一、活动主题:
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二、活动目的:
广东纺院又迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。相信许多同学对大学都充满着憧憬,为进一步做好迎新工作,促进新生之间交流与沟通,丰富校园文化生活,特意举行这次迎新晚会。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,让他们更快的拜托孤独心理,更好地融入大学的生活中。
三、活动对象:
广东纺织职业技术学院大一全体新生
四、活动地点:
广东纺院大礼堂
五、具体组织安排:
1、节目编排负责人:院文艺部及相关文艺委员2、音乐制作负责人:文艺部
3、选择主持人:在以往参加主持人大赛获奖的人中选择。4、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
5、会场布置负责人:生活部、纪律部等。
6、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作)。
7、晚会摄影负责人:
8、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:无线电小组
9、晚会结束后礼堂的打扫负责人:系生活部
六、活动流程:
(一)准备阶段
1)通知各班配合我们组织这个大型的“迎新生晚会”活动。
2)准备表演节目;让大一各班各自出一个节目,然后有学生会内部从中初步筛选出表演好的节目作为晚会的表演节目。
3)申请大礼堂
4)场地布置,按各系各班来给各班安排座位。
5)邀请领导嘉宾出席。
6)为晚会作提前的彩排。
(二)、活动过程
1)院领导代表说话,晚会开始。
2)节目表演,表演班级要提前准备。
3)现场互动。
4)歌曲演唱,节目表演。
5)新生代表讲话。
6)评出表演节目优秀的班级,分别给予颁奖。
7)晚会结束。
七、活动经费:
背景主题海报:150元胶卷40元/卷×3=120元道具200元化妆品100元贴图100元,矿泉水100元奖状20元,其他材料250元
共1040元
一、活动时间:
20xx年9月1日至9月4日
活动地点:
火车站、汽车站、码头、学校门口、教学楼、校园广场、会计学院会议室、宿舍区
活动意义:
又到了每年一度的新生入学的阶段,为了体现出我们学校对新生的欢迎和学校的魅力,让新生感受我院校对他们的重视,让新生尽快的熟悉校园环境以及丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力。
二、活动的开展
9月4日新生正式报到,但会有部分新生提前到达学校熟悉环境,所以我们也要提前做好准备工作。大二的同学8月29日就到校了,可以尽快的组织起人员,开始准备工作,将每一件事都分配给专门人员,安排好各自的活动。提前来报道的人并不多,但也要安排合适的部门做好相应的工作。秘书处和网络部可以派人在10楼办公室值班,秘书处负责安排学生的住宿,可以提前安排好他们的宿舍,网络部的人员就负责解答新生、家长的疑问,让他们尽快的了解我们学校。在校门口等处安排外联部的人,给家长提供便利的旅馆,让家长也能食宿无忧。
在新生正式报到的一天,就要动员所有的学生会成员来迎接新生。首先,在火车站、汽车站、码头等地,可以安排体育部和组训部人员迎接新生的到来,做好宣传的活动并有专车迎接新生到校。并能在车上告诉新生们报道应走的流程。
在校园广场上,安排自律部的人做好迎新生工作,支起几个凉篷,由秘书处提前申请好桌椅等,在广场上,要设立有会计学院特色的宣传,引导我院新生。另外新闻部的人可以给家长、新生介绍一下我们会计学院的特色,学习、生活等各个方面的,让新生们更加了解自己的学院,自己的专业。
新生的报道是在一个教室内进行的,秘书处要提前申请好合适的教室,统一安排好要走的流程。门口要有女生部的成员做好迎接,并维护好整个教室的秩序。首先由学习部的人将录取通知书收起来,登记好学生信息,发放宣传单和新生入学指南等。秘书处的人将每位同学宿舍分配好,并登记好每个人的宿舍号。外联部的人员就负责新生电话卡、收音机的购买,把收据开好。之后社团部的人给新生发放临时校园卡,并做好登记,并将新生的电话卡号登记下来,以便加入会计学院的校园网。最后由文艺部的人给每位同学发一张表格,将每个人的个人信息填好,之后交给文艺部的人,文艺部人员按照班级分开。新生报到之后,要安排学生会成员领着新生去领取生活用品,引领他们到达他们的宿舍楼。在每个新生入住的宿舍楼里,安排生活部的成员在宿舍楼里迎接新生,带领新生到他们的宿舍,帮助新生收拾一下,整理好东西。
文艺部可以组织一场迎新晚会,当新生全部安顿下来之后,为新生展现一场精彩的晚会。社团部也可以组织几个活动,让新生积极参与,体验大学的生活,锻炼自己。
三、经费预算
车站迎接:500元
宣传条幅、纸板等:150元
其他视情况而定
四、活动问题及细节
迎新生当天,要为新生、家长准备好饮水机、一次性纸杯、矿泉水等。而且要考虑天气情况,若遇下雨天,则新生接待期间要增加凉篷数量,并要求接待人员自带雨具,可以额外准备雨具,以备不时之需。除外要有专门的医疗小组,应备意外情况。在迎新生的时候,要防止人员配合不佳的情况,为了让各项工作都能顺利进行,学生会成员可以联系各班的班干部一起来帮忙。
