活动名称:
活动主办:植保学院团委
活动承办:植保科技创新协会化蝶工作室
活动时间:20xx年4月—5月
一.活动目的:
为了提倡和发扬农大精神,发挥农大学子的聪明才智,认真贯彻落实学院团委的`指示,大力创办协会特色,充分体现专业化思想,提高同学们的动手动脑能力,有力地将学生们所学知识应用到实践中去,我科技创新协会特举办山东农业大学科第一届标本设计制作大赛,作为我协会以及植保学院一年一度的传承性活动。
二.活动主题:
深入专业思想,活跃创新思维
三.活动时间:
20xx年4月—5月底
四.活动对象:
山东农业大学全体同学
五.活动举办方:
主办:植保学院团委
策划承办:植保科技创新协会
化蝶工作室
活动赞助:
六.作品要求
参赛项目可为下列类型之一(也可发挥想象自定义)
a昆虫标本设计b植物标本设计
c昆虫植物混合标本设计d其他
参赛作品应富有创新点、有一定的美观性和观赏性、在此基础上结合专业知识并将其运用到自己的作品中。
1、参赛作品不准购买、抄袭,制作材料及相关注意事项必须严格按照要求执行,对于不符合规格的作品,将取消其参赛资格。
2、比赛以个人或小组的形式报名参赛均可,小组成员不超过5人,并提前为参赛队命名(队名要求积极向上、充满活力、凸陷青春、彰显个性。
3、比赛严格按照公平、公正、公开的原则,由评审团和监督队对整个比赛过程进行审评和监督。
4、本次标本设计大赛相关事宜最终解释权植保学院所有,比赛的所有参赛作品由植保学院负责统一保管,未经许可不得擅自转借或使用。
七、活动流程:
(一)、活动前期:(4月2日——4月15日)。
1、准备阶段(4月2日——4月7日)。
(1)、召开例会,公布人员安排,部署前期准备工作。
(2)、 a、物品借用:玻璃展厅、宣传用桌(2张)、椅子(4把)、音箱、话筒、数据连接线、遮阳伞、地滚线、插排、申请电子屏。
b、写好前期宣新闻传稿并录制好向各电子大屏投放宣传稿进行宣传。
c、准备展厅投票箱和票
d、制作展板、海报、条幅,设计邀请函(格式及内容)。写好通知,展出海报,在各个宿舍楼张贴通知,并向各个学院及相关协会发出邀请函。
e、实验室参观相关事宜(时间)。
2、宣传及报名阶段:(4月8日——4月14日)
(1)、宣传:
a、在生活桥设宣传台进行宣传,并现场报名。
b、活动介绍展板3块,一块介绍本次活动的内容,时间,地点,一块介绍活动的流程,一块介绍参选方式及评选方式,摆放在生活桥上。海报若干,介绍活动主题,时间,地点等相关情况,贴于学校公示栏。通过学校电子大屏幕等媒体积极宣传,给各学院和相关协会发邀请函。
(2)、报名:(报名截止于4月17日晚上9:00)
1、生活桥报名(4月8日——4月14日)。
2、手机短信报名:发送“参赛类别+选手姓名+学院及专业年级+联系方式”至xxxxxxxxxx(4月8日——4月18日)。
3、给报名参加者统一开会(4月15日),明确本次活动的活动要求,以及需要购买的材料、工具等。
(二)活动中期(4月16日——5月15日)
1、实验室参观(星期六上午半天4月16日)
2、野外捕虫、植物标本采集(4月17日星期天1天,地点另定)
3、作品制作准备阶段:(4月18日——5月9日)
开放实验室供参赛者制作→由化蝶工作室相关人员统一给参赛者讲解相关事宜(4月18日教室xxx)→参赛者分批到实验室制作作品并由化蝶成员或老师辅导→作品制作完成
4、作品整理并进行统一编号,将参赛选手名单汇总并张贴至各宿舍通知栏,并以短信形式通知参赛选手作品编号(5月10日)
5、在玻璃展厅展览并进行投票。(5月11日——5月14日)
a、将参赛作品展至玻璃展厅。
b、人员安排,注意事项:
1、注意作品保护。
2、注意布置展厅时展板、宣传海报的张贴等。
3、注意维持展厅环境卫生。
4、每个作品均应附上简明介绍。(要求参加者统一打印a4纸)
c、安排展厅值班表
(2)比赛阶段:
第一阶段、同学投票。(占40%)(5月15日晚统计票数)
第二阶段、评委(老师及相关协会会长)打分。(60%)(5月15日上午9:00彩排一次晚上7:00决赛)
每件作品参赛者简单介绍作品的寓意、制作过程及其他相关事宜等,由老师进行相关点评,并进行打分。
最后由相关人员计算选手最后得分,由老师商量获奖结果
颁奖仪式:评出一、二、三等奖以及优胜奖、最佳团队人气奖(同学投票数从高到低者三名)。
由老师颁奖,最后合影。
(四)、活动后期
1 、将活动照片制作成展板,制作海报,写好后期网上信息宣传稿。
2、展出展板、海报及新闻稿的后期宣传。
八、资金预算
选手奖品(分设一等奖、二等奖、三等奖、优胜奖、最佳团队人气奖)
水:20瓶×1元/瓶=20元
会场布置相关费用:气球、条幅、彩带等约200元
展板纸及海报纸(15+6)x1.5=31.5元
打印复印资料约50元
荣誉证书等约100元
总计约400元
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