志愿者协会关于敬老院的策划书

　　活动主题：传递爱心，关爱老人

　　活动目的：让同学们拥有社会实践的机会，让同们体验帮助他人的快乐，同时也是为了传递爱心，让老人们感受到关同学们爱的温暖，促进青协的成熟，为青协以后开展工作积累经验。

　　主办单位：团总支科技实践部青年志愿者协会

　　参与人员：青年志愿者协会干部及其会员。

　　活动地点：端州区黄冈镇敬老院

　　活动时间：xx年5月23日（星期日）上午

　　活动注意事项：

　　1、参与本次活动的人员必须遵守主办方规定，自觉自律，听从安排，牢记自己的身份，代表学校代表青协，努力展现当代大学生的风采

　　2、参与自此活动的人员不允许无故缺席或者无故迟到

　　3、在活动现场不允许随意离开现场，吃零食等与活动无关事项。服从领导，遵循调配，做好自己本职工作

　　4、会员及工作人员必须携带相关证件

　　活动构成：

　　1、策划阶段

　　2、宣传与外联阶段

　　3、招揽会员阶段

　　4、活动筹备阶段

　　5、活动正式进行阶段

　　6、活动结束及后续工作阶段

　　前期策划：

　　1、xx年5月7日，由负责活动的干部组成小组，由活动总负责人与院长、和其他工作人员沟通交流，得到相关信息，并且做好相关记录；

　　2、xx年5月8日，由会长团成员构成策划小组，对此次活动进行认真的讨论，并且交由会长具体策划；

　　前期宣传与外联阶段：

　　xx年5月20日—23日，由青协宣传部负责传海报，于20日粘贴在学校宣传栏，在宣传海报上要打出活动的相关信息，并要注意打上主办方即青年志愿者协会的名字；外联部具体负责外联工作，工作有难度，必须要澄清这一点。为防止由于外联工作影响总体工作的开展，会长团可以适时成立外联特殊小组，在全体干部内，进行整合，在每个部门人手充足的完成本职工作的前提下，可以邀请其他有能力与意愿的干部加入外联特殊小组，加入外联工作。

　　会员的招揽：

　　xx年5月9日，由青协理事会负责从之前的报名表中选定此次参加的会员，会员总数为25人，通知相应的班负责人，由青协义工部负责划分为5人为一组，每一组选出一个组长负责与青协干部联系，每组出具关于探访敬老院的活动节目策划书；

　　前期筹备：

　　1、xx年5月11日晚上，由青协组织部负责收策划书，并且择优选取三份策划书，由理事会负责通知选出的组员开始排练节目，节目的跟进由义工部负责，同时有干部构成的组员开始排练自己的节目，节目的策划和排练由青协义工部负责；

　　2、xx年5月20日晚上，会员和干部进行首次的节目彩排，由会长团还有青协义工部干部构成的成员对节目进行评价并且提出不足，同时及时改进节目内容；

　　3、xx年5月8日晚上，会员和干部进行第二次的节目彩排，由会长团还有青协义工部干部构成的成员对节目进行评价并且提出第二天该注意的'地方，同时对活动参与人员进行注意事项的培训，交待活动的详细信息，同时交待参与活动的成员携带相关的工作证和登记证；

　　活动流程：

　　1、全体活动参与人员于早上8：00在银信楼门口集合，由秘书部负责点名签到；

　　2、由青协宣传部负责活动全程的拍照；

　　3、由会长团人员带队，8：10从学校门口乘坐校车向敬老院出发；

　　4、全体活动参与人员于8：40进入敬老院，了解熟悉敬老院的情况。8：50开始，除组织部人员留在活动场地安排表演的道具，其他人员逐渐深入跟进，主动接触老人，可以采取分小组的形式，要尊重老人的习惯，在接触的过程中，可以派发我们的慰问品，更重要的是要给他们精神上的安慰，并在老人允许的前提下，帮助做一些事，如清洁工作等，各小组还要发挥主动性和积极性，创新服务形式，注意处理突发情况，在散步的过程中与老人聊天，接近老人，让老人感受到亲切感；并了解他们的生活，存在哪些需要解决的问题

　　5、活动参与人员于9：20开始在表演场地表演节目，有粤剧，老歌串烧等；节目应尽量以满足老年人的文化需求为主，并在表演过程中拉近与老人距离；组织部还要负责处理表演过程中出现的突发情况，并要控制场面，与会长团保持联络

　　6、表演控制在10：20结束，之后组织部清理场地，其他人把老人接回相应的房间；

　　7、全体参与人员于10：50在敬老院门口集中后一起离开。

　　8、各个部门在结束之后，要注意总结这次活动的经验和不足，各个部门也可相互交流意见，形成总结，留给下一届作为参考，并由部长在总结大会上作出汇报。