五、活动参与人员
会计学院学生会全体成员及大二各班班委
活动时间:xx年9月13日——xx年9月14日
活动主体:系xx、xx、xx级全体同学
活动对象:xx级新生
活动内容:迎新生工作人员分为五个阶段服务,即校门口,接待工作,办理手续,
领取物品安排寝室,下寝。具体安排如下:
校门口:我系工作人员以统一服装出现在新生面前,用微笑为新生服务,并带领到大本营。
接待工作:接待新生,发送茶水,了解新生的一些基本情况,向家长介绍一下学校和专业知识:为不能返程的家长联系学校安排住宿,介绍工作人员带新生到各点办理手续。
办手续:带新生按照程序逐一办理手续,确保准确有序。特殊情况可以做适当调整
领取物品安排寝室:
办完手续后安排一位工作人员给新生领取物品,清点确认物品正确后到寝室安排住宿。
下寝:在新生来校当晚,系领导和学生干部一起下寝室看望新生,做一些相关的咨询,以便进一步安排。
活动宣传
1,下发文件,鼓励全系同学积极参与
2,横幅,喷绘,报纸等媒体的'宣传
3,师生的大力宣传
活动应急方案
安全:设置一个安全保护点,维护报道现场的秩序和安全
卫生:设置一个医疗点,应付一些临时症状,例如:中暑,擦伤等常见症状;和准备一些应急药品,如创口贴,正气水等
综合:迎新生时期什么事情都有可能发生,设置一个突发事件组,解决突发事情
附件:活动工作安排和经费预算
管理系组织策划部xx年09月02日
附件:
工作安排
各部门工作安排
主席:统筹全局,协调关系,上下配合
副主席:协助主席,分管各个部门,对其进行监督和指导,以达到安全有序运行
一,负责门口接新生组织成员的工作
(副主席一名)二,负责办手续组织成员的工作
(副主席一名)三,负责休息大厅和宣传方面的组织成员的工作(副主席一名)四,负责领物品的组织成员的工作
(副主席一名)五,负责带送新生安排寝室组织成员的工作
(副主席一名)
信息编辑部:在休息大厅负责发放感悟报,有固定的有秩序的进行宣传部:负责引导牌的制做,休息厅和寝室黑板一些温馨提示语的书写
组织策划部+青年志愿队(一部门):E教门口,迎接校车下车学生和门口工作人员引导过来的学生并负责带领到休息厅。女生部+青年志愿队(一部门):端茶递水,负责休息大厅的卫生。体育部+青年志愿队(一部门);大门口迎接报到新生并引至E教门口生活部+纪保部+青年志愿队(一部门):领取物品带送新生到寝室。演变部+文艺部+青年志愿队(一部门):带领新生办理手续。外联部+青年志愿队(一部门):拉赞助和一些传单的发放.办公室+学习部:负责新生一些文件资料的收发和保管,杯子和水以及琐碎物品的购买。
二,经费:
水:100.00药品:20.00杯子:50.00引导牌:50.00胸牌:150.00印刷费:400.00笔纸:20.00喷绘:150.00总计:940.00
一、活动时间:
20xx年9月7—8日
二、活动背景:
“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、活动地点:
中南林业科技大学校园内
四、活动主题:
迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以我们勤工俭学服务中心自发组织迎接新生的活动,希望继承学校的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
五、活动目的:
为了迎接新学特开此活动,让新学感受到我校对他们的重视。
六、注意事项:
1.各位同学在迎接新生的时候,要统一佩带校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2.新生通知小书签:各班自己准备,新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上,在新生到宿舍后亲自交到新生手上,提醒其内容。
3.在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长,尽快解决问题。
4.加大宣传力度,动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5.在接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导家长与学生,合理安排人力资源。
七、应急方案:
1.新生接待期间,若发生联系或配合不佳情况,由本组组长与负责人进行沟通,将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员,并安相关人员去进行协助。2.新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3.当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,机动组需要额外准备雨伞,以备不时之需。
4.新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
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