一、整体情况
1、晚会主题名称:XX年迎新晚会暨中秋晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间:XX年X月X日19:00—22:30(暂定)
4、地点:钟楼3楼
5、主办单位:河南工业大学法学院学生会、团总支
协办单位:法学院青年志愿者协会、法律协会
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:
统筹组:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部成员及各部
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、 联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:女生部部员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:体育部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:后勤组
组长:
组员:生活部成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日):
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外,如有可能,从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)活动协调及进展期(9月20日-9月21日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、 舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,配合工作。
④物品购买:物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(9月22日-9月23日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行一次彩排,时间定于9月23日,地点活动室。
为了让XX级的新生能够快速融入大学生活,适应全新的环境,感受到学院如家般的温暖,我院特与外国语学院联合举办此次中秋暨迎新晚会活动,具体活动策划如下:
1、活动参加对象:学院全体新生
2、活动时间:X月X日19:30-22:00
3. 活动地点;旧篮球场大舞台
4. 主题:我的青春“斗”
5、活动流程:
(1)走秀(外国语学院+电子与信息学院)
(2)口琴+合唱(外国语学院)
(3)小品(电子与信息学院)
(4)新生节目(外国语学院)
(5)交谊舞(电子与信息学院)
(6)新生节目(电子与信息学院)
(7)互动环节:拯救伤兵
( 8)新生节目(外国语学院)
( 9 ) 话剧(外国语学院)
( 10) 街舞(电子与信息学院)
( 11)合唱(外国语学院)
(12)舞台剧(电子与信息学院)
(13)互动环节:兔子舞
各部门工作安排
1)宣传部:和外国语学院的宣传部合作,制作海报以及布置晚会的场地。
2)生活部:和外国语学院的生活部合作,准备购买晚会布场用品以及晚会当天嘉宾饮用水、新生零食等。还要开场用的礼炮。
3)实践部:负责拉赞助
4)技术部:和外国语学院的秘书部合作,负责制作邀请函以及邀请嘉宾。
5)女生部:负责为演员化妆。
6)技术部:和外国语学院的新闻信息部合作,负责当晚电源牵接、拍照和电脑操作。
7)文娱部:准备好一套音响、麦克风、麦架,以及当晚的伴奏音乐。
8)学习部:准备若干排插、负责当晚的催场工作。
9)体育部:和外国语学院的体育部合作,负责当晚的道具摆放以及维持秩序。还有负责搬嘉宾台。
注:工作较早完成的部门请自觉协助其他部门,使工作可以方便快捷地完成;当晚晚会结束后,请学生会各干部留下来清理现场。
5、经费预算:
音响:1400 零食水果:250 晚会场地布置用品:300
嘉宾饮用水:50 主持人服装:150
本次活动会再根据实际情况做出相应调整。最后希望本次晚会能圆满成功。
一、活动主题: 迎新生庆中秋
二、活动背景:
在夏末秋初这么一个富有诗意的'季节里,我们结束了漫长的假期又回到了熟悉的校园,在这些重逢的日子里同学们用不同的方式表达着对室友、同学、朋友再次相见的喜悦。校园里的兄弟协会们也在寻找着适合的机会互相交流学习,同时也计划着怎样表达对即将到来的学弟学妹们的欢迎。
三、活动目的及意义
丰富校园生活,加强社团交流合作,营造和谐校园氛围,树立校园社团形象。
四、 活动内容
1.各社团节目:葫芦丝表演 笛子表演 古筝表演 双截棍表演 武术表演 乐队表演 小品表演 独唱 话剧表演等。
2.小游戏:小橘灯、猜灯谜、“你信任我吗?”、交际舞、赏月吃月饼、我爱记歌词、许愿船
具体内容:
1)小橘灯:把线穿在吃完的橘子皮的瓣儿上,相互串接,然后把所有的线统一绑在一根小木棒上,在橘子里点上一条蜡烛,就可以做成一个小橘灯。材料有橘子、丝线、15厘米长的小木棒、一条小蜡烛、打火机
2)许愿船:你,是否有几多心愿,那么让许愿船带着你五彩的梦,遨游大海。扬起许愿船,冉起希望,让我们心想事成,美梦成真!把自己的愿望写在彩纸上,然后折成小船,放到喷池中,随波逐流。材料有彩纸、马克笔
3)猜灯谜:在排好的已贴好谜题的灯笼上,选择自己感兴趣也会解的谜语,猜中就有精美奖品。材料:线、灯笼、谜题、奖品
4)“你信任我吗?”一对情侣或朋友站在相隔2米远的地方,前面的人站在约50CM高的地方上,然后毫无预警地往后倒,看看后面的人能否及时接住她/他。主要考大家彼此之间的信任度及灵敏度。材料:软垫、凳子、桌子
5)我爱记歌词:先给选手放一段音乐前奏,音乐一停,选手必须马上接唱,而且歌词一字不能错,唱错要受罚,把气球绑在身上,其他人用尖锐的东西刺破气球。而最后胜出的人将获得一份神秘大礼品
五、活动流程
活动前两天(9月25日和9月26日两天)由宣传组负责在学院内宣传(宣传方式:传单、海报、广播及学校各大网站),九月26日(星期六)下午六点至八点在学生会堂内举行活动彩排。九月27日(星期日)上午十点至下午五点由后勤组负责布置活动现场,下午六点欢迎学院领导及商家代表进入活动现场。六点半活动开始,活动持续到晚上九点一十结束。晚上九点半由后勤部、宣传部负责清理活动现场。
六、 活动时间
拟定于20xx年9月27日星期日下午18:30点至下午20:30点
具体活动时间安排
1)开幕式18:30-18:50
2)前三个表演18:51-19:10
3)小游戏:“你信任我吗?”19:11-19:20
4)三个表演19:21-19:40
5)小游戏:我爱记歌词19:41-20:00
6)三个表演20:01-20:20
7)小游戏:猜灯谜,小橘灯,许愿船同时进行20:21-21:00
8)闭幕式21:01
七、 活动地点
xx大学学生会堂
八、活动对象
xx大学全校师生
九、活动机构组织:
冠名单位:(待定)
主办单位:xx大学学生社团联合会
承办单位:xx大学xx协会
十、活动组委会(负责活动的统筹和领导工作): 总 顾 问: xx
名 誉 顾 问:(赞助商待定)
组委会主任:待定
组委会副主任:待定
执行主任:待定
组委会成员:待定
策划组:待定(学校社团)
宣传组:待定(学校社团)
后勤组:待定(学校社团)
节目组:待定(学校社团)
十一、组委会工作职责
1)负责活动的执行、宣传、推广、沟通、协调、推进等日常工作
2)各参与协会成立相应的组织机构,负责本次活动的组织和实施工作
十二、资金预算
项目 数量 (套) 单价 (元) 金额 (元)
舞台背景架
舞台灯光
舞台背景喷绘
舞台地毯
现场音响
表演服装
活动礼花
舞台用气球
宣传横幅
赞助商提供
宣传海报传单
赞助商提供
现场用矿泉水
活动邀请函
游戏所需用品
总计预算(元):
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