校运动会将在20**年4月18日举行,为了保证在运动会当中取得优异的成绩,确保运动会各项工作高效、有效地进行。现将学生会备战方案拟订于下,相关人员务必遵守这一方案,在此声明解释权归理工学院学生会。
具体如下:
一、 西安学院第十届运动会在四月十八日即将举行,要求各位老师、同学齐心协力,
共同做好运动会期间的各项工组。
二、 运动会时间安排
1、 时间:4月18日——4月19日
2、 地点:体育场
三、 运动会工作任务
后勤组:
负责人:
组长:
成员:行政事务部
职责:
A、运动会现场相关器材(桌椅、帐篷)以及药品的提供。
B、运动会现场饮用水的供应。
C、运动员比赛期间有受伤现象,第一时间向学院救护组报告,在此期间,要
及时提供药品;在药品不足的情况下要及时与负责人联系。
D、比赛结束后,要保管好药品,清点数目,丢失者赔偿,并将药品回收。
E、运动员比赛结束以后,要及时进行搀扶、行走,不能坐下来。
F、运动会结束后现场清理工作和卫生打扫。(人员可从机动组调)
G、学生会内部工作人员后勤保障。
H、负责人须告知运动员
1、全体成员在比赛过程中需注意安全。
2、中、长跑运动员提前半小时可以饮用葡萄糖。
3、100米的将会有跑鞋,男女各四双。
4、运动员手机要时刻保持畅通,便于联系。
四、工作人员要求:
1、每小组的负责人必须要准时到场,不得延误。
2、学生会工作人员,必须维持好场纪和为运动员做好后勤服务工作。
3、学生会成员务必注意比赛的安全问题,如发生意外事件,要尽快向上级领导汇报,及时进行调解和处理。
4、各部门要互相协调,为整个运动会的正常进行出份力量。
五、注意事项:
1、 各组工作人员按时到岗,严格要求,确保圆满完成各项工作任务,保证运动会工作顺利进行。
2、 各工作人员务必在每天7:40之前到达指定工作现场,不得在工作现场吃早餐和零食。
3、 所有工作人员在工作中要积极主动,热情、周到、想运动员所想,急运动员所急,切实为搞好此次运动会努力。
4、 学生会干部成员无特殊情况不得请假,若有需请假的必须经过张老师的批准,11级干事需要请假的必须经过主席团同意。
一、活动背景
(一)活动目的
后勤工作的特点是琐碎而细致,况且后勤直接关系到队员的日常生活,为了更好地做好支教的准备工作、为了更好地服务大家、为了更好地完成支教这个活动,后勤是一个必不可少的.工作环节。
(二)活动对象
支教全体队员
(三)活动内容
(1)负责行程安排,购买全体队员来回车票
(2)负责财务支出管理和记录,队内财政预算
(3)负责安排队员的饮食起居及日常生活26
(4)负责采购相关物资
(5)课余时间协助其他组展开活动
(四)活动环境
此次支教的地点是四川省凉山州美姑县树窝乡中心校,小学位于凌江乡七舍坝村。学校共有6个班,一到六年级,192名学生,教师16名。乡上有供销社,粮油店,但具体可买的东西不太清楚,估计学校没有食堂,我们要自己做饭,菜乡里应该有卖,教学条件有点艰苦,我们住在学校里面。
二、活动流程
后勤以有备无患和灵活机动为处理原则
一)前期准备
一、物资准备和购买
时间:待定
方案:统计各个小组所需物资,后勤人员初步确定物资清单(结合凌江乡的情况),再经大家开会集体讨论,确定物资清单,结合学校所给的经费(要有一份初步预算),同时在后勤人员了解大概价格的前提下确定购买的数量。
注意:(1)、后勤人员需了解价格和采购的地方,做好初步预算,分配人员进行采购。
(2)、购买时包括图书、文具,运动器材,生活用品,(药品由医疗小组负责),这些清单由其他小组提供,生活用品清单后勤人员确定
(3)、确定清单,购买时间定为出发前三天
(4)、在支教所在的乡估计很多东西没有卖,但距乡里3、4千米的县城一般有卖,到时讨论哪些在成都这边买,哪些在支教地方买。
(5)准备相关教学器材
美术课,手工课要用的各种美术用品,如画笔,折
纸鹤用的纸鹤纸。体育课要用到的篮球等各种体育用品并备好外伤药物。 小礼品(棒棒糖)。
各门课程需要的作业本
象棋课的象棋
数学课的扑克牌
负责人:后勤小组三个成员,(采购过程人手不够时可以从其他小组叫人帮忙)
资源环境学院学生会后勤部 -—关于学生宿舍公共物品的更新与修理
一、活动主题 关注宿舍用品,关注学生安全
二、活动对象 资源环境学院全体学生宿舍
三、活动目的
为使广大学生尤其是新生享受更好的宿舍环境;解决宿舍的安全隐患;保证学生宿舍的安全。
四、活动意义
创建安适的宿舍环境,方便了同学们的日常生活;加强同学们对公寓公共用品的保护意识,激励同学们对宿舍的热爱与保护之情。
五、预期目标 损坏物品被修复,不可再用物品被更替
六、资源需要
物力资源 资金、宣传海报 人力资源 资源环境学院学生会成员、宿管成员、修理人员和其它工作人员。
七、活动时间 5月17日至5月23日
八、活动地点 学生宿舍
九、活动流程
准备阶段 17日召开会议并进行人事安排
18日负责人联系修理人员
18日中午通知宿舍学生上报损坏物品
和需要更替物品
实践阶段19日至23日带领修理人员进入学生宿
