一、活动背景
在日常学习生活中,同学们会遇到一些问题,其中有些问题因为种种原因往往不能得到及时有效地解决,对同学们的学习造成不良影响,不利于学院学习工作的展开。对此,我院党委副书记提出举办本次座谈会。
二、活动目的
为促进学院老师与学生间的交流互动,强化学生干部的纽带作用,更好地服务同学,配合好院团委的学习工作开展,特举办学生座谈会。旨在找出同学们学习中存在的问题并探讨解决方案,充分调动同学们的主人翁意识,为下一阶段各专业的`学习工作安排收集意见和建议,使汽车工程学院的学习氛围更加浓厚,增强同学之间的团结与交流。
三、活动意义
通过举办学生座谈会,让老师与同学有机会面对面聊天,能更好的帮助同学解决学习过程中的困难,让同学们的学习生活更加精彩与快乐。同时座谈会的举办也让老师们了解到同学们在学习方面的看法与建议,有利于老师工作的开展。
四、活动时间
暂定
五、组织单位
汽车工程学院团委学生会学习部
六、工作人员安排
1.大会主持岳彩领 汽车工程学院党委副书记
负责整场座谈会的主持工作,把握大会的进行节奏及讨论的整体方向性,对同学们提出的问题进行回答2.记录员 2名 待定
负责整场座谈会的记录工作。大会开始时组织与会人员签到,大会期间,对
同学们所提的问题和建议进行整理,会后递交工作总结备案。3.照片采集 1名 待定 负责整场座谈会的拍照工作
七、活动流程
1.与会人员的选取 人数安排
考虑到本次座谈会的实际情况,与会人员20人左右为优 选取方法
(1)12级,13级,14级每个年级单独举办座谈会,每场座谈会安排一个专业所有班级参加,共举办12次座谈会
(2)每班选派一名班委参加,并根据学号随机抽取3名普通同学 2.座谈会进行会前准备
(1)座谈会前联系老师和各班班长,询问空闲时间,制定出座谈会具体时间
(2)座谈会召开前1到2天通知各班班长,确定具体与会人员名单,制作签到表
(3)进行会场的布置和矿泉水的准备
(4)工作人员提前十分钟入场,组织与会人员签到 (5)大会主持入席,宣布座谈会正式开始 会中
(1)大会主持就本次座谈会的目的与内容作简要介绍 (2)与会同学提出学习中遇到的问题或者意见和建议
(3)根据上述提出的问题,大家展开讨论并研究解决方案;对于具体的意见和建议,大会主持进行回答或评述
(4)大会主持对本次座谈会做最后总结,大会结束 会后
(1)工作人员安排与会人员有序离开,并收拾会场
(2)记录人员对会上提出的问题,建议和解决方案进行总结和整理,上交给院团委
(3)大会工作人员上交工作总结
八、经费预算
购买XX牌矿泉水若干瓶,总计X元。
汽车工程学院团委学生会学习部
20**年3月13日
一、时 间:201x年x月
二、地 点:xxx会议室
三、出席对象:xxx领导班子成员,机关全体工作人员;区直各xx负责人;xxx单位负责人;基层群众以及服务对象代表。
四、会议内容
1.关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;
2.群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;
3.对我局开展好xxx活动的意见和建议。
五、有关要求
1.请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。
2.座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。
六、会议安排
1.主 席 台:x局长、x局长、x局长、x书记、x局长
2.会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局xx条线负责通知各xx相关人员参会。
——D&W区域市场考察及营销座谈会
一、目的
1. 沟通并签订20**年年度代理合同,明确明年任务。
2. 传达20**年营销思路,发布公司“渠道下沉、大力发展分销,发展三四线市场和
农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点,形成20**年区域培养方案及营销工作大纲,指导区域经理工作。
3. 发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20**年产品战略,提振经销商信心,降低中大经销商多品牌经营的风险。
4. 通过一对一深度沟通,深化厂商关系,改变以往“年度两次大会,通过博弈吸钱”的营销模式,为“政策常态化,降低经营风险;减少厂商博弈,集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”,引导公司更加健康和稳妥的发展。
5. 适当将多品牌运作及特大经销商,20**年第一季度的钱吸入公司账户,减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。
二、范围
1. 本文件适用于2012D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作 2. 文件抄送:总经理、副总经理、财务总监
3. 文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部
三、原则
1. 会议形式力求简单、严控费用,费用占比不宜超过提货额的10%。
2. 分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流,强化厂商关系,要明确各领导的行动路线,走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订,区域经理总结、填充)。
3. 会前准备工作
① 发通知说明,今年调整思路取消了“经销商大会”,不能让经销商有猜测、疑虑。
② 区域经理必须深入调研,要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。
③ 要确定年底能发布哪些新产品,要明确能推出哪些新的形象和演示道具。
④ 会前完成1500万基础目标的意向谈判,会议期间主要是推动冲刺目标的实现。 ⑤ 准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结,服务工具设计。
4. 会议沟通内容:
① 区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议; ② D&W下一步产品战略(发展RO等);
③ 发布公司20**年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等); ④ 研讨20**年区域目标和销售策略; ⑤ 签署20**年合同和任务书;
5. 会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核)
四、会议安排
1. 会议行程安排
全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。
2、 会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本,其它区域会议流程类似)
12月15日,下午到达之后自由沟通,晚上洽谈
12月16日,会议议程
五、会议费用预算
备注:经销商住宿住宿自行解决,公司只负责餐费。
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