校友讲座策划书范例

校友讲座策划书范例

　　校友讲坛策划书

　　一．活动名称：

　　校友讲坛

　　二．活动背景：

　　都说21世纪是人才的世纪，大学无疑是培育人才的摇篮。河海大学商学院秉承“求天下学问，做工商精英”的宗旨，在“艰苦朴素，实事求是。严格要求，勇于探索”校训的引导下，培育了一批又一批的商业精英。饮水思源，昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才，同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标，他们愿与学校共同努力，在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。与此同时，广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学业，指点人生。“整合优秀校友资源，服务广大莘莘学子”是校友部的宗旨和其职责所在。因此我们校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的活动。

　　三．活动主题：

　　如何在大学期间积累创业资本

　　四．主办单位：

　　河海大学商学院学生会

　　承办单位：

　　商学院学生会校友部

　　五．活动时间：20XX年11月XX日18:30

　　活动地点：博学楼报告厅

　　六．活动环节：

　　1.热场环节:

　　在同学们入场到讲座开始这段空窗期，播放视频，内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃，部门宗旨、发展纲要和未来前景，以及领导寄语。

　　2.讲座环节

　　在校友演讲之前，播放介绍他本人（及公司）情况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念；此时安排一位同学提问校友公司发展如何，有没有在本校举行招聘会（安排在第三位提问）

　　3．结束环节

　　提问环节结束后，主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影（若有领导去则先领导与校友合影）。最后全体工作人员与之合影。并请求校友为校友部题词留念。

　　七．活动准备及人员安排

　　1.物料准备：

　　横幅三条（一条教学区，一条骏园，一条报告厅）；鲜花一束；河海明信片一份；留言册一份；签字笔一个；

　　2.前期活动分工准备：

　　策划组，校友部全体

　　宣传组，校友部宣传组

　　后勤组，校友部后勤组

　　外联组，校友部部长

　　媒体组，校友部媒体组

　　3.场地准备：博学楼报告厅，

　　申请时间：20XX年11月XX日18:30

　　4.邀请工作：

　　11月XX日前，由校友部部长联系媒体（奋进网，宣传中心和精英报）支持，邀请校友进行演讲，可邀请商学院领导，辅导员以及各学生组织代表届时参加。

　　5.活动现场准备：

　　要求部门工作人员提前二小时进入场地，将准备好的材料拿到活动现场，男生负责办桌凳、挂横幅等；女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来，期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发情况及时找活动负责人按应急预案处理；在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。

　　6.活动后期准备：

　　活动结束后，及时清理现场。各小组负责人在活动结束后进行工作总结，并在总结会议作报告，部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发通讯稿至宣传中心以及各媒体。

　　7.人员安排

　　负责人组员

　　宣传组

　　后勤组

　　外联组

　　媒体组

　　备注：总负责人——何玥，副总负责人——周峰

　　八．活动全程宣传

　　1.宣传方式：

　　A.展板:

　　11月XX日——11月XX日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报，对演讲校友，演讲主题，地点，时间等基本要素作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。

　　B.横幅：

　　在南校门醒目位置挂上横幅，以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。

　　C.网站：

　　在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。

　　D.学校广播站：

　　充分利用学校广播站的影响力度，在活动前期进行及时宣传报道。

　　E.人人主页：

　　将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在学生会及各部门的人人主页上，使广大学生及时得知该活动，也便于广大同学关注和转载分享。

　　F.X展架：

　　主旨宣传校友及讲座。

　　G.公司宣传：

　　在报告厅一楼入口处放置两个自助取阅栏，将校友公司宣传单放置在内，任由听众取阅。

　　2.宣传注意事项：

　　A.工作人员须事先明确海报、横幅等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校相关规定。

　　B.做好和活动各单位工作人员的联系，及时进行沟通。

　　C.相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。

　　D.做好工作人员的安排和协调。

　　E.注意新闻、通知等信息发布的及时性。

　　F.注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确性。

　　G.宣传海报重点突出校友风采，为校友造势。

　　九．突发情况及处理

　　1.麦克风突然不发音——事先备份

　　后勤人员应在事前准备好3支麦克风，一支主持人，一支校友，还有一只备份，出现此情况时，主持人应立刻将备份话筒递交给校友。

　　2.现场提问不活跃——找托

　　事先将准备好的问题布置给一些好友，让他们做好准备，并让主持人事先见面。进入到提问环节时，他们先不举手，若气氛尴尬时，他们根据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢？”。他们按照所给问题的编号依次举手提问。具体安排由主持人现场调控，他们配合。

