根据现有结构模式设定,此结构为平台式,上层结构主要负责监督和指导,有各部门经理主要运作,充分发挥中高层管理的个人能力的平台,完成团队组织、协作的效能。
以下是公司运营情况初步设定的公司结构,此架构设定人员需要补充招聘以下管理和专业人员。
一、具体职务和数量如下:
副总一名(根据需要而定),总裁助理一名,人力资源部长,金融事业管理部。实业投资管理部,风险投资管理部,计划财务管理部,法律事务管理部各设部长一名。
(二)招聘方式
社会招聘;
二、招聘策略
社会招聘主要通过参加人才交流会、(北京、上海、深圳等)主要城市刊登招聘广告、与各大型招聘网站合作、猎头公司合作、行业内推荐等五种形式。根据公司现情况建议以公司所在地为主,外地为辅的原则。一是大幅降低人才招聘成本;二是熟悉地方情况和文化,便于沟通。
1、工薪标准实施阶梯式,逐年晋,绩效奖金每月归零制,每月结算完。工资定额建议参考银行系统。
(全员占有绩效奖金分配,业务单位和非业务单位,业务人员和非业务人员、根据贡献不同进行分配,按照3:7原则,提高各部门间协同水平)。
2、试用期三个月;
3、签订劳动合同,为期5年;
三、选择方式调整计划
XX年金融类选择实行了面试和笔试相结合的考查办法,取得了较理想的结果,在XX年首先要完善的选择程序,并且加强非智力因素的考查,另外在招聘集中期,可以采用“合议制面试”,即副总部门经理共同参与面试,以提高面试效率。
四、考评政策调整计划
每季度对员工进行了绩效考评,每位员工都建立考评记录,并结合个人职业生涯规划,在个人自我激励的同时。
(1)建立考评沟通制度,由直接上级在每月考评结束时进行考评沟通;
(2)建立总经理季度书面评语制度,让员工及时了解公司对他的评价,并感受到公司对员工的关心;
(3)在各部门试行标准量度平均分布考核方法,使工作人员更加明确自己在团队中的位置;
(4)加强考评培训,减少考评误差,提高考评的可靠性和有效性。
(5)培训政策调整计划——公司培训分为岗前培训、管理培训、岗位培训三部分。岗前培训在到岗后试用期内开始进行,已签订正式劳务合同两年以上者或工作业绩突出破格提拔人员管理培训和技能培训从开始由人力资源部组织和相关专业部门指导共同完成。
A、人才激励
激励分为物质激励和精神激励。物质奖励达到一定程度后会逐步依重精神激励。除一般激励措施外,对这个行业区别于其他行业的激励手段还有——工作自由度、健康关照、公平原则、和谐环境。
B、困难预测
1、由于太原市作为中型城市经济状况、金融环境、事业发展空间、人居条件无法与大型城市相比,会增加高级专业人才招聘难度。所以只能立足本地人才市场情况,公司平台透明化和个人职业生涯规划发展空间,并且目前就业环境恶化,面对中等以下城市金融行业发展需求,通过宣传,作为待开发市场,具有一定的吸引力。
2、根据太原银行和金融体系工资平均水平和分类,基本套用国家公务员工薪体系。将工薪分为基本薪水、绩效奖金、年终奖金、和其他补助费用这几种门类。只有太原商业银行这是将其划入工资定额,除手机费和正常保险外,不再分门类。工薪标准须结合当地和行业、及公司情况分析后制定。
3、人才留用问题
一是对突出成绩和人才采用逐步加深阶梯式实物奖励和归还体系。(奖励车、房子等实物,若离开公司必须归还。)
二是在条件容许的情况下,基于确定的人才股份分红。
三是独立运行平台,使其能够施展自己的才华。
四是根据每个人不同的需求进行调整。
随着企业规模不断扩大,人才需求日益增加,本着发扬企业文化,提高企业员工素质的目的,以获取企业发展所需人才,为企业发展提供强大的人力支持为宗旨,结合公司20XX年度发展战略及相关计划安排,特制定公司20XX年度招聘计划。
一、20XX年度招聘情况回顾及总结
20XX年度是公司发展跳跃的一年,面对严峻的人员招聘问题,人力资源中心通过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因,应聘比例较高的情况下,录用比例却不容乐观。同时较高的人员流动量,也是招聘过程中的一个重要问题。但是20XX年度基本保障了公司的用人需要。
二、20XX年度岗位需求状况分析
经公司对组织架构的调整,对各职能部门岗位的反复统计与核算,20XX年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、人才储备、新部门人员配备等方面,具体分析如下:
