一、活动主题:
圣诞之际送祝福,爱心义卖同敬老。
二、主办单位:
湖北第二师范学院爱心工艺社
三、活动时间及地点:
12月23日 早上8:30—6;00 教工食堂
12月24日 早上8:30—6;00 教工食堂
12月24日 早上8:30—6;00 敬老院
四、活动目的:
1、喜迎平安夜,丰富校园生活,向全校师生送上节日的祝福。
2、为老人们收集本校师生对他们的祝福,并献出社团以及学校师生的爱心。
3、宣传社团工艺文化及献爱心的精神。
4、通过爱心义卖为献爱心提供物资条件。
五、活动流程:
1、社长团完成活动策划
2、外联部外外出拉赞助(12月18日前完成)活动时,负责现场的布置及装扮,并安排人员负责桌、椅、展板、工艺品、遮阳蓬等物品的到位及收回。
3、宣传部制作海报、宣传板及若干小纸板(12月18日完成,提前3天展出。
4、爱心俱乐部制作一个抽奖箱,并装入抽奖卡片(内设奖项:一个大号苹果,两个中号苹果,三个小号苹果,每张卡片上必须写上节日祝福语,卡片不得少于300张。12月20日完成)。
5、销售部购买气球,笔,精致的祝福本(12越20日前完成)并安排本部1人在活动当天开发票,并准确记录工艺品的销售情况。当天活动结束协助财务部进行资金核对。
6、财务部负责财务预算,申请及报销(12月7日前完成)出两份详细的价格表,(贴一份在桌上,并附有优美的献爱心的图案,写明卖工艺品所得的钱将买人真的苹果)注明各种材料及工艺品的.价格,并对所展工艺品进行标价(12月20日前完成)活动前安排1人确保工艺品的到位及清点,结束后,安排本部人员核对义卖资。
7、技师部安排人员进行提前培训(12月20日前完成),并提供活动所需的工艺品(12月18日前完成),在人事部的安排下,于活动当天进行现场授课。
8、人事部收集课表,人员并安排活动期间人员的分配及通知,确保活动的每个时间段都有人留守。调查人员的到勤情况,请假的原因。活动后要做总结。
注:各时段的负责人必须确保该时段内所有人员的到位,并与活动前一天晚上进行提醒通知。
活动现场所需物品:10个大号苹果(不同色),20个小号苹果(不同色),30个中号苹果(不同色),12个爱心(大中小不同色),1盆丝网花,1棵摇钱树,1对鸳鸯,1只鹅,气球(约100个),一本祝福本,2支笔,5张桌子(2张摆工艺品,2张授课,1张放抽奖箱及祝福本),10把椅子,3个帐篷,所有展板放在现场。
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