金秋九院,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的xx届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我院学生会的工作带来新的活力和希望,让服务的精神永存!为了充分挖掘我校综合素质较强的人才,在建筑工程学院学生会全体部门招才纳新之际,学生会办公室身为学生会的一部分,本着“全心全意为学生服务”宗旨吸收新鲜血液,保证学生会办公室工作的井然有序进行!
一、招新目的及意义:
1、学生会办公室是一个枢纽性的团体组织,其工作的性质与目的都是为了更好地服务于建工学院的学子,为同学们带来方便以及给予同学们力所能及的帮助,我们会在每个新学年里,在新生到来之际,积极对外招募并吸纳新的人才,为了明天更好地广大学生服务!
2、同时为了保证建工学院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面同学。
二、招新要求:
1、招新对象:20XX级全体新生
2、招新要求:
1)承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2)思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3)首先保证招新的对象拥有学办日常工作最基本的条件,确保招新成员思想道德良好,吃苦耐劳,拥有良好的交际能力以及能够平衡学习与工作的关系。
4)熟练的'运用电脑word、excel、ppt等office软件。
5)有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
6)学习刻苦认真,成绩良好,能起到一定的模范带头作用。
7)具有一定的创新能力。
8)具有团队合作精神,能以集体的利益为重,能够积极主动向组织靠拢。
三、招新人数:
应该8人,其中2人负责做表格,2人负责通知,2负责写简报,1人负责财务,1人负责周计划汇总,当然,不管负责什么都得履行本职工作。
新招成员对学生会办公室有一定的认同感,并创建一个学办成员在生活、工作上团结互助,更好地完成学办工作,在学习上互助的同时有相互竞争的氛围,实现共同进步的目的。
四、招新时间及地点:
时间:待定
地点:待定
五、招新内容:
1、办公室迎新宣传;
2、办公室招新统一报名;
3、办公室知识考核,及办公室招新初选;
4、办公室招新复式;
5、新成员确定。
六、招新具体流程:
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)成立招新小组(20XX届的学生会办公室成员)制作两张显眼且有学办特色的海报,在对招新地点进行踩选后,粘贴海报,利用海报的形式告知新生学生会办公室招新的信息;
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化;
(2)在指定的招新地点张贴海报。
3、其他可行性措施
如果情况允许(例如学生会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
招新形式:笔试、面试
第一轮
口述自我介绍(若干选20人,视情况而定)考查内容:面试者的态度、表达能力、应变能力和素质修养。
1、先让面试者在外面有序等候。(在此过程中开始审核面试者的素质修养)
2、让面试者开始2~3分钟的自我介绍。(此阶段中考查其态度是否诚恳,表达是否流畅)
3、面试者自我介绍完毕,面试官可以对其进行即兴提问,问题掌握在3至5题即可。(此阶段考察面试者的应变能力和胆识)
注:参与本部门面试者人数可能会略少于其他部门,我们可以根据时间的安排,就面试者所写的简历内容进行适当的提问题,以考察面试者的应变能力。
第二轮
直观面试。(20选8人)
考察内容:面试者的综合能力、素质、态度和自信心。
1、安排进入第三轮面试者在教室外有序等候面试。
2、本轮每人面试时间大约为5分钟,其中,2分钟为自我介绍,1分钟为工作展望,2分钟为提问时间。(此轮可考察挑选一些技有所长的人员以方便部门以后活动所需)
3、根据面试者的语言行为举止考察其的心理素质及综合能力。
(三)招新所需物资:
本部门招新所需物资:评分表格,矿泉水,课桌的安排具体由本部门文秘组安排好。
七、总结本次部门招新工作。
八、召开本部门第一次例会,欢迎新成员。
九、招新注意事项:
1、招新面试时使用的教室应提前申请并确定能否进行使用;
2、面试前期应有充分的讨论和准备,尽量做到整体无歧义,各成员充分了解面试流程及具体内容;
3、招新期间工作应当进行得及时、明确。面试期间,工作人员应当有正确的工作人员态度。出结果时,应当及时准确地通知入选者;
4、面试期间的在场工作人员应当具有良好的反应能力,要能很好地为面试者解决疑问。譬如:面试者想了解权益保障部的工作范围和工作性质时,我们应当要有正确的认识!
