一、前言
面对当今社会的激烈竞争及全球性的金融危机,创业难度不断加大,市场成为越来越多创业人士的必争之地。我坛厂地区对物质生活及精神生活的追求是越来越浓,但是当地百姓对各大商品了解甚少和资金短缺问题成了我们的主要阻碍,对购买商品的具体事项还是模糊不清,不知购买谁家商品为好。就此情况,许多当地百姓很希望能与商家们有一次交流的机会,以便更多的了解商品的购买市场。所以为了让百姓对商品有了解。为此我坛厂春节活动办公室准备组织一场春节花灯欢乐会,在为了给大家过一个欢快、祥和的新年的同时能够在活动期间与商家又一次直接的经验交流帮助大家更好地确定自己购买商品的目标。
此次活动由我坛厂春节活动办公室主办,因为此次活动是一次坛厂地区春节联欢活动,能够引起老百姓的广泛关注,贵商家为我们的活动提供赞助的`同时,也可以宣传自己,提高知名度和关注度。所以我们诚邀商家与我们合作,共同举办此次活动,为活动提供赞助,实现双方的共赢。
二、活动目的
(1)让人们过一个快乐、祥和的新年
(2)促进老、中、青年人的感情及各行各业经验交流
(3)发扬和传承家乡的传统文明,实现乡亲观赏灯笼的愿望
三、活动主题:坛厂儿女春节大团圆、欢声笑语赏花灯
四、活动简介
本次活动为我坛厂春节活动办公室主办,不仅广受群众关注还邀请有各界人士参加,我们计划于二零一一年正月初三早上10:00在坛厂九校开展活动。
五、面向对象:当地广大人民群众及附近乡邻
六、活动准备
1.广征意见,挑选出活动主要负责人及各项目负责人,拟定活动策划书
2.组织活动具体办公人员、筹备经费。
3.我们初步定于二零一零年腊月二十八进行文艺节目彩排,正月初三开幕式,在活动前或期间为贵商家发放活动调查问卷,认真、主动填写调查问卷的即有礼品相送,并抽取幸运观众送精美礼品。
4、制作活动宣传板、宣传海报、通过网站、媒体、报社等为活动进行宣传。
5.会场布置:会场中悬挂条幅,安放宣传板,张贴海报,彩旗等。
6.所需工作人员:主要组织办公负责人、道具及纪念品采购员、主持人、操作电脑员、礼仪人员(迎宾和颁奖)、秩序维护员、音响师、升旗手、裁判员等
7.所需物品:音响一、大屏液晶电视一、话筒四、各种游戏道具若干、灯笼、背景深红布、会场装饰品(气球、彩旗等)若干、茶、饮料、纪念品、办公专用电脑及电话、烟花爆竹若干等
七、赞助商活动过程
1.主持人致开场白:宣布活动开始,举行活动,总结,简单介绍此次活动的意义。
2.在活动期间请商家人士发表讲说(每人不超过8分钟):说明如何做好详实可行的的购物计划,及期贵商家商品质量和发展前景。具体讲述产品优势所在,产品对社会的影响,购物者可能出现的心理焦虑等问题;最后请各行各业成功人士讲述他们的经验及学习方法和技巧。
3.自由问答时间:由在场的观众直接向各商家提问,提问者现场发放礼品。
4.主持人对此次交流会进行简单总结,宣布此次活动结束。如仍有观众有问题要问,可留下与商家工作人员继续交流。
5.为所有参与的观众发放礼品。
八、宣传方法
(1)我们可以为贵商家在校园内或会场内张挂横幅或在PPT上做宣传,容易引起观众的注意,是提高关注度和知名度的好方法。
(2)贵商家可制作宣传单,让百姓详细了解贵商家(可充分利用我们的会前调查问卷)。
(3)贵商家可以为我们的活动提供奖品,礼品等,使活动举办得更丰富多彩,吸引更多的观众,调动活动现场的氛围。
九、宣传效果
除了解除百姓的购物困惑外,您还可以在与我们的合作中更好地宣传自己,,提高知名度和同学们的关注度,打造更好的口碑。
十、经费预算
1)横幅70厘米宽的75元|条(八米);90元|条(十米)90厘米宽的80元|条(八米);95元|条(十米)
(可分别悬挂于活动现场四周)
2)宣传海报35元|张
3)宣传材料(调查问卷的正面底图或背面)0.3元|张
4)奖品(发放给在会场中表现良好,积极回答、提问问题的观众);礼品(发放给所有到场的同学和填写调查问卷的观众)与贵店商量决定
5)活动宣传板(介绍此次活动)160元
6)活动宣传海报(介绍此次活动)90元
7)场地及多媒体使用及电费160元
8)为到场嘉宾提供的饮料、水果等280元
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