1、根据各部门人员需求及预估计流失率,经初步分析20XX年度招聘岗位信息如下:
(一)、长期人才储备
1、普工类:制造中心各车间、仓库等;
2、技术岗位:冲床、焊工、重点工序领班人员、安装及售后维修等;
3、职能岗位:业务经理(含广东省外业务员)、客服专员等。
(二)、人员空缺:
1、管理岗位:技术研发中心主任
2、技术岗位:品质管理、重点工序领班人员、安装及售后维修、焊工(钎焊、氩弧焊等)、冲床等;
3、职能部门:业务员、企划部门各岗位人员、客服部专员、各类文员/文秘;
4、由于人员流动造成空缺岗位;
5、公司体制改革过程中需要的新设岗位。
三、20XX年度招聘需求明细
四、招聘方式
1、外部招聘:
(1)网络招聘:与51job前程无忧、智联招聘、惠州富海人才网、卓X网、惠州招聘网合作,岗位数基本满足需求。
(2)校园招聘:惠州学院、惠州经济学院、广东技师学院、惠州商贸旅游学校、惠州市西湖技工学校、惠州市理工学校、惠州外贸学校等;
(3)现场招聘:惠州富海人才现场招聘会、惠州市劳动就业中心、中华英才网现场招聘会等;
(4)户外招聘:在公司周边镇区、工业区设点做定期招聘,主要定向普工招聘。
2、内部招聘:
人员空缺、人才储备可优先对公司内部进行内部招聘,主要形式有部门负责人推荐、用人部门考核等。
五、招聘费用预算
人力资源中心工作人员负责招聘网站的维护;现场招聘和校园招聘时,由人力资源中心及用人部门各派代表一名参加。
六、招聘的实施
1、第一阶段:
2月中旬至4月底,招聘高峰阶段,以校园招聘会、现场招聘、户外招聘为主,同时高度重视网络招聘,具体方案如下:
(1)参加相关院校的校园招聘会,为技术部门储备人才(目前已申请参加的院校有:惠州学院、惠州经济学院、广东技师学院、惠州商贸旅游学校、惠州市西湖技工学校、惠州市理工学校、惠州外贸学校等)
(2)积极参加人才市场的专场的免费招聘会,补齐业务部门人员空缺(目前参加的是惠州就业指导中心主办的免费现场招聘会、富海人才现场招聘)。
(3)每周安排2—3天在公司周边镇区、工业区设点进行户外招聘。
(4)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周集中候选人进行集体面试。
2、 第二阶段:
5月初至7月,此阶段现场招聘会逐渐冷淡,新增应聘人员较少,同时各院校论文答辩等事宜陆续结束,毕业生求职者达到最高水平。这段时间以网络招聘和校园网络招聘为主,具体方案如下:
(1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,确保人员面试质量; (
2)将招聘信息发至全国与公司需求相关的各大高校,必要时参加校园招聘会或者举办专场宣讲会;
(3)请面试人员进行聘信息的转告及代介绍。
(4)每周安排2—3天在公司周边镇区、工业区设点进行户外招聘。
3 、第三阶段:
7月底至10月底,此阶段整体求职人员数量较少且分散,故此段时间,以网络招聘为主,必要时参加现场招聘会。具体如下:
(1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系;
(2)每周安排2—3天在公司周边镇区、工业区设点进行户外招聘。
(3)每周坚持2次以上,网络人才主动搜寻联系,补充少数岗位的空缺及离职补缺
(4)组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析;
(5)对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析;准备申报下半年的校园招聘会。
4、第四阶段:
11月初至12月底,此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会,此阶段主要以校园招聘会为主,主要招聘各部门的储备性人才,具体如下:
(1)积极参加各校园综合招聘会,对各类院校筹备公司单独举办专场招聘会;
(2)网络招聘平台及论坛等信息正常刷新关注。
5、第五阶段:
12月底至20XX年1月,此阶段,整体招聘环境不理想,非紧急空缺或新增岗位,不重点做招聘工作,把工作重心转移到招聘效果分析、解决招聘过程中遇到的问题、制定下一年度招聘计划上。