十、应急预案:
1、在面对招新时所需要使用的教室或者是物资紧缺或是无法按计划使用时,应当适当更改面试地点或是更改面试时间,并要全面及时地通知面试者。
2、在某一面试者临时遇到紧急情况而导致无法按原计划时间进行面试,并附有合格、合理的告知情况下可以尽量为其重新安排适合的面试时间。
3、在招新期间如遇到任何个人能力无法解决的或者是难以解决的问题时应当及时向部门反应,并及时讨论协作作出解决方案。
一、活动目的及意义:
此次活动并不是为了宣传我们办公室的丰功伟绩,我们办这次活动是为让更多的是为了“走出去”。我们的办公室由6名男生和5名女生组成,虽然我们人员少,但是我们的工作并没有停滞坚持将我们办公室的任务完美的完成,因为我们办公室的人员都是有能之人,我们彼此协作,彼此帮助,彼此监督,彼此鼓励,正是因为有这样的氛围我们办公室是温馨的,是欢乐的。
我们的工作是严谨的,是不容出错的,我们有办公室规章制度,每个人都需要铭记在心,而此次活动也是让大家认识到办公室是个有原则的地方,也是培养人身心修养的地方。办公室环境安静,学习氛围也很强烈促使每个办公的人都要一丝不苟,只有严格要求自己才不会让自己松懈。总之,此次活动的举办一是为让办公室成员放松心情;其次是在活动中彼此学习;最后是为了让更多的人知道办公室是必不可少的。相信此次活动会让我更深的认识到办公室意义所在!
二、活动时间:
20XX年12月12日
晚6:30——10:00
三、活动地点:
学生会办公室
四、活动对象:
办公室成员及学生会各个部门成员
五、活动过程:
前期准备工作:
1、宣传(海报、论坛、口头)。
2、邀请嘉宾(领导、老师、学生),注意邀请方式和邀请时间。
3、联系历届老部长、老委员们,尤其是在校的,邀请他们到时讲话,谈感受。给他们制作展示PPT(照片+姓名+班级+哪一届的部长),如果可以最好做成视频(可以通过QQ,给他们开视频,让他们在视频中谈一些自己在这个部门的感受,并把这段视频录制剪切下来)。
4、收集历届所获荣誉、证书、和大事(比如办公室搬迁,新增机构等),制作成PPT或视频。
5、联系相关老师,了解最初设立办公室的目的和过程,最好有文字图片材料,可以让相关领导或老师口述那段历史,并录制成视频。
6、购买纪念品和场地布置材料、茶水等。
7、设计印制纪念书签,送给每一位嘉宾。
8、制作活动中涉及的其他PPT和视频(技能培训的视频),结合背景音乐,整合到一起。
活动中期:
嘉宾进场时赠送书签——嘉宾入席完毕——熄灯——播放开场视频——开灯——主持人开场(介绍嘉宾、感谢嘉宾及活动目的)。
第一章
回忆昨天。
(支持人的旁白很重要,注意措辞与连贯性)
1、播放PPT或视频:关于办公室的成立。找领导了解情况录制的那段视频或相关文字图片材料,加些办公室的老照片;
2、播放历届部长的展示ppt(配合主持人旁白)或视频;
3、请在校的前任部长上台讲话,并赠送纪念品;
4、展示历届荣誉,“办公室大事记”(如:20XX年10月1日办公室获得本部嘉奖,搬迁办公地点),主持人适当口述一些。
第二章评说现在
1、招新场景再现,以小品形式。真实再现当初招新时的各种情景,如:三五成群的大一新生甲乙丙看到招新宣传后议论的场景,然后去招新摆点处咨询,学长细心讲解的过程(安排这个过程是为了把办公室的特点简单介绍给到场嘉宾),新生相互商量,思考犹豫的情景,决定报名的情景。(如果可以的话,还可以把准备面试、面试、面试后等待结果、面试成功或失败的情景加进去)
