每年的农历五月初五端午节,我国春末夏初最盛大的一个传统节日,传说是为了纪念爱国辞人屈原而设,因此也称诗歌节。 这一天,人们放下手头的工作,忙里偷闲,回家来看看。兄弟姐妹、父母孩子,大家欢聚一堂,听老人追忆过去的时光,互相道一声问候,说一句祝福,一家人尽享欢聚的温馨与幸福。 时至今天,端午节吃粽子、划龙舟等传统依然保留着,并且会继续发扬光大。“五月五,是端阳。门插艾,香满堂。吃粽子,洒白糖。龙舟下水喜洋洋。”这首民歌唱的是以前农历五月初五端午节的节日氛围,现在这种氛围在城市已难觅踪影。 恰逢传统的端午佳节,我站将组织龙舟赛是为了培养群众的团队精神,更重要的是在端午节渲染节日氛围,弘扬端午传统民俗文化。
一、活动宗旨:
欢乐 亲情 休闲 旅游
二、活动目的:
弘扬端午传统民俗文化 树立
三、活动时间:
20xx年6月18日星期一,农历五月初五。
四、活动地点:
XX村委
五、主办单位:
XX管委会
承办单位:XX合文化站
六、活动赛场:
XX村委至XX度假村沿海
七、参与人员:
全区人民群众
八、活动内容:
划龙舟比赛
九、比赛安排:
时间:20xx年6月18日星期一,农历五月初五
地点:XX村委
内容:根据各单位、各村委的报名情况进行安排,比赛结束后进行颁奖仪式。
十、宣传:
1、 端午节期间进行相关宣传。
2、 端午节活动现场遮阳伞,红布条、彩旗等
十一、活动安全措施:
1. 每位参加划舟者必须会游泳。
2. 赛前强调安全性意识及相关意外处理方法。
3. 上船时每位参赛选手必须穿好救生衣及配备安全用具。
4. 安排现场保卫组,负责现场秩序及检查相关安全情况落实。
参赛者均须在参赛前进行活动统一投保。
为丰富广大人民群众的.节日文化生活,弘扬中华民族优秀传统文化,经市委、市政府研究,决定举办xx市20xx年“xx杯”第三届端午龙舟赛,为确保各项筹备活动有序进行,特制订本方案:
一、活动主题
龙腾三津 奋进xx
二、时间、地点安排
比赛时间:20xx年6月18日
比赛地点:城区XX桥至XX桥水域
三、组织领导
主办单位:中共xx市委、xx市人民政府
承办单位:xx市委宣传部、xx管委会
为加强活动的组织领导,成立xx市20xx年“xx杯”端午节龙舟赛活动领导组,组成人员如下:
组 长:市委常委、宣传部长
副组长:市政府副市长
市政府副市长、公安局局长
市政协副主席、文联主席
市委办、政府办、宣传部、xx管委会、政务服务中心、公安局、教体局、财政局、文旅委、文联、水务局、住建委、城管局、供电公司、交通局、卫计委、供电公司、气象局、团市委、广播电视台、新闻传媒中心以及各相关乡镇、街道单位主要负责人为成员。领导组下设综合协调组、赛事组、宣传报道组、安全保卫组、后勤保障组五个工作组,负责端午龙舟赛各项具体工作,各工作组成员单位及工作职责如下:
(一)综合协调组
牵头单位:市委办、政府办
成员单位:宣传部、xx管委会
主要职责:
1. 负责端午龙舟赛的总体安排及协调;
2. 制定端午龙舟赛筹备方案。
(二)赛事组
牵头单位:教体局
成员单位:xx管委会 、文旅委、住建委、水务局
主要职责:
1. 制定参赛报名、资格审查工作方案并组织实施;
2. 负责邀请省体育局专业龙舟教练现场培训指导;
3. 负责赛事的具体组织安排。
(三)宣传报道组
牵头单位:宣传部
成员单位:教体局、文旅委、文联、广播电视台、新闻传媒中心、政务服务中心
主要职责:
1.端午龙舟赛召开前和端午龙舟赛期间的宣传报道及音像、图片资料的留存工作;
2.负责比赛的音响、现场解说;
3.组织国内摄影名家来宁采风。
(四)安全保卫组
牵头单位:公安局
成员单位:交通局、城管局、水务局、团市委
主要职责:
1. 制定赛道两岸安保、水上救援、交通管制方案并组织实施;