八、录用决策
公司根据面试的综合结果,将会在最后一轮面试结束当天或2个工作日内告知应聘者结果,并告知录用者办理手续信息。
九、入职手续
1、新人入职必须证件齐全有效;
2、新人入职当天,人事部部应告知基本日常管理规定。
十、招聘效果统计分析
1、人力资源中心应及时更新员工花名册(通讯录),每半年做一次全面的招聘效果统计分析;
2、根据效果分析的结果,调整改进工作
3、定期对新入职不足1年的员工作沟通了解,并采取相应的.管理措施和方法。
十一、招聘原则及注意事项
1、做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。
2、对应聘者的心态要很好的把握,要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱观。
3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑(明确考虑异地工作),力求受聘人员的稳定性。同等条件下,可塑性强者优先。
4、要注重受聘者在职业方面的技能,不要被头脑中职位要求所限制。
5、在面试前要作好充分的准备工作(有关面试问答、笔试等方面),并要求注意个人着装等整体形象。
6、接待前来应聘人员须热情、礼貌、言行得体大方,严禁与应聘人员发生争执。
7、招聘过程中若有疑问,请向人事部经理咨询。
随着企业规模不断扩大,人才需求日益增加,本着发扬企业文化,提高企业员工素质的目的,以获取企业发展所需人才,为企业发展提供强大的人力支持为宗旨,结合公司20XX年度发展战略及相关计划安排,特制定公司20XX年度招聘计划。
一、20XX年度招聘情况回顾及总结
20XX年度是公司发展壮大的一年,面对严峻的人员招聘问题,人力资源部通过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因导致新员工流失率相当严重,但基本保障了企业大规模的用人需要。
二、20XX年度岗位需求状况分析
经反复统计与核算,20XX年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、离职补缺、新上项目人员配备等方面,具体分析如下:
1、根据各部门人员缺口及预估计流失率,经初步分析20XX年度招聘岗位信息如下:
(1)公司高管,包括:运营副总、总设计师等;
(2)公司中层干部,包括:行政管理部经理、营销部经理等;
(2)工程技术类人员,包括:服装打样师、设计师、CAD打板师等;
(3)后勤人员,包括:市场专员、人事专员、销售专员、销售、文秘等;
(4)20XX年计划招聘总人数:20人左右(含销售人员);
2、招聘原则:员工招聘严格按照公司既定的招聘流程,以面向社会公开招聘、择优录用为原则,从学识、品德、体格、符合岗位要求等方面进行审核。确保为企业选聘充分的人力资源。
3、各部门关键岗位选聘,根据个岗位职务不同按内部选聘办法与程序:
(1)自愿报名;
(2)单位推荐;
(3)集中面试;
(4)分类考核;
(5)调查摸底;
(6)统一研究决定。
三、20XX年度招聘需求
根据公司20XX年年度经营计划及战略发展目标,各部门需提报年度人员需求计划,见下表:
20XX年度招聘需求(人员需求)表
四、人员招聘政策
1、招聘原则
(1)聘得起的;
(2)管得了的;
(3)用得好的;
(4)留得住的。
2、选人原则
(1)合适偏高;
(2)培训和职责的压力可培养大量的人才;
(3)目前公司迫切需要的人才。
3、招聘方式
(1)校园招聘(主要招聘渠道):江苏经贸职业技术学院、中国传媒大学南广学院等;
(2)网络招聘:兼顾报刊、猎头、内部推荐等。网络招聘主要以前程无忧人才网、智联招聘、58同城、赶集网、中华英才网、百姓网、腾讯微博、新浪微博、搜狐微博等(具体视情况另定);
(3)报纸、电视招聘:前程无忧报、智联招聘报、中华英才报、扬子晚报、南京市电视台;
(4)现场招聘:南京市国展中心;
五、招聘费用预算
招聘费用预算表
六、招聘团队成员名单
招聘团队成员名单表
七、招聘的实施
1、第一阶段:
3月中旬至4月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘,具体方案如下:
