大学生活丰富多彩, 我们有缘相聚一堂,一起追逐自己的幸福和梦想。十一月,接近我们要面临众多离别的月,不舍、难分…今晚,是食品闪耀的夜,我们相聚在这里,敞开心扉,不分你我,让心与心零距离。把以往的成功和喜悦化作奔跑的力量,跑出自信,跑出激情,并从中磨练同学们的坚强意志,顽强拼搏精神。在这里,我们一起为爱奔跑,一起用行动践行我们的'青春和梦想。让温暖的力量在食品传递,在校园内营造出阳光健康的生活氛围。作为食品学子,为爱接力,传承和发扬食品精神之光…
活动主题:
“荧光夜,食品夜”
一、活动时间:
20XX年11月中旬
二、活动地点:
江苏食品药品职业技术学院校园环道
三、活动对象:
全院师生
四、主办单位:
江苏食品药品职业技术学院院团委
五、承办单位:
校新媒体发展中心
六、活动阶段(分三个阶段)
(一)、活动前阶段:
1、活动策划:
(1)、完成活动策划,并依策划进行筹备。完成审批。
2、宣传工作:
(1)、通知各院系学生会并协助做好宣传通知工作。
(2)、院新媒体组织出一张宣传海报,并贴在宣传栏上
(3)、在校内学生密集区进行宣传。
(4)、11月中旬在操场摆摊,上放学时段派发宣传单。
(5)、利用手机、微博等方式进行转发宣传。
(6)、组织横幅签名活动:(横幅为:“释放激情,为爱接力”),让同学们积极参与。
3、报名方式:
a、可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名。
b、可在摆摊期间在摊位填表报名。
c、 可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名。
d、活动当晚开始前,可接受现场报名。
4、活动筹备:
(1)、计划和筹备活动所以物质,确保活动万无一失。
(2)、分配安排好活动当天晚工作任务,分工仔细明确,使活动井条有序,顺利进行。
(3)、做好活动当晚出现突发情况的应急方案,人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。
(4)、准备好应急所需物质,如突发事件医疗药物的准备。
(二) 、活动进行阶段:
(一)、活动详情:
具体如下:
(1)、参与活动的选手,手带荧光棒,抹荧光粉。围校环跑。
(2) 、围校环跑二圈,分二组选手,分别是大一组和大二组。
(3)、大二组选手先围校环跑一圈,大一的选手在终点等候。
(4)、先跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交 给大一选手,接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一圈。
(5)、提前20名跑到终点的选手可以获得一些神秘礼品奖励。
(二)、任务安排:
①、工作人员,提前到位,做好活动布置,场地处理。
②、 安排嘉宾和观众休息处,并做好嘉宾签到工作。
③、 安排医务人员的到位,并做好安置工作。
④、 做好活动参与人员的签到及就位,并向他们发放适量的荧光棒,及荧光粉。
⑤、 维持现场秩序,注意礼节和听从安排。
⑥、工作人员做好本岗位工作,活动按计划进行。
(三)、活动结束阶段:
1、给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励。
2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。
3、工作人员清理场地,做好清洁环保工作。
4、陆续完成活动工作,活动完美结束。
5、活动总结。
七、环跑路线图:
八、经费预算:(附表1)
九、注意事项
1、 天气方案:
①、活动日期初定于6月14日,若天气条件不允许将有更变,则会另行通知。
②、活动当晚,请自行带好防雨工具,担心活动进行中,突发下雨,造成不便。
2、 应急处理方案:
(1)、活动参与者不能出现穿拖鞋,长牛仔裤等影响活动进行的服装,最好是运动鞋,运动裤。
(2)、活动进行时,不能路边停留,嬉戏玩耍和打闹,或趁机逃跑溜出学校外出游玩,应对活动给予高度重视态度。
(3)、活动进行中,若发现有突发事件,受伤等严重情况,应立即停止,附近的工作人员或旁边的同学帮助协助,送往医务人员等处及时处理,防止意外的再一次的发生。
(4)、会场秩序将有文娱部以及体育部部分干事维持,若活动期间有人发生争执,破坏气氛,由活动负责人出面协调。
一、报名
报名时间:即日起至11月16日
两种途径:
1、通过“微晓农大”回复“荧光夜跑”进入报名页面进行报名
2、通过到指定报名点报名(校8#111或校园指定招募点)
二、活动前
参与人员在11月16日下午5:00,请各位报名参加活动的同学到8#111领取活动所需的物品,于6:50到工程楼北面集合,7:00正式开始,由相关人员组织大家组织大家进行“夜跑”活动。
三、活动开始
荧光夜跑活动流程
1、将报名同学召集到指定地点。
2、活动开始前,以300人每组将大家分为为若干组,由轮滑社成员带领大家进行,夜跑活动。志愿者以及保卫人员做好相应的安全保护工作。
3、工作人员做好场地维护,志愿者工作各就各位。
4、绕场两周后自行分散到跑道各个角落,以提升本次活动的视觉效果夜跑过程中要与参与者做好互动,微信大屏幕、微博大屏幕同时进行。工作人员切实维护好场地秩序,杜绝一切不安全因素的发生。拍照、录影按要求进行。
5、夜跑结束,外景主持人随机拜访参与人员,包括在此锻炼的老师、学生以及在操场玩耍的小孩儿(夜跑接近尾声时就开始准备)并让他们对我们的活动提出祝愿或者评价。
6、进行文艺表演,可以加入荧光街舞元素。以激情青春正能量的歌曲,舞蹈为主,附带趣味活动,让大家都参与到这个舞台,(舞台是属于每一个热爱运动、热爱夜跑、充满激情的人类)可以带着大家一起高唱。(30分钟)
7、进行奖品颁发和微博微信抽奖的环节。(10分钟)
8、让所有同学高歌结束夜跑活动。
三、夜跑后
由校会生活部进行安全卫生工作的检查,保证会场能够安全卫生。
夜跑路线:第一站:工程楼北
途径:北苑餐厅—东门—图书馆(南门)—网球场
终点站:操场
提示:在跑步过程中有轮滑社爱好者酷炫领航。在终点特邀Casplay和荧光主题人物与你近距离接触。荧光人浪,炫酷到你没朋友哟!微博微信墙的推出,有精美大奖等你拿!
集合时间:xxxx年11月17日 下午6:30——6:40
集合地点:操场(主场)
经费预算:我爱竞赛网赞助
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