“爱让他们的冬天更温暖”义捐义卖活动策划书

　　一、活动背景

　　1、当我们每天过着舒适惬意的大学生活时，重庆市綦江县有个6岁的女孩周春艳正在承受着巨大的不幸，她从小就浑身发紫，经常感冒高烧，就连普通小朋友的跑跑跳跳对她来说都是一种奢望，在去年八月她被确诊为复杂型先天性心脏病，如再不医治在短短几年之内她就将会有生命危险！而手术的费用却是对他们家来说犹如天文数字的十万余元！

　　周春艳小朋友家住綦江县石角镇千秋村，家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆，父亲因病只能做闲散工，而之前为了维系小春艳的生命，家里已经是负债累累，面对如此高额的手术费用，他们只能以泪洗面，束手无策……

　　2、天气渐冷，我们学校学生，特别是高年级的，存有一些不穿、不用的衣物，需要处理。现在青海省玉树州最低气温已到了零下，称多县老干局是一个比较贫困的地区，学校比较分散。冬季严寒难耐，孩子们只能在简陋的教室里读书，没有合适的衣服穿……现在已经有很多人关注称多这块地方，给孩子们衣物，粮食，希望西部的文化水平能慢慢改变，让我们伸出温暖的双手，关心西部的孩子们，所有的好心扎西德勒！此外我们周围还有许多家庭都无法温暖的'度过这个严冬……

　　二、活动目的

　　1、通过义卖的形式为“紫色小天使”周春燕募集资金。

　　2、为玉树及协助重庆北碚区团委、区民政局为周边贫困地区募集一些保暖的衣物，让他们能过一个暖冬。

　　3、为北碚特殊学校、梨园小学、北碚周边留守儿童募集一些学习用品、书籍、玩具、运动器材等。

　　4、借此机会把我们大学生的热心和爱心发扬光大。

　　三、活动主题：

　　爱让他们的冬天更温暖！

　　四、活动口号：

　　义捐、义卖，助学、助困

　　五、活动时间地点：11月13日：北区樟树林，活动启动。

　　11月13日：北区：橘园、李园、桃园、杏园

　　11月20日：南区：樟树林、楠园、竹园

　　六、活动主办单位：共青团西南大学委员会

　　西南大学学生社团联合会

　　北碚区团委、民政局、慈善会

　　活动承办单位：西南大学青春爱心社

　　西南大学书法协会

　　西南大学手工艺协会

　　活动协办单位：西南大学文学院学生会实践部

　　各园区自律委员会

　　七、活动流程

　　（一）前期准备（11月10日—11日）

　　1、由青春爱心社负责草拟策划，经承办的三个协会负责人商议以后，确定活动方案，由活动负责人社联递交策划、审批。

　　2、由青春爱心社外联部负责争取相应商家的赞助，作为活动基本资金。

　　3、由宣传部负责宣传海报、展板的设计；并由书法协会活动部负责安排其部门干事展板摆放、海报张贴。

　　具体宣传工作：

　　11月10日（周三），书法协会新闻网络部负责在樟树林论坛发帖介绍本次活动，号召广大师生捐衣、捐物。

　　11月11日（周四），由书法协会活动部在樟树林、各个园区文化广场摆放好展板，并安排有专人负责摆放、收存，防止被破坏。

　　在11月11日（周四）上午开始，在各大园区、食堂、教室的广告栏张贴海报，向广大师生宣传此次活动。

　　11月11日下午开始，青春爱心社负责在人流密集处，发倡议书（传单）。

　　4、由书法协会负责联系本校其他合作社团、协助社团、校领导，青春爱心社北碚民政局领导以及其他社会代表、赞助商家代表等人物。

　　5、青春爱心社聘请落实活动当天的主持人（可邀请新闻传媒学院同学或者在协会内部有主持经验的同学）

　　6、青春爱心社负责购买活动所需物品及需要外借的物品。

　　7、青春爱心社、手工艺协会负责现场分发倡议书、传单等宣传资料。

　　8、青春爱心社爱心部负责活动当天节目收集及整理节目单的顺序，预教部负责节目串词的编写，同时二部门共同协作完成节目彩排工作。

　　注：当天节目可以为手语舞、朗诵、唱歌等

　　9、书法协会创作部负责书写活动当天要义卖的书法作品；

　　手工艺协会负责制作活动当天要义卖的手工艺品。

　　（二）活动当日（11月13日—14日）

　　1、8：30，青春爱心社负责人组织布置场地的人员到达各个园区活动区域，主要现场在南北区樟树林，布置现场，将展板摆放在主席台旁边。以玻璃绳将图片串好后悬挂起来，向行人展示特殊学校和灾区的情况。

