外联部部门建设策划书

　　一、前言

　　在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。

　　二、市场分析

　　1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的'资金做到最好的宣传。

　　2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。

　　3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

　　4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

　　5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

　　6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。

　　三、活动介绍

　　1、活动意义：

　　为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

　　2、主办单位：机电工程学院分团委 承办单位：机电工程学院志愿者协会 赞助单位：

　　3、活动时间：20XX年12月25日(圣诞节)

　　4、活动地点：03-514

　　5、活动安排：

　　a、大合唱

　　b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词

　　c、节目表演

　　d、商家代表讲话

　　e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖，颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

　　f、 晚会中转站互动游戏

　　g、节目表演

　　h、晚会结束

　　i、领导致闭幕词

　　四、工作计划

　　1、申请审批：在20XX年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作

　　2、寻找赞助单位：在20XX年12月22日前落实赞助情况

　　3、活动宣传：在20XX年12月24日前做好宣传工作

　　4、邀请嘉宾：

　　在20XX年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

　　5、筹备资金：

　　在20XX年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金

　　6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

　　7、活动进程(1)20XX年11月26日 周四下午三点

　　节目海选 地点：03—514

　　(2)20XX年11月27到12月23号

　　各班负责人督促好各班节目的准备

　　(3)20XX年12月19号7：00—9：00

　　十佳志愿者文艺晚会 地点：大学生活动中心

　　(4)20XX年12月24号下午

　　信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

　　地点：03—514

　　(5)20XX年12月25号晚上7：00—9：00

　　晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等

　　(6)20XX年12月25号晚上9：00

　　志协部负责将会场清理干净

　　五、宣传计划

　　1、横幅

　　悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

　　2、小册子宣传

　　册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。

　　3、海报宣传

　　(海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)，贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。

　　4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。

　　5、宣传栏宣传

　　赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

　　6、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

　　7、作人员用品宣传

　　工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。

　　8、现场宣传

　　活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。

　　9、嘉宾发言

　　贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

　　六、商家补偿计划：

　　1、冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。

　　2、小册子宣传

　　如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

　　3、海报宣传

　　海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

　　4、用具宣传

　　商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供;或者提供工作用水也可。

　　5、展板宣传

　　展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。

　　6、宣传栏宣传

　　赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。

　　8、奖品宣传

　　奖品由公司赞助或可印有图案。 产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。

　　9、促销点宣传

　　活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。

　　10、问卷调查

　　活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。

　　七、经费：（附表）

　　八、备注：

　　商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受，除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

　　本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。