一、活动背景:
圣诞节是基督信徒纪念耶稣的诞生的节日,是一个西方的节日,但是近年来却为越来越多的中国人,特别是年轻人所接受,并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。
二、活动宗旨:
丰富部员们的课余生活,了解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,度过一个愉快而又有意义的圣诞节。
三、活动事项:
1、活动主题:“共度平安夜,相聚一家人。”
2、活动时间:20xx年12月24日晚(平安夜)6:30
3、活动地点:三楼多功能厅
4、活动对象:所有成员。
5、活动概要:、看电影、贪吃比赛、现场歌唱表演、合唱(相亲相爱一家人)、吹蜡烛比赛
四、活动目标:
1、让大家充分感受科协带给他们的温暖、欢乐与舒心。
2、让所有的科协人紧紧团聚在一起,形成家的概念,相亲相爱。
3、留下一个难忘的圣诞节回忆,开启一个新的共同美好记忆点。
活动准备:
1、大活三楼多功能厅借取
2、横幅准备“共度圣诞夜,相聚一家人”
3、物资准备(苹果、蛇果、小礼品、零食、饮料)
4、高清影片资源准备
5、圣诞老人套装,需要一位自愿的圣诞老人作为吉祥物
6、鸡排券(与南三鸡排店协商好,提前给好钱,签好凭据,凭凭据拿取鸡排,仅限当晚)
7、小彩纸(写祝福用),祝福瓶(可装所有的祝福纸)
五、活动内容简介:
活动一:“电影共欢享”《疯狂原始人》,大家一起看电影,有着家的温暖的疯狂原始人会让大家感受到科协的温暖,既搞笑又有意义,主持人在结束时提出几个有关影片内容的问题,答对者由“圣诞老人”给予奖品。开始前准备好零食,可参考联谊时的食物准备。
活动二:“贪吃比赛”,两张桌子上摆上几只苹果,选取自愿参加的观众加四位主席进行比赛,比赛内容是吃苹果,计时进行,最快者为冠军,圣诞老人发放奖品,同时主持人发放神秘冠军杯:超大红蛇果
活动三:“自由歌唱者”,自愿麦霸上台表演,一堆歌显示在投影仪,有感觉者自行上台表演,获得最热烈掌声者发放鸡排券,由主持人串联并挑起现场氛围。(万一冷场,主持人提示部员喊部长上台)
活动四:“温情寄语”全场灭灯,只有几根蜡烛亮着,由四位主席向我们叙述心里话,部员静听。之后想说出心里话的观众可以对大家倾诉,此后,主持人引导大家说出祝福语。
活动五:“共度平安夜”为每一位到场观众发放苹果,获得的条件是每人写一句话(提前通知带笔,纸统一准备好),写出自己最想说的一句话,保存至祝福瓶。圣诞老人抽取其中1张纸条,读出祝福语,写出这句话的人同时被挑选为幸运观众,可获得奖品再由幸运观众抽取纸条,以此重复,直至奖品发光。
活动六:合唱相亲相爱一家人,主席领唱,大家一起唱。
六、活动流程
人员分工及物资准备:
1、主持两人,各部门举荐,在20号前上报。
2、简单主持稿撰写,22日前完成,办公室负责,两位部员一位中干撰写。(联系两位主持人,听取他们的意见)
3、高清资源《疯狂原始人》,技术中心准备,同时技术中心准备整场ppt以及需要的音乐、视频。
4、电影中的问题(要求一半有意义有深度,一半搞笑无厘头),活动部准备。
5、圣诞老人一名,本着自愿和举荐原则。
6、圣诞老人套装,头饰,礼物袋,办公室准备。
7、食品购买由外联与办公室合作完成,外联负责小礼品与批量苹果购买,办公室负责零食、饮料、小礼品、蜡烛、祝福瓶、许愿纸、及红蛇果的购买。同时负责鸡排券的准备。
8、现场布置,由办公中心组织部员一起准备5点半执行。
9、拉横幅,悬挂于舞台上方处。办公室准备。
10、场务5名,负责搬桌子,点蜡烛,关灯开灯,辅助串联节目,解决突发状况。
11、场地准备,多功能厅借取,办公室中干执行。
12、组织礼物发放组,管理礼物,并发放。
13、横幅准备“共度圣诞夜,相聚一家人”科宣部准备。
七、注意事项:
1、ppt准备时注意喜庆感,每个活动想一个特别的名字,同时开场前10分钟开始播放圣诞主题歌作为背景音乐。
2、到场人员提前汇总,鼓励参加。20日前汇总完毕。
3、各部门通知带笔,并让大家提前想好一句对科协生活的想法。同时通知想唱歌的同学,准备好自己想唱歌曲的资源,以备不时之需。
4、本次奖品采取特殊方式获得,即自行在圣诞老人口袋里抓取,为了增加趣味性,袋中装有物品,以引起大笑。
5、本次活动前应做好充分的准备工作,确保场地不会被其他社团组织占用,而出现活动场地冲突的事故。
6、工作人员应佩戴工作证,注意礼仪,不做与工作无关的事。
八、突发情况及应对措施:
1、参与人数少
措施:应提前做好宣传活动,保证能参加的部员都赶到,极力避免活动人员不足的事发生。
2、学生参与热情过高,导致奖品提前兑换完毕。
措施:
A、随时组织人员准备2轮采购
B、对活动参与人员解释,并承诺于次日2轮采购结束后,重新分发奖品。
c、结束本轮活动,转入下一活动。
3、相应学生社团人员迟到或未到场(联系时有意愿举办的)
措施:
活动结束后,由考评部记下该社团本次行为。
一、活动背景
大学生活动是大学校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,增进同学交流,提高人际交往能力,拉近人与人之间的距离,还为同学们提供交流聚会的机会,促进我协会与兄弟社团的友好合作关系。
由国际礼仪协会承办的一年一度的圣诞舞会是一个让同学们相互认识相互交往的平台,也是一个才艺展示的舞台。舞会作为我协会特色活动,保持活泼、新颖、时尚的特色格调,今年的主题是中式与欧式的混搭,不同文化的碰撞与融合,不会显的单调乏味也不过分吸收欧式风格,庄重中活跃着时尚的气息,凸显国际礼仪协会的国际化特质。
二、活动目的及意义
生气浪漫之夜,挥洒青春的色彩。舞会的目的在于给同学们提供一个展示自我的平台,让同学们获得一个娱乐放松、结交朋友的机会,并展现当代大学生的风采。这有助于活跃大学生生活,加强同学们之间的交流,从而更好地迎接新的挑战;还有利于增加各兄弟社团亲合度,增强凝聚力。对传播校园精神文化,推动校园精神文明建设方面具有重大意义。
三、活动主体
活动时间:20xx年12月24号晚19点30分
活动地点:教职工活动中心