　　2、书协活动部负责连接电源，安放音响，播放适合当时气氛的乐曲。铺放地毯，用气球布置好场地。摆放桌子、椅子，布置主席台。

　　3、手工艺协会及书法协会创作部提供的义卖物品在指定展区展示。

　　4、10：00，嘉宾、表演节目人员、拍照、后勤人员到位，活动正式开始。

　　5、值班人员发放传单，向行人传达贫困山区及小春燕的信息，以及我们此次活动的目的。

　　6、手工艺协会、书法协会可根据购买者的意愿，现场书写作品、制作一些简单的手工艺制品。

　　7、各协会留守2~3个值班人员看守、整理募捐到的衣物、财物等，做物品登记，向前来询问者解答。并按照活动前分配的值班人员轮流进行，值班两个小时左右。

　　8、各协会分派一名左右成员负责现场拍照以存档记录。

　　（三）活动后期

　　1、活动下午6：30活动结束，由各承办方公布义捐义卖成果，代表受助方发表感谢！若有募捐意向的，留下联系方式，由活动机动人员为其服务。

　　2、活动结束后，所有活动参与人员一起整理募捐到的物品，并收拾现场。

　　3、各协会成员清点募捐到的衣物、财物（须有公证人在场）等。

　　4、书协外联部负责联系受捐人，将义卖得的善款及时给小春燕送去，并把义捐到的衣服分类寄去玉树及重庆北碚周边贫困地区。

　　5、积极做好总结和相关反馈工作（以在樟树林论坛公布及张贴致西大师生的感谢信等形式）

　　（四）活动分工1、各协会宣传部：11月10日（周三），在樟树林发帖

　　11月10日，绘制展板4~8张（南北樟树林各两张、分别介绍小春燕和玉树称多，园区有条件每个点一张轮流使用）

　　11月10日，画好20张海报

　　11月13、14日，负责现场的拍照，及写通讯稿

　　2、外联部：负责本次活动商家联系及赞助，本校社团的联系，与衣物接收方联系，与新闻媒体

　　的联系；11月10日，倡议书（传单）的打印；

　　3、各社团活动部或有意愿表演节目的同学：活动所需节目

　　4、各负责人：活动所需借的物品（桌子、椅子、地毯、音响设备等）

　　5、秘书处：综合各方意见，提供策划书修改方案；

　　在确定社团节目主持人、节目单和嘉宾名单；

　　活动签到；

　　5、各社团财务部：物品购买，物品清单

　　注：购买物品必须索要发票为凭。

　　6、各社团干部干事及会员：

　　布置场地，整理义卖物品；张贴海报、摆放和收放展板、发传单；做好于会员的联系；

　　有意愿的准备节目表演；借、送物品及会场布置整理。

　　八、活动总结：

　　活动结束后，各协会负责人及宣传部门认真总结，并填写活动相关评审资料。由秘书处收集起来，总结整理。再集中对本次活动进行评价总结。

　　九、活动预算：

　　略

　　十、突发情况处理：

　　1、如遇到下雨天气，活动顺延，视情况再决定开展时间

　　2、如活动前分配的值班人员临时有事不能前去值班，需立即调配人员。

　　3、要注意受捐物资的分类，若物资过多，可视情况决定购买若干编织袋。

　　十一、活动声明及募集资金管理机制

　　活动声明：本次活动为公益性活动，参与活动的任何团体、个人不得借活动从中获取不正当利益。

　　募集资金管理机制：本次活动得到的捐款，由捐者自行投到爱心箱里，工作人员不得直接接触。义卖得到的钱须在当天活动结束前汇总。所有资金须在有公证人的监视下清点。