　　3.校友迟到——垫场视频

　　在时间已至而校友未到的情况下，播放介绍他及他公司的视频（较长的）并由主持人说明情况，请同学们耐心等候。

　　十．活动预算

　　物品单价（元）数量总价（元）

　　横幅503150

　　花束50150

　　海报1.52030

　　X展架1006600

　　留言册515

　　签字笔313

　　河海明信片919

　　总计837

　　注：

　　横幅三条，一条教学区，一条骏园，一条博学楼报告厅；

　　花束一束，用于在讲座结束后赠送给校友；

　　留言册一个，用于校友赠言；

　　海报二十张，用于各宿舍管理站的张贴及告示板的张贴

　　河海大学明信片一份，赠送于校友留念；

　　大型海报组包括大型海报及支架部分。四个放在南门，两个放在报告厅一楼入口两侧

　　2校友讲座活动策划书

　　一、活动背景

　　十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，四川师范大学成都学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富我系校园文化生活，展示我系校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘我院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于20XX年3月17日在我系举办一场为十年校庆献礼的校友讲座活动。

　　二、活动目的

　　1、为我院十周年校庆献礼。

　　2、丰富校园文化生活，促进师生学习、工作交流，树立学生会良好形象。

　　3、帮助同学们解决学习成才、求职、择业等方面困惑，以培养其积极向上的心态，规划好大学生涯，增强大学生适应社会的能力。

　　三、活动主办单位   电子工程系团总支学生会

　　四、活动承办单位   电子工程系学生会学习部

　　五、活动对象   电子工程系全体学生。

　　六、活动时间   20XX年3月17日（星期四）19：00

　　七、活动地点   活动中心三楼

　　八、活动内容

　　（一）形式：校友报告会

　　（二）主讲校友及其简介   XXX(姓名)：主角社会的背景，受教育简历，所获过哪些光荣称号和奖励。

　　（三）讲座流程

　　1、礼仪队引领主讲校友就座，全场鼓掌欢迎。

　　2、主持人发言，宣布讲座背景。

　　3、先由我系领导发言并介绍主讲校友，然后主讲校友开始讲座。

　　4、讲座完毕后，主持人起桥梁作用，进行校友与同学们之间的互动交流活动(学生代表提出问题，主讲校友现场解答)。

　　5、主持人简单总结报告会，同时代表学校感谢主讲校友的到来。

　　6、邀请主讲嘉宾在横幅上签字并提写对母校的祝福，然后礼仪小姐上台送花，最后领导与主讲嘉宾照相留念。

　　7、主持人宣布讲座活动圆满结束。

　　8、礼仪队引领主讲校友下台，全场起立鼓掌欢送。

　　（四）后勤工作：团总支学生会全程负责。

　　九、活动注意事项

　　1、确保活动使用设备完善

　　2、保持活动秩序稳定及会后安全疏通问题

　　3、做好会议前的宣传工作及会议中的宣传活动

　　4、团总支学生会做好本职工作，如有问题及时反馈

　　5、活动期间所有成员必须统一行动，服从组织安排

　　6、如有变动，临时通知

　　电子工程系团总支学生会书记团

　　20XX年3月9日

　　3校友讲座活动策划书

　　一、活动内容

　　借助MBA中心与原商学院合并的契机，商学院团委学生会积极引入MBA中心资源，将邀请来自于不同行业并且在某行业中磨砺多年具有丰富行业经验的MBA学员为商学院本科生介绍相关行业的情况。为保证行业导航系列精品讲座专业、小而精的特点，我们将对同学们最感兴趣的一至两个行业，并邀请5名MBA学员从不同角度、多条主线进行深入剖析，为商学院本科生提供了解社会的窗口，帮助其做出职业选择。

　　二、活动时间地点

　　从11月初开始，每月举行一次，周三举办。地点选为沙河校区

　　三、活动意义

　　通过充分挖掘MBA中心资源，邀请其成员为本科生讲述行业现状、分析行业发展前景、分享行业经验，让在校本科生对感兴趣的行业有一个更加全面系统的认识。一方面让其对社会有更加直观的接触，另一方面促进其职业生涯规划，利于在校生尽早确定自己的职业方向与人生规划，让在校生从大学开始更加关注某些行业，提升其就业竞争力。

　　四、人员安排

　　本次活动将由校友工作部，学术部和团总支助理三个部门，6名副部，14名干事主办。其中校工部和学术部主要负责前期策划，三部门共同负责宣讲会和讲座举办。

　　五、活动流程

　　（一）讲座宣讲会

　　1、会议宣传

　　宣讲前两周在学院南路张贴海报，发放传单，在沙河校区张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传，为报名参与的同学进行登记。

