一.晚会介绍
1、晚会名称:“xxx之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:歌舞青春(待定)
3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx新生的盛会。热烈欢迎新学生,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,学生要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校学生献上一台视觉盛宴。
5、时间:11月21日
6、地点:高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位:青岛大学商学院学生会
承办单位:青岛大学商学院学生会
协办单位:赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:青岛大学商学院15级新生
二.幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会场所的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人
治安组8人
主要工作:①负责晚会场所的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②场所秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会场所所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主
主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会场所的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集:
1、前期宣传及通知
时间:10月15日—25日
由节目组负责。
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院学生积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间:10月底
地点:中心校区大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:11月初
地点:东校区高职礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定11月中旬
地点:青岛大学东校区高职礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间:10月25日—11月10日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间:10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。
Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日
由负责人负责。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
Ⅰ、为演员分发小礼品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、VCD制作及院报宣传
四.晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxxxxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18:30晚会正式开始。
第一阶段:第一篇章
时长:40分钟
主要是表现学生们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.
第二阶段:第二篇章
时长:40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。
第三阶段:第三篇章
时长:40分钟
美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五.节目单
晚会节目单(暂定)
六.关注事项
1、关注活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校学生公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动场所海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作场所的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理场所。
七.应急措施
为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面场所的工作人员将会积极调动场所气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八.活动预期成果
1、丰富学生的学习和生活,促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。
一、目的:
为了保证院学生会有新鲜的血液的'注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
三、具体招新流程:
1、宣传:
1)请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传学生会招新活动
2)在宿舍区门口贴出宣传海报
3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知
2、学生会招新动员大会
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动,介绍学生会情况,分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单,在现场的时候可供同学们了解,内容包括:部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩),加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)
4、正式招新
1)申请:10月15—16日,以班为单位报名,需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)
10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)
(选出优秀同学后两天后公布,并通知优秀同学各班班长到学生会领取个人简介表,附班主任推荐意见)
11月2日进行第二轮面试,由主席团及所报部门负责人提问,选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。
附:在第一轮面试主要针对选取人才,在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选,根据报名人数的多少择优比例可相应调整
5、公示:11月4号公示第二轮面试入选名单。
