时光慢递活动策划书

　　一．活动前言：

　　将来的某天，你将收到此刻倾诉的欣喜与哀伤，谱写的梦想与未来。提起笔，封上信，投进通向未来自己的邮筒···那时的你，收获的，不仅仅是泛黄的信纸，更多的是散发着自己青春气息的稚嫩感情与鲜活梦想！为了未来的自己收获那份心路波动，将你的信投入科大慢递。

　　二．活动目的：

　　在快节奏的现代生活里，科大慢递给全校师生带来片刻的缓慢与宁静，重新梳理对未来人生的自省与遥望，让明天的自己重新感知那些曾被我们忽略的情感与信任……唤起学生对现实生活的热爱珍惜、对未来的憧憬畅想之情，激发每位同学抓住当下，拼命努力闯未来的动力，从而营造积极向上、充斥青春激情与未来希望的高校氛围。从长远角度，加强了毕业师生与母校的联系，牵起了隐形不断地牵挂之网。

　　三、活动期限类型：永久传递性

　　四、活动宣传时间：每年5月、10月（天气转暖时即可）

　　5月第一周连续三天，每天中午和下午时间，后三周每周一次。其余任何时间有意者可直接到校会办公室投递。

　　五、活动形式：以熊猫慢递的形式，鼓励倡导全校师生写一封寄给未来自己的信，当场封好信封、盖章以示保密性，并寄存在校学生会，数年后来学生会领取或由学生会邮寄至未来居住处。无意外情况，校会保证信件的保密性与完好性。

　　六、活动具体内容策划：

　　1.准备阶段：1.申请“科大慢递”邮箱；2.“科大慢递”人人网公共主页；3.“科大慢递”微博；4.“科大慢递”飞信群；5.以年级、学院专业分类，做好“科大慢递”成员信息表；6.大的柜子及分类夹

　　2.宣传阶段：由宣传部制作有关“科大慢递”的宣传单和介绍“熊猫慢递”的海报。宣传单发至各学院各班，进行宣传。宣传单：包括活动的介绍和活动事宜。

　　3.活动现场：由校会成员在校园教学区主干道和体育馆门口搭台布置两个现场，并安排路过同学加入活动，写一封寄给未来自己的.信。并在信封上留下本人的真实具体固定联系方式，填写“基本信息表”。

　　A．活动所需道具：桌子、椅子、各样信纸、统一信封、笔、学生会熊猫快递自制印章等。

　　B．信件要求：1.信的内容没有任何限制，可以是自己如今心情的流露与发泄；可以是对如今或未来的自己的祝福与期望；可以使对未来自己事业、生活、感情的规划与畅想···   2. 收信人必须是本人；3.信纸、信封可以自带；也可在活动现场购买（信纸免费，信封0.2元/只）；4.信封上写明寄信者基本信息（姓名、学号、邮箱、固定手机）

　　4.寄存工作：

　　寄存费用：1元/年（这并不是营利性问题，原因：a若为免费活动，校会将处于被动状态，同学们会潜意识地认为这是赞助宣传或是社团特色任务；   b校园的免费活动并不少，但并不能充分引起同学的重视，从某种心里角度看，金钱的付出有一定的记忆强迫作用，且付出了的东西才会生发珍惜，此信件是长久性活动，最重要的是几年后归还到笔者的手中，若写信者自己都没把这件事记在心里，那活动就毫无意义了；c 总有些信件是需要我们寄到异地给笔者的，邮寄的费用活动组织团体并没用义务来承担，且到时网银等方法收取10元以下的金额会引起不必要的麻烦，这一点老师和同学们应该能理解；d 依周围同学参加社团等活动的感受分析，收取正当费用的组织给参与者更强的组织性及正规性，并给予参与者更强的信任感）

　　发信联系方式：提醒寄信者地址等其他联系方式更换时，务必以邮件、留言、电话等形式告知“信件管理小组”

　　信件管理：由秘书处总负责、各部挑选一名至两名细心认真干事组成“信件管理小组”。

　　A．将信件按年级、学院分类（大的学院可再按专业分类）放置于信件专柜（专柜放置地点，尽量不要是办公室）中，并做好标记，锁好柜门！

　　B．定期整理基本信息本，并保证本中信息的保密性！

　　C．每月初查看所有信件，并将当月应寄送和下月应寄送的信件分别另存一处，制作填写当月寄送信件时间表，贴至柜门以防遗忘；月初联系确认下月应寄收信件者的准确配送地址；

　　D．所有信件，若超过保存时间或错误地址联系不上，超出预寄时间一个月，则作废，并视为自动解除与校会的保存关系。

　　七．活动参与人员分配：

　　宣传工作：网络信息部&宣传部

　　学院宣传单的发放：秘书处

　　活动现场：第一、二天中午，各部一半人数（两个写信现场各10人，其余者在校园中发放传单）；下午，没课的干事，各现场务必有一名部长在场；后4次，各部负责一次（两个场地，一次2个部门，秘书处多轮一次）

　　管理工作：一名主席、秘书处部长、各部挑选的负责认真干事

　　秘书部 孙丹丹

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