2. 制定水上救援方案并组织实施;
3. 负责比赛河道的清理、大坝蓄水、赛道以及赛道两岸警示牌设置,确保训练及比赛期间不得泄洪。
(五)后勤保障组
牵头单位:xx管委会
成员单位:财政局、住建委、城管局、卫计委、水务局、团市委、供电公司
主要职责:
1.负责赛事的经费保障;
2. 制定电力保障方案并组织实施;
3. 制定龙舟交通运输方案并组织实施;
4. 制定医疗救急方案并组织实施;
5. 负责安排志愿者做好活动服务工作;
6. 负责活动期间城市市容环境卫生工作。
四、工作要求
1、各责任单位要高度重视此次活动,切实加强对活动的组织领导,精心策划,周密部署,落实工作责任,既要将活动办得有声有色,又要确保安全,坚决杜绝任何安全事故的发生,确保端午龙舟赛的圆满完成。
2、各单位要认真组织参赛队伍,按要求训练,积极做好各项参赛准备工作,同时负责做好训练及赛事期间安全保障工作。
3、具体报名条件、比赛规则及赛程安排另行下发。
一、导语
为庆祝端午节的到来,弘扬中国历史文化,丰富活跃城乡人民节日精神文化体育生活,展示XX市人民积极向上的精神面貌,进一步提XX的知名度和影响力,XX举办XX龙舟赛。本次活动由XX主办,XX蓝箭承办,XX协办。
二、活动结构说明:
主办单位:
承办单位:XX服务有限公司
协办单位:
活动主题:弘扬民族文化 展现时代风貌
活动地址:XX区天鹅湖
与会人员:
拟邀请媒体:XX晚报,XX网,XX电视台
活动形式:由XX市企业参加报名(暂定对象:XX市房地产开发商),参与赛龙舟竞技,队伍数暂定8个队。同时设置休息区,品尝区,提供各品类粽子、雄黄酒等节日食品,供参赛选手及观众品尝。
比赛项目:赛龙舟
比赛规则及相关要求:
(1)参赛队员必须熟悉水性,身体健康;
(2)参赛队员比赛服装的颜色、式样应尽量一致;
(3)比赛采取半决赛、决赛的方式进行(视队伍报名情况而定)。
报名方法:
各参赛队统一将报名相关资料呈交XX
报名截止时间:20xx年6月1日
活动流程:
现场布置完成,电子设备调试完毕
嘉宾签到,工作人员发放资料袋
活动正式开始
领导致辞
比赛
时间 计分,颁奖
三、公关传播
活动前一周 媒体发布本次活动的告知信息、嘉宾邀约
活动前一天 活动场地布置
活动当天 :一篇活动稿,配合现场图片通发,各媒体介绍现场情况。通稿 主要从活动起源、活动内容、活动筹备情况等角度概括介绍活动的整体情况。
后期宣传 :活动结束一周内,结合活动准备情况,从活动目的、意义等角度做深度报道;形式以个人专访为主。
四、活动效果评估:
1、以文化手段进行公益性活动,回馈XX人民,展示企业实力。
2、小众范围内,积聚人气,并对企业项目信息针对性熟悉,并促进销售。
3、活动中的隐性推介。获得良好推介效果的同时,节省项目推介的巨额开支。
4、绝佳的事件营销机会,赢得高关注度的新闻公关事件,不可估量的品牌价值提升。
五、活动执行细案
1、现场布置
1)活动地点彩虹门X个,航架背景墙(XM*XM,含喷绘布)
2)现场路引若干(根据场地情况确定)
3)活动现场主题背板
2、主背景台
3、现场音响、话筒
4、报到、接待
1)活动现场门口设置接待台,由接待人员带领3名工作人员、3名礼仪人员(另加3名备用)负责现场接待
2)签到簿2本
3)白板笔5支
4)插花2盆
5)名片盒(来宾留名片)
5、现场文案准备
1)出席嘉宾名单
2)活动议程
3)领导、嘉宾发言稿
4)活动新闻通稿
5)公司宣传册
5)资料袋(请柬、活动报名表、活动方案、公司负责人名片)
6、活动总结
由活动承办方做好此次活动的总结,并呈交甲方负责人。
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