一、活动名称:
动员大会
二、活动主题:
培训与迎新
三、活动背景:
金色的九月,校园里活动着无数清纯可爱的新面孔,随着青志协的宣传实际活动的帮助这些陌生而又熟悉的学弟学妹们,青志协应来了新的一届的招聘时刻,经过两个小时的演讲及提问,青志协选拔出了初步印象比较好的`干事,但即使他们在招聘会上说的多么的好,可是做事需要的是热情加实力及努力才能做好每项工作,而要做好自己的本职工作,首先必须了解青志协,了解青志协的相关规章制度,无规矩不成方圆,只有按照规章制度办事,才能很好地展现自己的能力,但是每个干事单单有能力也是不够的,他必须让青志协了解他,了解他又得性情爱好有点缺点特长等。至于哦这样才能分配给他是和的工作,也只有这样才杨才能不断发展壮大青志协,因此要开展该活动。
四、活动意义:
总的一句话,让青志协了解新干事,让新干事了解青志协,具体来讲就是让青志协发现新干事的长处,合理配置人力资源,充分发挥干事的能力。提高他们的修养与素质;让新干事在熟悉的环境中得心应手,充分在青志协已占自己的人生的一小部分价值。
五、活动流程:
1、活动前:a、申请教室(外联部与救防服务部搭配协调一下时间,选择有空的一方去申请)
b、各部门要准备至少两至三个节目,并交至信资部。
c、主持人选定于组织部与救防服务部各一个,维持现场秩序人员定于组织部与外联部。
d、幻灯片放映由办公室副主任袁欣负责。
e、同志个部门带好笔纸
f、歌曲选定有办公室负责。
g、各部门人员表收集有信资部完成交予组织部
2、活动中:
a、记录到会人员(组织部)
b、介绍青志协老师讲话干事表演互动环节
3、活动后:活动相关材料进行整理总结有办公室负责
活动中可能出现的问题及解决方法:
1、、活动前:教室可能无法申请到九不得不动用资产租到学生活动中心三楼,不过要尽最大的能力去降低资金。
2、、活动中:
a、幻灯片放映出现故障,必须预留打印的一份文件稿一边不时之需。
b、在场人员有可能会比较嬉哈,这种人需要维持秩序的人给与提示,提示后在犯青志协规章制度就开除这样的人。
c、在表演环节,有些人可能会怯场,可以作适当调整,让愿意提前上的人上。
d、在互动环节中最有可能出现冷场问题,这就需要会长鼓励并提点一二。
六、活动对象:
青志协内部成员,主要是针对刚进来不久的新干事。
七、活动负责人:
各部门部长及副部长,副会长
八、活动参与人:
李老师、各部门新干事
九、活动时间:
星期天晚七点
十活动地点:
大学生活动中心食堂三楼
一、前言
新学期新气象,在这秋高送爽的日子里,成都职业技术院XX届新生在经过为期12天的军训后终于回来了。届时,院青年志愿者协会全体成员欢迎大家的回归,同时也欢迎大家加入这个和谐的大家庭。
二、招新主题
“用志愿者的双手,托起绿色新希望”
三、委员会简介
xx技术院青年志愿者协会与学院的院团委、院学生会、院社团联合会统称为院三委。是独立于学院的一个委员会。其下分设:活动部;宣传部;秘书部;外联部。四个部门在主席团的指导下分工合作,相互协作。秉承“奉献”、“友爱”、“互助”、“进步”的宗旨,致力于志愿者的相关活动。
四、委员会招新要求
㈠、招新对象
xx技术学院高新校区xx届全体新生
㈡、招新要求
1、热爱青年志愿者的工作,有责任心,乐于奉献,团结友善;
2、遵守青年志愿者章程,自觉遵守青年志愿者协会的各项规章制度;
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
4、工作积极,勇于创新;
5、有信心处理好学习与志愿者工作的关系。
㈢、招新人数
具体人数在招新工作结束后确定,但报名人数不限。
㈣、招新形式
张贴贴海报宣传;
由宣传部根据本次招新主题画好招新海报(包括:一张院青协海报,四张部门海报);
寝室宣传;
分组进去新生寝室,宣传院青协,和新生交流,并给他们看青协活动照片,鼓励他们关注青协微博、qq、贴吧。并留下联系方式。
贴吧、微博宣传。
提前发青协的活动照片,增加关注度,让新生对青协有初步的了解,增加他们的兴趣。并在贴吧、微博上与他们进行互动,鼓励他们加入青协。
五、活动流程
㈠、报名
时间:09--16,8:00--18:00
地点:篮球场
报名方式:填制由三委会统一印制的报名表并及时交回报名点㈡、面试
时间:09--16:19:30
地点:教学楼
㈢、筛选、确定新成员
㈣、进行培训
六、工作安排
㈠前期宣传
㈡中期活动
㈢后期活动
活动部总结招新活动;秘书部撰写招新新闻稿。
各部门计划进行新成员培训内容:
宣传部:pop字体、绘画、照相、photoshop、PPT;活动部:策划书、总结、PPT;秘书部:会议记录、新闻稿、PPT;
外联部:搜集新闻、拉赞助、PPT。
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