一、活动主题:
元旦联欢晚会
二、活动目的:
是全班互动共庆元旦,增进大家之间的友谊
三、活动组织机构:
×级数学及应用数学集体
四、活动时间:
12月26日晚:6:00—9:30
五、活动地点:
教学楼A413
六、活动对象:
本专业全体同学
七、活动流程:
1、前期策划准备:
(1)由生活委员购买30条彩带,100个气球,4张皱纹纸,6个苹果,1斤瓜子,3个小面包,3个一次性杯子,双面胶,线,水果,邀请函(2张)
(2)由组织委员准备音响设备,配音:张昆。设置:一笔记本电脑,音响(导员)话筒3个。
(3)由体委纪委负责排位,教师除黑板面其余3面安排座位,后面一排外加一排椅子,两边两排,每隔三个留空(一边同学进出)
(4)写好座次表,对抽出的桌子进行统计(抽前后排桌子)
(5)剪窗花,请其他专业同学(美术社)设计黑板面。
(6)下午4:00,班委与之日说呢赶到教室打扫卫生,连接音响设备。
(7)晚会结束,班委安排座位,并打扫教室。
(8)准备89个纸条,相机(拍照留念)背景音乐。
2、主要进行内容:
(1)由主持人(1男1女)致开幕词9孙,夏)5秒
(2)武术表演,太极(姚)
(3)《左边》(孙)
(4)《樱花草》(颜)
(5)《北京欢迎你》(孙)
(6)班级互动:让同学们用正宗的家乡话说一段(可对班级大家想说的话,也可描述自己的家乡等)(刘)
(7)《挥着翅膀的女孩》夏晓慧(姚)
(8)朋友
(9)丁香花
(10)《第一时间》(颜)
(11)抢椅子:(刘)随机选取8人,椅子数比人数少一个,然后被选8人围着椅子转听到坐下命令就坐下(抢位子)每轮淘汰一人输的表演节目,赢的有奖。
(12)《天使》(颜)
(13)歌曲串烧。童年的回忆。(姚)
(14)诗朗诵《嫁给幸福》(颜)吴林晓
(15)《海阔天空》(孙)史作厂
(16)铁人三项,抽取三人(吃面包·喝水·原地转10圈·跑到黑板前写下自己的名字·返回)谁最快谁取胜。两轮选出两个获胜者。
一、基础工作安排
1、时间
20xx年12月29日 18:30~21:30
2、地点
湖北水利水电职业技术学院食堂四楼
3、主办单位
社团联合会
4、协办单位
院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
5、筹备工作
阶段式管理与项目式管理相结合,将筹备过程分为若干阶段和不同项目组,交给不同的项目组负责,一个阶段一个阶段的进行筹备。
二、工作人员和项目组安排
1、工作人员
顾 问:姚祖军、丁绚、张博
主办方:社团联合会
协办方:院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
2、项目组
(1)节目组
组长:魏梅
组员:社联秘书处
任务:
a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
工作分配:
①节目:由社联选定自己的节目,一起进行最终的彩排审核,各系部节目由系部文艺部推荐,社联进行最终审定。
②主持人:贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具、服饰:各参与汇演人员自行准备服饰、道具,节目组配合帮助。
(2)宣传组
组长:王建东
组员:社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
任务:
a、制作海报、横幅等展开宣传
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
c、现场摄影、DV摄像
工作方式:
①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
(3)外联组
组长:张培
组员:社联外联部
任务:
a、负责联系商家,提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
(4)舞台组
组长:商桥
组员:社联策划部
任务:
a、监督并确保舞台的`搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ,化妆室、换衣间的选制。
工作分配:
①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的搭建
④负责化妆室、换衣间的选制
(5)机动组
组长:康庄
组员:院学生会管理部、社联督察部
任务:
a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
b、处理紧急情况
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
(6)后勤组
组长:李盼、余倩
组员:社联财务部、组织部
任务:
a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水)
b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等)
d、为舞台节目作好后勤服务,保证节目顺利进行
(7)检察组
组长:刘琪 组员:社联主席团
任务:a、负责整体工作的安排
b、督察整体工作情况
三、晚会工作安排
1、整体工作
检察组安排工作(20xx年12月01日~12月29日)
分付各组开始准备工作
2、前期(20xx年12月1日~12月28日)
节目组收集、排练节目(12月15日前)
宣传组做好宣传,海报一张贴于食堂门口,横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前)
外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前)
节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日)
3、中期(20xx年12月28日~29日)
晚会前(28日~29日下午):
通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出(28日~29日)
舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午)
宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前)
机动组组织好人员准备开展工作(29日下午)
后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午)
晚会中(29日18:30~21:30):
机动组维持秩序
舞台组保障舞台安全
后勤组做好后勤服务
节目组节目出演
节目之中穿插院里相关比赛的表彰
检察组关注晚会每一个过程,随时安排人员应对突发事件
4、后期(晚会结束后)
机动组协助舞台组卸下舞台装备
后勤组清理会场卫生
检查组指挥工作
社联策划部写出总结
四、所需物品及经费预算
1、海报一张、横幅两张 100 元
2、道具、演出服饰若干 1500 元
3、舞台一个 800 元
4、舞台灯 3500 元
5、喷绘一张 500 元
6、音响两个 800 元
7、话筒四个 400 元
8、小礼品(荧光棒)若干 200 元
9、雾气、气球、礼花 500 元
合计: 8300 元
五、注意事项
1)检察组组织好晚会的筹备工作,不可出任何差错
2)院团委、院学生会、社联相互配合
3)若有变动各组按检察组指示行动
4)各组如需有特殊情况向检察组反应,检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况
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