(1)积极参加现场招聘会,保持每周1场的现场招聘会参会
(2)积极参加个人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会;
(3)联系江苏经贸职业技术学院及江宁各大专业学校的老师负责推荐和信息告知;
(4)发动公司内部员工转介绍;
(5)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周集中候选人进行集体面试,此阶段完成年度招聘计划的45%。
2、 第二阶段:
4月中旬至7月,此阶段现场招聘会逐渐冷淡,新增应聘人员较少,同时各高校在陆续开学后将积极筹备校园招聘会,以保证学生就业,因此,这段时间以网络招聘和校园招聘为主,具体方案如下:
(1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,确保人员面试质量;
(2)积极参与省内部分院校的大型招聘会,组织校园招聘会或专场招聘会,每场招聘会将有现场公司介绍、现场初始、现场复试,建议能有1—2为公司高层领导参加,现场复试确定录用结果;
(3)联系前期面试人员进行,招聘信息的转告及代介绍。此阶段完成年度招聘计划的25%。
3 、第三阶段:
7月底至10月底,此阶段整体求职人员数量较少且分散,故此段时间,以网络招聘为主,减少或不参加收费型现场招聘会,具体如下:
(1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系;
(2)每周坚持2次以上,网络人才主动搜寻联系,补充少数岗位的空缺及离职补缺
(3)组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析;
(4)对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析;准备申报下半年的校园招聘会。此阶段完成年度招聘计划的XX%。
4、第四阶段:
11月初至12月底,此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会,此阶段主要以校园招聘会为主,主要招聘各部门的储备性人才,具体如下:
(1)建立校园招聘小组,积极参加各校园综合招聘会,对各类院校筹备公司单独举办专场招聘会;
(2)网络招聘平台及论坛等信息正常刷新关注。此阶段完成年度招聘计划的XX%。
5、第五阶段:
12月底至20XX年1月,此阶段,整体招聘环境不理想,主要联系招聘公司高层类人才,以年度人力资源规划、总结报告,及统计分析为主要工作,非紧急新增岗位,不重点做招聘工作,具体如下:
(1) 公司年度招聘效果分析、公司人力资源分析、协助公司战略分析与讨论;
(2) 编制年度人力资源规划;
(3) 部门工作总结、讨论、分析,沟通确定新年个人工作计划及目标制定;
(4) 建立、编制公司人才培养体系,建立人才成长计划;
(5) 建立并完善人力资源管理制度、流程及体系;
八、录用决策
企业根据面试的综合结果,将会在最后一轮面试结束当天或3天内告知应聘者结果,并告知录用者办理手续信息。
九、入职培训
1、新人入职必须证件齐全有效
2、新人入职当天,人力资源部应告知基本日常管理规定
3、办理好入职手续后,即安排相关培训行程(通常由部门培训),培训计划要求应由各部提出并与人力资源部讨论确定
4、转正时,人力资源部应严格按培训计划进行审核把关,对培训效果不理想或不能胜任者,可以沟通后延迟转正。
十、招聘效果统计分析
1、人力资源部应及时更新员工花名册,每半年做一次全面的招聘效果统计分析;
2、根据效果分析的结果,调整改进工作
3、定期对新入职不足1年的员工作沟通了解,并采取相应的管理措施和方法。
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1、做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。
2、对应聘者的心态要很好的把握,要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱观。
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