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暑期网上召开同学会策划方案

李盛老师

暑期网上召开同学会策划方案

　　利用暑期进行社会实践一直是我们班级的传统。今年暑假班里分成六组，各自带不同的课题分赴全国各地，辅导员要求一班之长的我一定要在实践中期召集六个小组长开一次小会，通报一下课题进展情况和交流实践中的见闻。如果使用电话会议费用太高，看来只有利用网络解决问题了。

　　以前我们只能在即时通讯软件中利用团体或群与同学们进行文字群聊，聊起来很累也非常乱。意外地，笔者试用了UC后发现它提供的团体/同学录语音群聊的功能，可以让同学之间交流更亲切、方便。在网上轻松实现语音同学会。

　　一、准备工作

　　1.准备好麦克风并连接到声卡上，然后在“UC菜单→系统设置→音频”选项中对“静音检测”、“话音增益”和“话音音质”进行设置，单击“调节向导”按钮可以进入音频调节向导，对扬声器、麦克风以及录音和放音的音量进行调节、设置。

　　2.召集同学预约开会时间，在“团体/同学录”名称的右键菜单上选择“团体广播”，弹出广播窗口，输入主题和具体时间并勾选六位小组长名，点击“发送”即可给各位小组长发出开会通知了。

　　二、召开会议

　　到了预约时间我们就可以召开同学会了。双击“团体/同学录”名称打开群聊窗口，点击“加入语音群聊”按钮，在“语音群聊”下就会出现扬声器和麦克风的图标，这时点击“抢麦”按钮，当麦序框中你的头像前有麦克风图标时，你就可以向其他小组长畅所欲言了。当有多人“抢麦”时，系统会根据“抢麦”的前后顺序在头像前标注“1、2、3、4……”的标记。系统默认的麦序时长为180秒，即你可以最长发言180秒的时间，若超时了，麦克风就会自动转到麦序排在你后面的.小组长那里了。

　　如果你是同学录的管理员，你就可以来主持会议了。你可以在任意小组长的头像左键菜单中选择“递麦”而指定其为发言对象，利用左键菜单中的“准备接麦”还可以重新安排麦序。另外，点击扬声器调节图标后的麦序时长图标还可以修改系统默认的麦序时长，以改变小组长们的发言时间。

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