6、考核:20xx年11月4日—20xx年2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。
7、2月8号晚上参加转正笔试,主要考察的是新干事的思维能力、创新能力,同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解,题目为秘书部负责拟定,各部门拟招干事3—4名。
8、竞选演讲,由通过笔试的同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长
9、确定名单:20xx年2月10日结合考核期间的表现等确定名单
10、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)
11、学生会成立大会,在现场公布初定学生会干事名单,参加人员:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
一.活动前言:
“女生节”活动,诞生于上世纪九十年代初,是一个关爱高校女生、展现高校女生风采的节日,也是校园趣味文化的代表之一。新的学期开始,院学生会女生部策划了一系列精彩活动,为广大女生展示风采,绽放光芒,释放灵魂打造了一个炫丽的舞台。阳春三月,让我们跟着阳光的步调,舞动青春,接受阳光的旨意,炫出你最美的风采!
二.活动目的:
希望所有女生在温馨的气氛中,通过开心的活动,度过一个属于自己的女生节。同时也希望通过这一系列的活动,丰富广大同学的校园文化生活,展示大学生的风采,提高同学们的综合素质,促进男女同学间真挚的交流,展现体院学子的青春风采,增强同学们迈向成功的信心。
三.活动主题:
兰心蕙质,秀外慧中
四.活动时间:
20xx年3月3日—3月8日
准备:20xx年2月17日开始征收才艺作品
20xx年2月27、28日活动报名及意见征集
20xx年3月3日—3月7日女生才艺作品展示
3月4日18:30—20:30化妆知识讲座
3月5日19:00—20:00,“8分钟交友大会”
3月6日12:00—13:00高跟鞋快跑比赛
3月7日19:30—21:00三七“我是大歌星”歌星模仿比赛
五.活动对象:
郑州大学体育学院全体师生
六.主办单位:
郑州大学体育学院院学生会
承办单位:
院学生会女生部
七.总体安排策划书:
(一)女生才艺作品展示大赛
(1)前期宣传:20xx年12月17日(周一)开始宣传此次活动,周三至周五中午在食堂前收集各系女生交上来的作品;(四组:十字绣、刺绣,字画,篆刻,剪纸);
(2)展示活动:3月4日到3月5日(周二开始到周五)在食堂门前小路上以及二楼食堂进行展出;
(3)评选活动:3月3日周日上午,跟青协合作,把女生们的才艺作品带到福利院,在福利院展出,并由福利院的老人孩子评分、选出第一二三等奖,在3月7日当晚的晚会上颁奖。
(二)“你的心愿我实现”便利贴抽奖活动
时间:20xx年2月27日--28日(周三周四)中午11:50-13:00
地点:综合服务楼附近道路转角处
活动形式:27、28日中午在路口转角处摆好展板,由路过的女生来写下心愿、联系方式及新浪微博名称并收集好进行筛选。在三七女生节晚会当晚,将由到场男生抽取心愿条。
活动准备:提前准备好板报并租借展板、桌椅,准备好便利贴及彩色笔,心愿抽取箱(三七当晚使用)
(三)“我和美丽有个约会”美容化妆讲座
时间:3月4日(周一)晚上18:30—20:30
地点:综合楼306美容化妆知识讲座
备注:已联系好奥涵(中国)形象设计艺术学校的老师来担任此次美容化妆讲座的主讲老师
(四)八分钟集体交友大会
时间:20xx年3月5日晚上19:00—20:30
地点:教学楼杂志阅览室
活动形式:想要交友的男生女生,2月27至3月1日中午,于女生节活动报名处,报名参加当晚的8分钟交友大会节。(每次最多同时进行23对陌生男女的沟通交流)
活动流程:活动负责人介绍活动规则,当晚阅览室的桌子将分为1-23号,参与同学随机抽桌号,一对陌生男女面对面坐在一起,进行8分钟的认识交流,每8分钟一换位子。一个半小时约进行6次换座。
备注:每一个参与者当晚都会有一个独一无二的编号,报名时进行信息备注,以方便参加活动的男女同学今后联系;活动组织者提前准备好活动所需的编号牌及报名表。
(五)高跟鞋快跑比赛
活动时间:20xx年3月6日中午12:00—13:00
活动地点:教学楼前主干道
活动规则:
1.参赛美女脚踏7cm以上的(独跟)高跟鞋,在保证自身安全的前提下,奋力跑向50m终点处;
2.按照报名人数,将参赛美女分成若干组,每组8人分别进行小组赛,最后再进行总决赛,选出前三名和“最美高跟鞋美女”奖三名;奖品将在三七女生节晚会当晚颁出;
赛前准备:
1.为确保参赛美女的安全,提前联系好校医,准备好创可贴等紧急救护用品;并在比赛终点处安排足够安全人员,保护冲向终点的选手的安全;
2.比赛前一天确定比赛的现场,丈量好50m的赛道长度,并有专人负责向田径老师借好秒表,准备好计分表格。
(六)“我是大歌星”歌星模仿大赛
时间:20xx年3月7日晚上19:30—21:00
地点:大学生活动中心
比赛形式:报名参赛的选手选择自己专长的一位演唱明星进行模仿;参赛选手按照国语歌星组、粤语歌星组、英文歌星组三个小组于20xx年12月底开始报名参赛;
比赛形式:唱歌,模仿。
晚会流程:
1)开场舞;
2)由主持人宣布三七女生节“我是大歌星”模仿比赛开始,并介绍比赛规则;
3)首先,选手进行模仿演唱表演,;紧接着,由各位选手分别进行简短的自我介绍,最后评委现场提问,选手现场即兴发挥作答,3分钟;
4)由评委老师综合各位选手的表现打分并选出“演唱大歌星”、“模仿大歌星”获奖名单,并颁发证书、奖品;
5)娱乐游戏等待合分;主持人宣布比赛成绩,颁奖、晚会结束。
评分标准:
1表演内容:50分。选手演唱水平+模仿相似程度。要求:表演内容主题鲜明,格调积极向上,自然流畅,模仿有特色。
2现场作答:20分。根据选手对评委提出的问题的解答给分。
3综合印象:30分。由评委根据演讲选手的临场表现及选手表演动作及形象相似程度作出综合演讲素质的评价。
前期准备工作:
①微博墙:提前准备新浪微博墙
②晚会当晚将之前经过筛选的心愿便利贴展板放在现场,晚会开场前供男生们自由选取,当晚就可以在微博墙上@与你有缘的女生哦~
③比赛节目顺序由第一次彩排时抽签决定;
八.具体安排:
活动宣传:宣传部负责设计海报展板,联系校广播电台确定广播宣传事项,详细介绍活动的主题、内容,使得全校同学对此次活动进行全面的了解;
活动报名点:2月27日--2月28日中午,在食堂门前主干道设立活动报名点,供同学现场报名、咨询;
物品租借:
1.大学生活动中心
2.图书阅览室
3.综合楼306教室
3.展板、桌椅
九.奖项设置:
女生才艺作品展示大赛:四小组:“才艺奖”4名(一等奖)
优秀奖12名
高跟鞋跑步比赛:一二三等奖各1名
“最美高跟鞋美女”3名(优秀奖)
“我是大歌星”歌星模仿大赛:
“演唱大歌星”每组一名,3组(一等奖)
“模仿大歌星”每组一名,3组(一等奖)
优秀奖6名
十.紧急突发事件预案:
1.要仔细检查活动现场的周边环境,对有危险的地段要提醒大家注意安全,负责现场的安全工作,对现场周围进行巡查,保障参与活动学生的安全。
2.当发生摔倒事故时,应及时把伤员送到救护人员处,由他们带领伤员去医务室。
3.负责人第一时间指挥现场,查清伤员事故原因。
4.伤员送到医务室后,及时通知团委老师。
5.如果活动期间突然降雨导致活动无法继续在户外进行,则邀请所有在场人员进入大学活动中心继续进行。
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