一、活动主题
彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位
主办:共青团xx工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员
全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间
xx月xx日(暂定)
六、活动地点
学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传
由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程
1、晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)。
2、开场舞。
3、由晚会主持人宣布本次晚会开始。
4、主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人。
5、主持人请团委老师等致开幕词。
6、文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7、文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8、演员谢幕。
9、由主持人宣布晚会圆满结束。
九、人员安排
1、办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
2、外联宣传部:
(1)在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。
(2)主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
3、文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
4、财务部:主要负责本次晚会活动经费的`预算、物品采购、财务管理等工作。
5、各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十、活动日程安排
A:前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:xx、xx、xxx、xxx
a:第一次彩排x月x日7:00—9:00教室xxx
b:第二次彩排x月x日7:00—9:00活动中心
c:第三次彩排x月x日2:00—4:00大礼堂(老师看)
注:期间排练:社联各部正、副负责人x个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心x楼7:00——9:00
B:前期宣传工作(包括邀请函的发放)xxx、xxx、xx、xxx
a:场外条幅宣传
b:院广播站宣传
c:板报宣传
d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置负责人:xxx、xxx、xx
1、后幕设计(略)
2、嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3、晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4、道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D:晚会当晚人员具体调度
a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(x人)
c:后台演员秩序维护、签到:xx(x人)
d:更衣室人员:xxx、xxx(x人)
e:泡泡机、冷烟火{x人}
f:烟雾机:(x人)
g:音响、话筒(x人)
h:灯光室(x人)
i:调音室(x人)
j:开闭幕机(x人)
k:道具组:xxx、xxx(x人)
l:各部信息联络协调人员:xxx、xxx、xx(x人)
m:开门守门:xxx(x人)
n:前二门检票:xxx(x人)
o:摄影:xxx、xxx(x人)
p:主持人:待定(x人)
E:晚会后会场卫生:社联全体人员
F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
一、活动目的
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的蓬勃发展,推动校园文化建设,丰富同学们校园文化生活,创造浓厚的交流氛围,提高同学们的综合素质,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习,在交流中收获友谊。
二、活动主题
“青春扬帆,温暖前行”
三、活动对象
xx学院全体师生
四、活动时间
20xx年x月x号晚上6:30
五、活动地点
篮球场
六、主办单位
xx分院团总支学生会
七、活动流程
(一)前期宣传工作
1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。
2、联系广播台和文新社的负责人,对本次活动进行报导与宣传。
3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师,并联系个专业班主任。
(二)活动准备工作
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员;
2、监督社团联合会主持的选拔及培训;
3、晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为游戏和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文体部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、x月x日前,大彩排邀请节目指导老师,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
6、晚会的布置由组织部纪检部负责。
八、注意事项
1、音响灯光调试人员应随时待命,保证晚会流畅进行。
2、安排好后勤人员保证场地卫生等。
3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中,保证大赛质量,不得迟到早退。
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。
一、活动主题
狂欢元旦,喜迎新年
二、活动对象
xxx全体师生
三、主办单位
学生会、校团委
四、晚会地点
学校报告厅
五、晚会时间
20xx年x月x日(星期五)(6:00进场)
六、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由广播台,学生会,校团委负责。所有节目需提前彩排,经过校方审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由抽签决定。
3、节目来源:
大一每班负责编排1~2个节目
音乐社,街舞社1~2个节目
其他社团节目
学生会一个节目
(大约xx个节目,节目汇报到陈路跃处,由学生会策划部和文体部审核、调整)
七、节目排练、彩排安排时间
20xx年x月x号(星期六下午12:30~1:00准备开始)
八、各阶段任务及工作分配
外联部任务:
a、协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题。
b、确定晚会邀请的嘉宾。
c、负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,如水等。
文体部任务:负责安排组织一个节目代表学生会演出并帮助布置晚会舞台
宣传部任务:
1、负责布置晚会舞台,制作活动有关的道具(抽奖箱等)
2、元旦海报的制作张贴
策划(学习)部任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题,一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好,为老师提供节目单。
摄影社任务:会现场的拍摄,摄影任务。
劳卫部、纪检部任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理b,近期负责晚会物品;b止进入后台,进出报告厅问题(课间不允许出入)。
广播台任务:节目中主持人的串词,和服装帮助与节目组密切配合,高效处理节目准。
备过程中的突发事件与学生会沟通,及时解决问题;根据节目单,保证节目音乐的正确播放,响设备的调试工作,与学生会做好沟通协调及节目播放播放突发问题。
办公室部任务:负责节目单的编辑和打印(每个级段xxx张)
负责此次活动所有打印文件和需电脑制作任务
团委任务:
1、在晚会抽奖、颁奖环节协助相关领导颁发礼品
2、奖品礼物的购买并支付所有此次晚会有关的费用
3、分数的计算与公布黑板上成绩的记录
九、其他
1、晚会大约150分钟,节目表演中间将增加互动环节,暂定为有奖问答和有奖游戏;
2、各节目的排练,学生会要派人跟踪指导,登记好表演的内容、音乐,通知及时准备,所要物品道具各班自行准备;
3、x月x号前,节目组要确定晚会的节目主持人,并进行培训。17日前确定互动环节的内容,完成主持串词的编写,发给主持人练习。
4、嘉宾的邀请:
5、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
6、晚会开始
1、提前三天或五天对老师发出邀请函
2、提前两天使一切设备到位,(影音设备,服装,道具,及备用设备)。
3、提前一天对影音设备进行安装,调试,(如投影仪,音响,麦克等)。
4、提前一天对舞台,进行安检,尽量使演员安全。
5、提前一小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具,演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
十、晚会流程
1、提前半小时观众到场,由机动组,纪检部和劳卫部负责引导和维持纪律。由外联部引领赞助商,领导就座。
2、之后由主持人宣布晚会开始。
(1)主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
(2)领导致辞;
(3)根据节目组安排的节目进行演出;
(4)互动环节,主持人宣布游戏规则等;
(5)主持人适时提醒观众安静或动起来;
(6)晚会最后,邀请老师发表感言;学校为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项,得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。
(7)最后感谢学校领导和老师及学生会的鼎力支持,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求学生会成员留下帮忙清理现场;
(8)晚会经费统计。
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