迎新晚会策划书该怎么写

迎新晚会策划书该怎么写1

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会20xx年迎新晚会

　　2、晚会目标：欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力

　　3、时间：20xx年9月28日19：00—21：00

　　4、地点：贵阳医学院70教

　　5、主办单位：贵阳医学院计算机协会

　　6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　工作人员

　　顾问老师：黄老师

　　统筹组：会长，副会长

　　项目组：

　　(1)第一项目组：流程组

　　组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部

　　任务：

　　a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组员：宣传部，技术部

　　任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及DV摄像

　　(3)第三项目组：礼仪组

　　组员：会长，秘书部，生活部，技术部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、划分座位区域，保持会场礼仪;

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　(4)第四项目组：突发组

　　组员：组织部，生活部，电子竞技部

　　任务：处理突发状况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日)：

　　本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的.购买，会员证制作;

　　①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;

　　②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，

　　③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。

　　(2)晚会协调期(9月28日白天)：

　　本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。

　　①场地布置：礼仪部负责。

　　(3)晚会期

　　本阶段主要完成晚会全过程

　　a、安排成员进入会场并入座，

　　b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

　　c、迎接嘉宾入场，入座。

　　d、会长说话

　　e、嘉宾说话

　　f、欢送嘉宾离席。

　　g、宣传协会学期计划

　　h、干部选举

　　10、晚会后期工作：

　　(1)书面总结

　　(2)照片制作及宣传

　　四、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。

迎新晚会策划书该怎么写2

　　一、活动背景

　　在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到河南理工大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。

　　这台晚会是新生的盛会，更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

　　总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！

　　二、活动主题

　　能源学院20xx迎新生晚会

　　三、活动目的

　　1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

　　2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色

　　3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

　　四、活动时间

　　20xx年9月13日晚上19:30

　　五、活动地点

　　能源学院综合楼

　　六、活动对象

　　河南理工大学能源学院20xx级全体新生

　　七、活动流程

　　(一)活动前期

　　1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划

　　2、拉赞助、节目编排、活动的宣传

　　(二)活动期间

　　1、节目筛选、晚会具体人员安排

　　2、安排完毕、节目彩排，全体工作人员各就各位准备晚会进行

　　(三)活动后期

　　1、收集并清点活动物品；

　　2、由秘书组对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。

　　八、具体人员安排：

　　总负责：

　　顾问：

　　主持人：待定

　　通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）督察组：文艺部成员（负责工作人员签到和督促工作）联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位）宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。

　　节目编排组：主席团、文艺部（负责节目的编排工作）舞台工作组：文艺部

　　后勤服务组：体育部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务。）

　　接待服务组：女生部成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

　　财产保卫组：生活部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

　　财务组：外联部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。

　　摄影组：网络部成员（负责晚会的摄影工作）。台词撰写组：陈巧玉主席、张子艺部长（负责主持人台词的撰写）。

　　机动组：实践部成员（负责晚会的应急工作，及支援

　　需要帮助的各组）。

　　九、活动注意事项

　　1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

　　2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

　　3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

　　4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

　　十、活动经费

　　租用服装：

　　演员化妆：

　　印刷传单：

　　购租灯光设备：

　　舞台布置背景：

　　节目酬谢费：

　　其他支出：

　　十一、组织单位

　　主办：能源科学与工程学院学生会

　　承办：能源科学与工程学院学生会文艺部