主办单位:xx大学校团委社团联合会国际教育学院
承办:国际礼仪协会、xx大学友好社团
活动对象:国际礼仪协会会员、兄弟社团委员、合作社团相关人员
活动工作人员:国际礼仪协会各部,兄弟社团相关人员、学生会宣传部、文艺部,青协专服部
四、活动前期准备
1、各部安排
办公室:租借场地,确定舞会时间地点,租用舞会所需物资,协调各部准备舞会,舞会期间的灯光音响设备的控制
公关部:通知各兄弟社团参加舞会,协调各社团彩排节目,与各社团文艺部共同审查节目
外联部:保证舞会资金
策划部:确定主题、活动策划以及会后总结
宣传部:利用网络、海报、展板等进行宣传
礼仪部:负责会场礼仪及接待安排,装扮准备
2、选择主持人
3、会场布置(注意凸显主题风格):各种音乐的准备(包括舞曲、节目音乐、开场舞音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐),要求按照顺序全部拷入电脑中;
4、前期宣传
A、十号教学楼前以招收节目、晚会宣传展板形式进行宣传。(面向全校招收节目,节目以清新活泼为主,还需要富有文化底蕴或欧美风格的)
B、制作海报(需中式与欧式的混搭型)
五、物资需要与经费预算
(略)
六、活动当日准备
1、所买物资提前一日必须全部到位;
2、下午三点之前办公室人员准备好所有舞会所需物资,其中包括音响设备、笔记本电脑、所借灯具、圣诞树及其装饰品、所买礼品、气球、打气筒、圣诞服、圣诞帽等;
3、下午3点所有男生到办公室搬东西,所有女生到现场吹气球、打扫卫生,布置舞会现场;
4、到6点时一切准备就绪,达到舞会开场时的状态;
5、6点30分团委学生会所有人员就位,包括音响师、主持人、开场舞人员、圣诞老人、现场指挥者、节目表演者;
6、男生除去设备人员、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐控制人员、领舞人员、现场机动调动人员、摄像人员,其余所有主要负责现场秩序的维护;
7、女生除主持人、音乐控制人员、摄像人员、现场机动调动人员、寻找心愿人员(外联部女生),其余全部进入到观众中去,进行领舞,调动现场气氛;
8、7:00舞会准时开始。
七、活动流程
1、节目开始之前,圣诞老人登场音乐响起,圣诞老人在DJ音乐中以走T台的形式走到场地前面,同时开始舞动,事先安排会跳舞的成员集体下台领舞,场面要大,人要多,舞种不限,以调动气氛为目的,将与会所有人员带动其中
2、在开场舞中主持人致辞,宣布晚会正式开始。
第一部分:古典
此部分可以穿插具有中国古典风的走秀
第二部分:碰撞
穿插互动小活动
第三部分:欧式
穿插具有欧美风格的走秀或歌舞表演
(按照舞会主题“灵感碰撞”展开,由中式到欧式,到两种风格的融合,紧扣主题)
预计节目需求量:十五个以上(交际舞蹈、民乐、语言类、街舞、乐团、歌唱等)
3、由公关部提前安排人员负责舞会结束后的会场清理工作。
八、注意事项与会场安全
1、提前做好道具及音响、麦克风的检查,保证能正常使用
2、节目要紧凑连续性强
3、各兄弟社团成员要到位
4、会场各类救生措施要到位,逃生门等
5、蜡烛等易燃物品保管得当,救火工具以防万一
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的'课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:xxx学院大学生活动中心
5、主办方:xx外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:xxx学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳xx
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:xxx
组员:策划部及秘书处部员
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
a、节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
b、前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
a、节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
b、中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
c、物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
d、邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
a、晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
b、末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
c、核实邀请嘉宾:由外联组负责
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树。
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案。
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品。
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处。
六、资金预算:(附表)
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“xx圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
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