舍并逐个解决学生宿舍的问题
总结阶段 23日下午进行工作总结
十、活动可行性
学生宿舍存在相关问题亟待解决相关修理人员联系方便时间、精力充沛,人员充足,资金需求少 本次活动意义重大
十一、注意事项
注意安全 举止文明,工作人员持有良好的态度;对同学提出的问题需一一记录,注意活动流程安排。
十二、经费预算 修理费 请修理工费用若干
活动举办方 资源环境学院学生会后勤部
迎着绚烂的万丈阳光,怀着热切的成功欲望,我们相聚在这青春
的世界,相会在这活力的海洋。运动会是一年一度的校园盛宴,更是一个让豪情燃烧,让生命放光的平台。为了迎接福建江夏学院法学系首届田径运动会,同时努力做好运动会后勤工作,令运动会能够更为圆满的成功。特针对运动会期间的后勤工作安排做如下具体策划:
一、 后勤工作时间:20xx年11月12日——20xx年11月13日
二、 后勤工作场地:福建江夏学院田径场
三、 后勤工作对象:法学系全体运动员
四、 后勤工作人员:法学系团委学生会及九大社团成员
五、 后勤工作安排:
1、 部门工作分配:以部门为单位
检录组:学生会外联部 学生会文艺部(40人-45人)
成员组成:部门全体干事
主要任务:负责收取两证(学生证、身份证),领取器材、号码簿,提前45分钟集合点名、提前30分钟集中运动员热身、提前15分钟带领运动员到比赛地点准备;检录组第一天早上工作由学生会外联部负责,下午由学生会文艺部负责,第二天工作时间对调即可;
机动组:学生会社团部 学生会外联部/文艺部(10-15人)
成员组成:部门全体干事
主要任务:针对突发情况及运动会当天具体情况,随时听候调配,帮助其他组别完成任务,以学生会社团部负责为主,学生会外联部/文艺部为辅;
药品组:学生会生劳部 团委秘书部(15人-20人)
成员组成:部门全体干事
主要任务:负责运动员受伤时的药品供给,分为5组,每组2人,每组携带一套应急药品,具体分组为跑步组、铅球组、跳远组、跳高组、大本营
保障组:学生会秘书部 团委组织部(25人-30人)
成员组成:全体部门干事
主要任务:包括终点和起点。负责起点和终点处运动员的安全及保暖工作,起点处保障组成员将运动员衣服等物品收齐后拿到终点保障组处交由他们管理,终点保障组主要负责运动员到达终点后的接送工作;
器材组:学生会维权部 团委纪检部(30人-35人)
成员组成:全体部门干事
主要任务:搬运运动会当天场地布置所需物品,以及钉鞋的收发并做好记录工作,做好每天运动会结束后的大本营物品的财产保全;
后勤保障组:学生会宣传部 学生会学习部 团委宣传部(30人-35人)
成员组成:全体部门干事
主要任务:主要负责运动会期间的后勤工作,包括大本营财产保全、及时为各比赛场地运送所需物品、大本营附近卫生的保洁工作、记录比赛当天的成绩,由学生会学习部负责运动会讲稿的征收及现场的撰写,大本营布置由学生会宣传部、团委宣传部负责等
供水组:学生会女生部(15人-20人)
成员组成:全体部门干事
主要任务:在终点处随时准备配合终点保障组工作,为短跑中已完成竞赛项目的运动员及时送水,为长跑运动员在竞赛过程中及
时递水,缓解运动员缺水情况; 摄影组:记者团(10人-15人)
成员组成:全体部门干事
主要任务:负责运动会期间精彩画面采集
啦啦队:社团中除于部门重复的人员外的全体社团成员(人数不限)
成员组成:全体部门干事
主要任务:负责运动会期间为法学系运动员呐喊助威 协调工作:体育部(15人)
成员组成:全体部门干事
主要任务:
1.协调各组别工作,每2人一组引导进行具体工作分配;
2、 具体工作安排: 20xx年11月12号
① 早上安排人员6:30分在生活区门口集中,针对第一天运动会的场地布置的物品进行搬运,及现场的大本营布置(由学生会宣传部及团委宣传部共同负责);
② 早上的运动员检录工作由学生会外联部负责,下午由学生会文艺部进行轮换;
③ 两个部门轮换时空闲的一部门加入学生会社团部,共同参与机动组的工作;
④ 各组别负责人留下联系方式,并分别负责其对应工作; ⑤ 各组别内均分配2名体育部成员负责协调工作;
⑥ 第一天运动会结束后,做好财产的保全工作,将场地布置物品(桌子、椅子等)进行妥善保管,对运动会期间的财产进行保护以及场地的清洁工作。 20xx年11月13日
① 早上将前一天场地布置的物品,于7:30分之前运至田径场,并布置好现场;
② 运动会结束后,需对所有的财产进行清点,并运回生活区归还至物主,由器材组和机动组负责。
六、 后勤工作注意事项:
1、 热水瓶由后勤保障组的三个部门提供,每部门3-4瓶,维护好现场整洁度;
2、 所有后勤人员均需戴上工作证(10级新成员除外);
3、 部门人员均需进行签到,签退(由各负责人进行点名,签字),提前45分钟到达田径场;
4、 大本营轮班期间(尤其是中午阶段)需有特定人员对大本营进行照看,对财产保全工作进行监督进行。
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