　　通知班级负责人会议时间地点，让其通知班级同学准时参加。

　　2、邀请嘉宾

　　邀请商院主要领导参加会议，邀请MBA中心主要负责领导参加会议。

　　3、会场布置

　　为嘉宾购买矿泉水，水果等并摆放，提前测试多媒体设备。布置黑板报，下载暖场音乐，拷贝宣讲PPT。在会场门口设置礼宾进行引导。

　　4、宣讲内容

　　制作PPT，向同学详细介绍该系列活动的内容，包括活动意义，行业投票确定信息，讲座嘉宾介绍，活动时间等。

　　5、主持摄影

　　请校友工作部有主持特长的.同学主持宣讲活动，请新闻中心同学为会议摄像拍照，记录会议流程。

　　6、会议流程

　　（1）主持人宣布宣讲会开始。

　　（2）请商院领导对活动进行大致介绍，并介绍活动意义。

　　（3）然后请主持人播放PPT，向同学详细讲解活动内容。

　　（4）然后请老师对会议进行总结。

　　（5）最后主持人宣布会议结束，感谢嘉宾，同学到场。

　　（二）确定行业

　　1、行业筛选

　　通过研究MBA中心成员就职情况，选取行业就职成员多且经验丰富的行业，列为行业导航的备选行业。并加以简单介绍，在宣讲会上进行公布。

　　2、确定行业

　　建立人人小站和微博主页，将备选行业列表和简单行业介绍发布在小站或微博上，通知大二学生进行投票，确定四个最受关注的行业为讲座确选行业。

　　3、行业公布

　　通过班级负责人向大二在校生通知确选行业，并将信息在人人主页及微博上公布。

　　（三）举办讲座

　　1、准备阶段

　　向嘉宾以及老师发出邀请函并在讲座当天由工作人员与老师及嘉宾进行接洽，然后引入会场

　　物品：水、场地（包括多媒体的调试、场地的打扫、黑板字的准备）

　　人员*2  用于处理现场的突发情况以及场地的布置以及现场的主持

　　2、宣传阶段

　　(1)海报

　　(2)易拉宝

　　(3)横幅

　　(4)人人网

　　(5)微信平台

　　(6)每个班班内宣传

　　3、讲座阶段

　　（1）主持人宣布讲座开始，说明主题，并介绍老师及嘉宾

　　（2）老师开始进行讲座的演讲

　　（3）主持人宣布老师发言完毕，进入自由提问环节，在场学生可以对仍有疑问的地方想老师提出问题

　　（4）下面进入自由交流环节：嘉宾与老师分散坐在教室里，同学们与感兴趣的嘉宾或者老师进行自由沟通交流

　　（5）主持人宣布讲座结束，并对讲座进行简单的总结，组织有序离场。工作人员收拾会常

　　（6）由新闻中心负责会场影音资料的录制

　　（四）讲座总结会

　　1、前期准备：

　　宣讲前两周发放传单，在沙河校区张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传。在人人上对每期讲座进行回顾总结，并制作总结视频。

　　2、邀请嘉宾

　　邀请商院主要领导参加会议，邀请MBA中心主要负责领导参加会议。邀请往届会议的主要讲座嘉宾对活动进行总结，邀请各班同学代表畅谈参加活动的收获和感想。

　　3、会场布置

　　为嘉宾购买矿泉水，水果等并摆放，提前测试多媒体设备。布置黑板报，下载暖场音乐，拷贝宣讲PPT。

　　4、总结会内容及流程

　　（1）播放总结视频，对每期所讲行业及嘉宾进行简要回顾

　　（2）请两名同学发表收获感言。

　　（3）邀请往届讲座的嘉宾到场参加，对优秀讲师进行表彰，并颁发纪念品。

　　（4）请老师进行总结发言。

　　5、主持摄影

　　请校友工作部有主持特长的同学主持宣讲活动，请新闻中心同学为会议摄像拍照，记录会议流程。

　　六、 活动预算

　　（一）宣传材料置购：

　　宣传海报用于宣讲会、系列讲座宣传100*5=500元

　　易拉宝用于行业系列讲座整理宣传120*2=240元

　　横幅“中央财经大学商学院行业系列精品讲座”90*1=90元

　　视频制作用于系列讲座视频宣传200*1=200元

　　小计1030元

　　（二）现场布置材料置购：

　　矿泉水用于宣讲会、系列讲座36*2=72元

　　文具用于系列讲座30元

　　小计102元

　　总计1132元

　　七、应急预案

　　（一）讲座类活动

　　1、情况：嘉宾老师迟到。

　　预案：如果老师在半个小时内能及时赶到，则请主持人与现场观众进行互动。如果情况特殊无法进行讲座活动，则安抚观众，宣布讲座推迟举行。

　　2、情况：投影失灵、全场照明失灵，停电等。

　　预案：联系技术人员迅速到场解决问题，主持控场，控制观众情绪，不要发生现场秩序混乱。 如果长时间难以解决，则宣布讲座推迟举行。

　　3、情况：话筒失灵。

　　预案：派一名迅速向技术人员求助，派一名干事去借无线话筒或喇叭，并安排主持人与主持嘉宾与观众的互动，等待设备整修。如果实在难以解决，且严重影响讲座效果，则宣布讲座推迟举行。

　　4、情况：场地冲突

　　预案：与另一主办方协商沟通，如果实在无法解决，尽快联系其他场地。

　　（二）其他活动：

　　1、 情况：部分MBA学员无法到场

　　预案：将小组进行合并，如果人数过少，则改变活动形式。

　　2、情况：出现冷场

　　预案：主持人随机应变，调动大家参与积极性，或者跳过进行下一环节。