一、聚会时间及报到注意事项
(一)聚会时间
日期:3月18日,星期日
注:如聚会当天下雨则顺延一周。
时间:上午11:00至24:00
地点:长沙
(二)报到时间及注意事项
报到时间:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日报到
报到联系人:xxxxxxx
报到注意事项:
1、参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。
2、有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。
3、聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
活动经费:
聚会费用采用AA原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。
坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。
住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
(三)聚会实施办法调查推广:
先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
希望每一个同学都把自己当成这个聚会的.组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。
广开言路:
本通知只对聚会的基本活动方案做出计划,具体就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
二、橘子洲头
月18日上午8:00开始报到,上午活动根据报到的具体人数安排。
游览橘子洲于20xx年3月18日下午1:00准时开始,过程如下:
1、开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况
2、由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话
3、由到场12班同学轮流发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)
4、讲话结束后,稍作休息,开始游览,主要以合影留念为主。聚会结束后,挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。
5、游览活动结束后,下午6:00到达饭店。
三、对酒当歌
饭店:暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址:具体通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)
酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):具体安排
酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):具体安排
注意事项:喝酒方式要多种多样,留点余力进行下面的活动。酒后娱乐:酒过三巡之后约晚上8:30左右,仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。
初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺,其中包括酒量展示,各种牌艺展示,KTV歌艺展示,沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。
夜生活:酒后娱乐活动结束后,主要活动结束,同学可自行返回,请务必注意安全。
四、会务其他事项
1、本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。
2、财务总监:XX,财务监督员:XX。
上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。
3、活动接待:XX、XX、XX、XX
4、本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。
5、聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学,可上传个人艳照加入其中,实在不愿掺和的不勉强。
6、聚会后统计通讯录一份。
7、会议餐饮本着节俭原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。
8、未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!
五、联系方式
(一)班级QQ群:xx
(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。
一、活动主题
友谊地久天长
二、活动时间
20xx年xx月3日、4日
三、邀请对象
班主任、任课老师、8801班、8802班全体同学
四、组委会
会长:赖宁副会长:谭奔腾、刘文军
组委会成员:聂永兴、李建湘、向天好、汪爱武、高凌、段智妮
五、活动策划指导思想
既然定位于同学会,便不同于旅游度假、猎奇探险,我们将尽最大努力使同学们能在轻松愉快的环境中,以恰当的节奏往返味学生时代,搜寻珍贵记忆。为便于同学们重拾往日情怀,同时避免过于船车劳顿,活动选址位于离母校约一小时路程的湘潭白鹭湖度假村,大家可在青山绿水间,看水波荡漾,赏白鹭起舞,把酒言欢。活动总体安排不追求物质的奢华享乐,更注重精神的充实平和,同时力求在看似简单的环节中,倾注趣味与快乐,让回忆像一首娓娓道来的小诗给你的心灵带来热和。
六、说明
1、安全第一。倡导健康聚会。
请各位同学在来校往返途中及活动进行过程中自行保障交通安全与人身、财物安全,开展活动时也请依据各自身体状况实事求是,不建议通宵打牌或彻夜长谈,更不能饮酒过量或酒后驾车。
2、活动时间较长,请同学们中午留意调整休息,切勿疲惫过度。
3、因活动涉及互动对话方式较多,请大家事先规划好话题,把握好主题与时间。
4、建议同学们在10月3日下午的拓展活动过程中穿休闲服、平底鞋。
七、活动总体安排:如天气不好,以下活动均可根据实际情况调整安排
日期
时间
活动安排
联系人
10月2日
1、外地同学报到,进住母校鸿业楼,直接在前台报姓名领取房卡。因房间数目有限,如遇加床请大家相互体谅与谦让。
谭奔腾
汪爱武
高凌
2、安置好后,请找汪爱武、高凌签到,并及时缴纳活动经费,领取活动流程表。
缴费500元,上不封顶。为防止出现资金缺口,欢迎大家踊跃为班集体分担。经费使用情况将在班级群共享公布。
3、已报到的同学在鸿业楼集体晚餐。
10月3日
8:00—9:30
同一乘车前往白鹭湖度假村。
根据《住宿临时安排表》的分组情况领取房卡,安置行李。如需调整室友,请于茶话会后各自相互联系。
到达酒店后每组派代表找赖宁领取房卡
10:00—12:00
主场活动:茶话会
赖宁向天好
1、老师同学进场(10分钟)
播放搞笑ppt,表扬出场同学娱乐大众的精神
向天好
2、开场致辞(2分钟)+召集令
主持人
3、老师讲话(每人5分钟)
胡宗元李安平
4、老班长讲话(5分钟)
陈邦国
5、二班班长讲话(5分钟)
刘文军
6、老照片——猜猜ta是谁?(10分钟)
向天好
7、自我先容(1小时)
将你的自我先容、人生经历、生命感悟浓缩为一至三分钟的精华,让同学们在最短的时间内重新熟悉你。
大家一起猜
人人参与
个个有份
8、最难忘的事/真心话大考验(20分钟)
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