一. 招新的意义:
为了欢迎xx级师弟师妹,进一步加强学生会队伍建设,为学生会注入新的血液,为师弟师妹创造一个展示自我的舞台,发挥自己才能的平台。
二. 活动时间:20xx年9月×日
三. 活动地点:按照系里安排
四. 活动内容:招收学生会体育部成员
五. 活动对象:xx级染化系师弟师妹
六. 招新人数:9人
七. 活动流程
宣传—面试—试用一个月—录用
八. 活动细则:
1. 前期宣传
在师弟师妹军训期间,由系里统一时间到军训地点进行面对面的宣传.
2. 活动流程
在系里统一宣传后,利用晚上时间走访宿舍,对师弟师妹所提到的疑问给予解答,同时能够和师弟师妹进一步交流沟通,让学生积极参与到学生会的活动中,对招新活动进行进一步的宣传,由系里统一时间统一在学校南苑正式开始招新面试活动,并经商讨后确定入选名单,最后由刘勤负责通知他们.
九. 面试流程:
1. 根据系上安排准备招新,刘勤,邱茂林,黄平就位.黄平负责签到(让来面试的师弟师妹在本子上写上名字.手机长号及短号.宿舍.班别.性别等相关信息).
2. 正式面试当天晚上 师弟师妹依次签到并按签到顺序到指定地点进行面试。
3. 面试过程中面试人员先在黑板上写上相关信息,然后进行一分钟的自我介绍,最后回答面试官所提出的问题.面试结束.
招新结果:根据面试官对各位面试人员的考核最终择优录取九人作为染化系新一届的体育部工作人员。
一、活动宣传口号:
让优秀成为一种习惯,优秀的团队运动起来。
二、活动目的:
为了促进学生会委员之间的交流,丰富学生们的课余活动,提升广大学生干部的综合素质,以比赛的形式在学生会部门间进行团队竞技比拼,同时也提供了一个展现集体风采的舞台,通过比赛体现团队精神,增强凝聚力、增进各成员间的交流,利于今后各项工作的高效进行和默契配合。
三、活动安排:
1.活动名称:学生会体育文化节
2.活动时间:20xx年11月
3.活动对象:团委下属各组织、各部门
4.活动形式:集体参与赛
5.活动地点:XXXXXX学院新校区(硬化地面)
6.活动主办方:团委学生会主席团
7.活动协助方:核算部、人才资源部
8.活动宣传:
(1)、院学生会召开例会进行活动宣传和动员;
(2)、各部门内部组织宣传,讲解活动内容、规则。
四、比赛项目:
(一)、穿越暴风眼 内容: …… 规则:……
(二)、同心协力
内容:每队所有队员脚与脚并排用绳子绑住,在队长的指挥下同时前进,在指定距离内往返一次,途中绳子不能松开,队员不能摔倒,否则视为失败,失败队伍可以从头再来(从新计时),也可以继续比赛(记录失误次数相应扣时间),每队有5次机会,成功完成一次往返视为胜利。 道具:绳子(自备)
规则:队长可以在外指挥,也可以直接参赛,副队长、队员要求全部参加,请假一人次多计时xx秒并扣本部门考勤分数,最后成功往返用时最少队伍获胜。(队伍实在无法完成可以放弃),一、二项目期望目标:认识个人与集体的关系,体验融入集体才能致胜的真谛,感受默契配合带来的胜利
(三)、同心解锁 内容: …… 规则:……
注意事项:……
三项目期望目标:……
五、活动细则:
1.比赛裁判由团委老师担任,裁判秉着公开,公平,公正的态度对比赛结果作出正确裁决。
2、主席团人员负责整个活动的'组织、解说。
3、比赛以部门为单位,各部长为队长,副部长为副队长(部长无法参加,由分管主席指派副部长任队长),各队起队名、定口号,部门全体委员为队员(请假扣部门考核分)。
4、各队至少参加一项,最多参加二项。
5、没有参赛的部门,由主席团指派,协助主席团完成比赛。
六、奖项设置
每个比赛项目评出一等奖一名,每人积3分;二等奖两名,每人积2.5分;三等奖三名,每人积2分,设优秀组织奖,每人积1分.
一,活动目的
为了更好地配合学校做好迎接XX级师弟师妹的工作,给师弟师妹留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年师弟师妹工作特点,草拟XX年师弟师妹接待工作方案。
二、活动事项
在师弟师妹入校时在我校门口设立师弟师妹接待处,帮助师弟师妹搬运行李去报到点
1、时间:在师弟师妹入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使师弟师妹能一眼就能望到,以展示我院的形象。 规格:长*宽=xxm*xx.8m
小横幅;每个师弟师妹接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在师弟师妹接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、师弟师妹接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的师弟师妹,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会师弟师妹接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2. 开会成员:学生会全体成员和接师弟师妹的小组成员。
3、开会内容:分配工作,师弟师妹报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调师弟师妹接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6.负责师弟师妹报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的师弟师妹和家长,询问是否是人文学院的学生并引导师弟师妹存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。师弟师妹到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4,负责引导师弟师妹进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、师弟师妹报到区 :又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业师弟师妹的信息以及向师弟师妹介绍入校的相关事宜
2、行李保管区 :帮师弟师妹保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区 :供师弟师妹及家长休息,内设后勤组。
六、师弟师妹报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查师弟师妹资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、师弟师妹接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
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