年会策划的方案
一、年会主题
活动名称:“XX农业”2018年新春年会及明星员工评比启动仪式
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:超越梦想 共创辉煌
活动目的:激励、表彰、展望、开创。激发员工工作热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
二、年会策划
活动日期:2018年2月11日(农历12月26日) 17:00-20:00
活动地点:公司会堂
参会人员:公司员工80人、众创4人、深圳基金4人、湘桂花卉3人、搅拌站4人,特邀嘉宾10人,家属代表及其他45人,共计150人。
活动内容:董事长致辞、明星员工评比启动仪式暨2018年1月明星员工颁奖,晚宴、文艺表演。
三、年会流程
时 间 | 会场活动 | 舞台活动 |
17:00 | 员工入场 | 背景音乐及主题字幕 |
17:15 | 员工就坐 特邀嘉宾入场 | 主持人烘托气氛讲话 |
17:18 | 全员就座 | 董事长致辞 |
17:25 | 明星员工上台领奖 | 主持人宣布2018年元月明星员工评比结果 董事长、副总、指挥部办公室主任、产业园书记为明星员工颁奖 |
17:40 | 开餐 节目表演 | 节目1: |
节目2: | ||
节目3: | ||
节目4: | ||
节目5: | ||
节目6: | ||
节目7: | ||
18:38 | 抽奖 | 董事长,特邀嘉宾等上台抽出各奖项 |
19:30-20:00 | 活动结束,工作人员清场 | 播放结束音乐 |
四、工作分工
总负责:XX,负责嘉宾邀请、经费安排
总统筹:XX,负责活动流程安排
主持人:XX
音响舞台:XX
会务组:XX,负责人员统计,席位安排,物品清点管理
采购组:XX,负责按购菜、糖果水果、酒水及生活用品、活动用品采购。
厨房:XX,请临时工3人,负责饭菜碗筷桌椅,场地卫生(临时工必须餐后收拾碗筷后搞好卫生才能算完成任务)。
会场:XX,负责糖果水果酒水摆放及会场所有准备工作,颁奖人员导引,清场。
五、活动费用预算
项 目 | 基本内容 | 单位金额 | 费用预算 |
晚餐 | 饭菜酒水糖果15桌 | 500 | 7500 |
明星员工颁奖 | 共计8人 | 100 | 800 |
节目表演 | 每上台表演一个节目奖100元 | 100 | 1000 |
抽奖 | 一等奖2人 | 300 | 2600 |
2等奖5人 | 200 | ||
三等奖10人 | 100 | ||
其他支出 | 备用、请临时工等 | 1100 | |
费用合计:13000元 |
六、相关注意事项
家属报名:所有员工均可带配偶前来参加晚会,但必须在2月9日12点前到廖怡琴处报名。
办公室人员原则上每人要求出一个节目,其他员工愿出节目的自愿报名,但2月9日13时到会堂进行彩排,节目达到质量安排表演。
本日提前半小时下班,各组应提前安排好工作,在晚宴前搞好卫生,争取过一个喜庆,祥和的节日。
现场人员均可参加抽奖,按报名情况将每个人的姓名或号码投入抽奖箱,抽奖后不在现场领奖的作废。因此,请一定先报名,到场后抽奖时务必在现场。
来参会的家庭每家可领取一张纪念奖票,凭票晚会结束后到库领取一篮蘑菇。
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