一.招新时间:20xx年9月16至9月18号
二.招新地点:中心广场和社团训练场地
三.招新小组:
组长:招新负责人
副组长: 各部门负责人
组员:全体干事
四.招新目的:
1、宣传我们社团轮滑运动文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的和喜爱轮滑的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个相互交流的平台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进炫飞轮滑社,共同学习,共同体验轮滑带来的无限乐趣。
5、给广大轮滑爱好者提供展示轮滑技术的平台。
五.招新形式:
1、社团在制定位置设招新点(33号场地)
2、社团所在的训练场地招新(中心广场舞台左侧)
填表报名,收取会费,招收会员,主要是面向大一新生
六、宣传方式:
1、通过贴海报、拉横幅的形式提供同学们炫飞轮滑社的招新报名时间和地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生 。
4、在招新地点前面摆桩进行轮滑表演,吸引新生入会。
5、在招新地点和训练场地限量免费提供轮滑鞋给新生体验。
前期宣传
1、(9.14至9.15)到大一新生寝室楼内派发社团传单。以海报的形式在食堂门口(9.14至9.15)和招新地点(9.16至9.18)进行宣传,以及在招新活动期间在招新场地拉横幅,还有就是在招新活动之前组织全体社团成员在训练场地进行轮滑活动,扩大影响力。
2.现场招新(9.16至9.18)
(1)场地由学校提供,两套桌椅以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍社团。
(2)由秘书部负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由全体工作人员收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
活动前期安排:
1、 设计海报:由宣传部设计两份(招新前期、招新时用)招新海报。(9月13号前完成)
2、 传单:广告与内容结合,内容是社团成员每人一句,由秘书部整理,组织部协助印制。(9月13号前完成)
3、 表演:由技术部负责轮滑表演节目的排练。(时刻准备)
4、 申请:用电申请、宣传板申请、经费申请由组织部安排人员完成。(9月13号前完成)
5、 活动需购买物品:由秘书部分配人员购买。(9月13号前完成)
6、 活动需借用物品:由外联部组织人员分配借用。(9月14号前完成)
7、 提供鞋子:全体社团成员有鞋的尽量带下来
招新活动期间工作安排:每天早上8:00点全体社团工作人员集中活动现场!
秘书部:
1、负责招收会员事宜,指导会员填表入会,收取会费。
2、招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
组织部:
1、负责全场工作人员布置会场调配工作。
2、协助秘书部指导会员填表入会。
3、招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
技术部:
1. 负责调控看管电子音响设备。
2. 负责鞋子出借事项。
3. 协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
宣传部:
1. 协助组织部做好活动场地装饰工作。
2. 负责现场装饰工作。
3. 协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团
外联部:
1. 负责活动场地装饰所需借购的物品。
2. 协助布置会场工作。
3、协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
附:因为招新为期三天,请各部门负责人安排好人员轮流值班!另外各部门的工作可以相互协调,保证招新活动可以有条不紊的进行。
活动所需物品:
1、 无需购买:
A、 自带物品:音响、剪刀、排插3个、台灯4台、椅子4把、轮滑鞋若干双、横幅、锦旗、纸笔、桩、杯子、胶带、钉书机、喷绘、透明胶
B、 需借用物品:宣传板1块、帐篷一顶、长椅1张、额外桌椅1套
2、需购买物品:略
经费预算:略
一、招新项目组的成立
负 责 人:
成 员:所有社团人员
二、 招新基本流程
活动前期准备阶段〈9月3日—9月6日〉: 针对现在南通大学主校区学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的'招新措施和应急处理方案。
1、9月3日,社团召开领导人会议,商议招新工作细节,并进行可行性论断,确定招新的工作,并实行的责任到人制。
2、社团内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
3、海报、传单、社员卡、社旗、社服,社员表格的准备 活动期间宣传阶段〈9月6日—10月10日〉; 在该阶段,我社团将张帖海报和通过展板宣传思密客奶吧和我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高思密客奶吧我社团在学生中的知名度和影响力。
正式的招新工作阶段〈社联安排〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放500份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在思密客和综合楼前设置招新现场,现场还有轮滑装备展示及社团成员的轮滑技术表演,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我社团创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
招新总结工作阶段〈10月10日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为社团发展中的经验总结。增强社团的工作统筹能力和社团的总体工作能力。
三、招新活动现场安排
场 地:
人事安排:办公室
宣 传:宣传部
现场布置:轮滑协会现有干事
现场统筹:协会会长
2)工作人员要求
1.必须按时到活动现场
2.尽职尽责,热情大方,有耐心,微笑待人,按时交接班
3.服从统一安排
4.积极介绍本社团的历史、文化理念、各项制度及其他活动
5.必须充分了解本社团
3)宣传:
大展板一块 漂移板介绍
小展板两块 宣传海报
4)活动现场材料
报名表60份、笔、纸、资料汇编两本、社团横幅、社团风采照片、海报
5)现场布置 应包括:报名登记区、社团风采展示区
6)加入社团的社费经过考虑定位每人20元 计划招新50人左右
招新时间与具体地点由社团联合会决定和安排
四、社员见面会
目的:向社员详细介绍轮滑的特点好处,加深其对社团的了解,再次征集社员志愿、并讲解漂移板的购买问题(由正副社长讲解)
五、注册:交一寸照片一张,本会正式社员名单确定。
六、招新总结及善后工作
负责人及参与招新人员应当书写工作总结一份。工作总结应包含:招新的经验、问题的存在、对问题的思考及解决办法、最让人感动人的事情
七、社团招新工作结束。
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