2、播放PPT,面试现场的一组照片。
3、新人入门。
(1)第一次开部门会议的照片+部长对委员的技能培训(如:基本礼仪的学习,办公室的职能、工作内容要突出,办公软件的学习,奖状的书写,材料文件的归类整理,办公室值班、卫生的纪律),或以小品的形式,或提前录制好视频在屏幕上播放;
(2)新人新感受。让办公室或替他兄弟部门的委员上台谈谈自己刚进学生会的感受,抑或是做成视频。(所用人选最好与刚才咨询的是同一人,甲乙丙,故事性更强)
4、团队意识的互动活动。(主持人:独木不成林,合作求双赢。站在整个系或学生会的高度谈下办公室的作用与其他部门的关系,相互配合的关系,引出以下的互动活动)方案一:四人五足。
规则:
1、四人一组;
2、脚可以放在报纸上,但报纸只有一张;
3、同时所有人的身体的任何部位不能接触地面或其他支撑物;
4、每次挑战成功后将报纸对折,之后重复以上动作;
5、报纸对折次数最多并全部挑战成功方获胜。
方案二:顶上功夫。
规则:
1、四人一组
2、每组一个球状物,橙子,橘子,篮球,足球,排球,乒乓球……
3、第一轮:将该球状物置于没有任何饰物的头顶上,并不能用手扶它,然后从出发点行至指定终点,尔后返回,又下一队友接力,用时最长队淘汰。
4、在行走期间不能让球离开头顶。
5、第二轮:增加难度,原来有一个人顶的球改成两个人同时用头夹着球完成比赛,其他规则不变。
6、第三轮:再增加一个人顶球。
7、再增加一个人顶球。
8、坚持到最后者获胜。
方案三:疯狂记忆。
规则:
1、人数不限,4~7人最佳。
2、各队友彼此互不相识。
3、给每个队一定交流时间。
4、每队自行排序,如甲乙丙丁,甲自我介绍:“我叫甲,来自工业设计101班,喜欢足球”,乙:“我叫乙,来自测控112班,喜欢看书,在我前面的是来自工业设计101班喜欢足球的甲”,丙:“我叫丙,来自会计112班,喜欢篮球,在我前面的是来自测控112班喜欢看书的乙,在我前面的前面是来自工业设计101班的喜欢足球的甲。”
5、以此类推,出错了重新来过,用时最少方获胜。
方案四:击鼓传花
第三章展望未来
1、让部长说下未来的打算,或把未来的工作计划做成PPT,展示在屏幕上;(感觉不合适就把这个环节去掉)
2、请到场的领导、老师或学长讲话作结;
3、主持人宣布活动结束并致感谢词。
活动后期:
1、结束当天向所有到场的领导、老师、学长等特邀嘉宾发短信,表示感谢。
2、整理会场,清点物品。
3、全体人员留下,总结此次活动。
4、第二天张贴感谢信的海报,感谢所有关注、观看此次活动的师生,谢谢他们的支持与关心。
注意事项:
1、调查好时间,避免与领导、老师、系里、大一年级安排的替他活动发生冲突。
2、维持好活动现场的纪律,可以定点安排工作人员维持纪律。
3、注意邀请嘉宾的时间,应提前一天发出邀请。
4、主持人要对整个流程很熟悉!
5、安排专门人员控制PPT放映,必须要准备一台笔记本电脑,并把所有的材料尤其是PPt备份到这个笔记本上,防止投影仪的那台电脑出故障。
6、麦克风、投影仪等设备要提前试试,确保万无一失。
7、多找几部相机,记录下准备活动的每一个过程,拍摄正式活动的现场,留作材料。
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