为迎接20xx新年元旦的到来,展示我市群众文化艺术工作一年来的.发展面貌和创作成果,我馆将于20xx年12月30日—20xx年元月6日在新郑市文化馆举办“20xx迎新年元旦书画剪纸作品展”。开幕式定于12月31日举行,为确保开幕式以及各项活动的顺利进行,现制定实施方案如下:
一、时间地点内容
12月31日(星期六)上午9:00,新郑市文化馆
展出作品300余幅,布置三个展厅
二、主承办单位
主办单位:新郑市文化广电新闻出版局
承办单位:新郑市文化馆
三、参加人员
(一)新郑市四大班子领导
(二)文广新局全体班子成员以及文广新系统干部职工
(三)新闻记者
四、开幕式仪程
(一)文广新局领导介绍办展情况。
(二)市领导讲话
(三)宣布开幕、剪彩
五、责任分工
本次活动设综合协调组、开幕式工作组、展览布置组、后勤保障组四个工作组,各组分工如下:
(一)综合协调组
牵头领导:刘淑香
负责人:田爱芳、王福荣
1.负责与文广新局领导对接,做好活动的总体协调;负责邀请新郑市四大班子领导参加开幕式
2.负责指导督促其他各工作组筹备工作进展情况
(二)开幕式工作组
组长:孟艳
成员:毛强、刘蓓、郭焱峰、杨彦静。
1.负责接待。责任人:孟燕、刘蓓
2.负责会场布置以及气氛营造
主席台搭建文化馆院内南楼前台阶上,楼梯扶手上方悬挂条幅“20XX迎新春庆元旦书画剪纸作品展”。大门一侧张贴大幅宣传喷绘。责任人:毛强 郭焱峰
3、负责与礼仪公司对接配合开幕式进程烘托气氛。责任人:孟燕、郭焱峰
4、负责鞭炮燃放以及礼花施放。责任人:毛强、郭焱峰
5、负责与新闻媒体联系报道及摄像工作。责任人:毛强
6、负责礼仪引导、仪式剪彩工作。责任人:张海萍
(三)展览布置组
组长:王福荣
成员:王烜、唐惠娟
1.负责前期的作品布置调整。责任人:王烜、唐惠娟、张海萍、白冬霞
2.负责书法、美术展室的讲解服务工作。责任人:王烜
3.负责剪纸展室的讲解服务工作。责任人:唐惠娟
(四)后勤保障组
组长:王福荣
成员:毛永强、刘蓓、唐惠娟、杨彦静
1.负责与礼仪公司联系道具准备、物品购置等事项责任人:毛永强
2.负责文化馆院内环境整治,车辆清理。责任人:毛永强
3.负责各展室环境卫生打扫。责任人:王福荣及各部室人员
六、工作要求
(一)高度重视,精心组织,各部室工作人员要以高度负责任的态度,按照活动分工和时间要求,全力以赴,精心筹备,确保活动效果,确保活动万无一失。
(二)明确分工,加强协作,各部室要按照工作方案,明确分工责任到人,同时要与其他部室加强联系,及时沟通,确保各个环节紧密衔接。
(三)严肃纪律,落实责任,所有参与活动工作人员要认真履行职责,严格遵守工作纪律,有事要及时汇报、请示、坚守工作岗位,不得擅离职守,对敷衍应付,违反工作纪律出现失误的,要追究有关人员的责任。
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