:晚会倒计本文由论文联盟收集整理时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备),主持人宣读提醒大家保持场地整洁;
19:00-19:20:晚会正式开始,音乐灯光同时开启,开场舞开始表演。表演毕,演员退场,主持人上台,晚会正式进行;
19:30-21:00:节目循序进行,主持人负责报幕,中场加入互动;
21:00:主持人出场宣布晚会结束,全部演出人员上台鸣谢,主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。
十、关于学术报告厅外场布置
如有商家对本次晚会有赞助意向,可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位,我承办方需悬挂条幅,以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场,扩大晚会宣传力度。
任务分配:
1、统筹组:主席团
任务:负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作
2、节目组:文化活动部
任务:a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作
b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接
c、晚会所需的一切服装道具的准备
d、主持人的台词审核与接洽
3、宣传组:宣传部、学习部
任务:a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等
c、负责晚会节目单及幕布设计
d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动
4、后勤组:生活部、组织部、学习部、公关部
任务:a、负责会场后勤保障,舞台及现场布置;
b、负责水及现场所需物品的搬运
5、机动组:校卫队、组织部
任务:晚会期间,负责会场纪律,维持以及处理紧急情况
6、舞台剧务组:学习部、组织部、宣传部
任务:a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运
b、负责晚会灯光及会场布置
7、礼仪组:公关部
任务:a、门口接待工作,引导嘉宾入座及给嘉宾送水
b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函
8、外联组:公关部
任务:a、负责联系本次晚会经费供应商,提供活动所需物品,设置抽奖礼品和现场发放的礼品(如:小玩偶、充气棒、小手掌等)并及时跟进;
b、兼顾统管财务,包括:节目的舞美灯光音响等设备,服装道具费用,场地装饰)及招待费用等问题;
c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬;
d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。
十一、突发事件预案及解决
1、演出人员突病、现场摔伤情况
预防措施:演出人员中重病者不参加,引导观众入场,观众若有特殊情况及时处理。
2、失火问题
预防措施:严禁场内吸烟,活动前后勤组检查好,通知到位,活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况,一旦发现吸烟者立即制止。
3、停电问题
预防措施:活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。
4、演员缺席
预防措施:提前与演员沟通,做好签到,确定节目负责人,若有缺席提前至少三个节目通知主持人,做好报幕工作
应急处理:预先准备好几个互动的环节,以防演员突然缺席。
5、观众入场不及时问题
预防措施:提前以各种媒介通知观众最迟入场时间,入场时观众人员提醒等,做好观众入场,节目开场后半小时再允许观众入场。
十二、晚会后期工作安排
1、晚会结束后,全体工作人员合影留念,各部门合影留念;
2、将道具和乐器搬离会场,做好清洁工作;
4、归还租借的东西,送演员嘉宾离场;
5、将晚会当天的信息进行整理并发表。
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