一、活动时间、地点:
晚会时间:xx年12月xx日20:00
晚会地点:露天影场
二、活动背景
和谐与发展是当今世界的主题;我校与其他高校之间缺乏沟通与交流,略显孤立,在近几年来,我校学生社团组织得到极大的活跃发展,学生社团活动空前繁荣,带动了其他许多高校的沟通与交流,建立了牢固互信的友谊,在各院师生的强烈建议下,我校学生会拟计划组织一场大型联谊晚会,不仅向外界展示我校的学生风采,将我校形象柔性化,还为其他高校的学生提供一个良好的展现自我的舞台;计划举行联谊晚会!
二、活动目的
通过举办晚会展示各院间大学生的风采,增进各院间的交流与沟通,增进各院间的友谊,弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,宣扬校园文化,活跃校园生活,激励同学们的青春动力,让他们有机会展现自我,从中找到自我,更可借助此类活动树立师大大学生的形象,来带动整个桂林的文艺生活,共同携手,建设*和谐大学生活。
三、晚会活动内容安排:
1、由主持人宣布“联谊晚会”开始,之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾;
2、由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话;
3、文艺活动开始,主持人按节目单主持活动;
4、由各学院社团部负责人做总结发言;
5、主持人宣布晚会结束。
四、商业宣传案:
为了更好的吸引商家的目光,为企业、店面等带来良好的宣传效果,针对本次活动的展开,我们特别拟定了本次活动的宣传方案。
(一)校园宣传
1.海报:以院宣传部为主,通过出海报的形式把活动的主旨与方式进行宣传;
2.宣传册及传单:以大队为单位,每个大队抽出20名观众,(门票以赞助商的优惠代金券为主)
3.在院报社、电台及广播站对晚会的进程进行跟踪。
(二)社会宣传
桂林各大高校:邀请多家高校参加并通过联谊活动扩大宣传。
五、此项活动赞助的优势:
1.宣传范围大:六院联谊,在整个我校校区对各大商家有着极大的影响力,在师大中独具特色,有着很大的市场宣传力与影响力。
2.宣传时间长:活动前一周进行商家宣传,提前两周的后期宣传报道。
3.宣传方式多样化:在六院中通过海报,横幅,设摊点,广播,展板,升气球册子等形式,扩大宣传力度。
六、市场回馈效果分析:
1.同电视、报刊、传媒相比,在校园宣传有良好的性价比,可用最少的资金作到更好的宣传
2.对于相应联谊的晚会,各大用品应更加重视学生市场,在校学生离家远,需要的用品很多,对市场不甚了解,更是打开市场的良好机遇。如各大服装商城、礼品店。
3.因为每年都有新生的拥入,如条件允许,商家还可同我雁山区各大学建立长期的友好合作关系。同时公司应在能力上化被动为主动去宣传,让学生从先入为主去接受,扩大知名度,便于在开学的时段购买,产品能顺利打入学生市场,抢占先机。
七、赞助方式:
冠名赞助:本次六院联谊晚会的冠名权,在与主办方协调,达成一致后,可以针对本次活动加入可执行宣传的方法,海报和宣传单会注明"本次晚会由xx_公司赞助举办"并加上贵公司的`logo图标及网址或专卖店地址。传单背面有公司简介(由公司提供)
包括:大屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。
如本次活动没有冠名赞助,学校还为商家提供专项赞助,针对每个环节合适的进行宣传。
1、大影频宣传片:晚会开始之前的观众入场时间,可在屏幕上放映商家的大型冠名赞助宣传片,flash、公司简介及产品简介和相应图案,给予现场题名宣传。(适合品牌宣传、优秀企业形象宣传)
2、晚会礼品:晚会过程中,有互动节目,可由商家提供一些精美的礼品,印有公司名称,以达到宣传目的,给予现场题名宣传。(适合学校周边礼品连锁店、礼品店)
3、节目菜单:以赞助商的广告作为节目单的背景,能起到很大的宣传作用。
4、主持人及演员造型设计:晚会现场的主持人及演员的发型设计可由某一赞助发廊设计,在晚会现场可以分发一些本发廊的宣传单起到宣传作用,并在晚会结束,给予题名宣传。(适合校周边优秀发型工作室)
5、现场工作人员服装:服装本身就是一种宣传,印有赞助方的品牌或点名,可以使商家得到另一种特色化的赞助,为活动宣传的又一亮点,并且,服装不局限于本次活动,是一种长期的宣传。给予题名宣传。(适合各类企业,店面的宣传)
6、会场布置:包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供,可印有公司名称,给予现场题名宣传。(适合文化用品店)
7、节目:商家如作为_赞助商,可以组织公司成员演出节目,增加商家的亲和力,加入到学生活动中来,达到特色的宣传效果。
8、请柬:晚会现场会邀请六院及周边各高校代表老师和学生参加,请柬上可印有公司的名称,起到宣传作用。
以上为部分赞助方式,如有其他更佳方法,可与主办方进行协商,达成一致,我们力争把活动做好,把宣传做的更好。主办方全体成员,欢迎您的到来。
八、信息反馈:
我们校学生会本着为公司负责的态度,将在晚会结束后,做学生市场抽样调查,将我们的活动效果包括贵公司在此次活动中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时,我们还将征集广大同学对贵公司的印象和对公司的建议传达给贵公司。这将更有利于公司的建设与发展。
九、相关赞助明细
①冠名赞助:最低4000元;
晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀,海报、条幅、传单、晚会挂名,如商家要求_赞助。
②专项赞助:
赞助方式:以现金方式赞助(待定)
海报、条幅、传单,晚会时悬挂在适当地点
十、节目征集及审查
征集对象:
1)面向六学院学生征集节目。
2)联系校园内的优秀节目及外联谊大学的优秀节目直接参与彩排演出。
备注:
1.此次晚会节目审查由六院学生会及文艺部骨干共同参与审查。
2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,另行通知。
3.每个参赛节目必须提前定案,最后确定演出名单。
4.此次晚会时间在2个半小时左右,需节目16—18个
审查筛选方法及要求
1.由六院文艺部以及学生会及其他部门骨干陪共同参与审查及筛眩
2.内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
3.为提高节目质量以及现场气氛,全部节目参与评眩
十一、晚会工作要求
1.凡工作人员一律要佩带工作证。
2.各工作人员都要求发挥出自己的作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。
3.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
主办、承办、协办:师大校团委、学生会;
(具体的经费预算根据各个主办方的实际情况而定,经费完全由各院外联部负责。)
一、活动目的
1、加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础;
2、培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴;
3、提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。
二、活动主题
魅力青春,炫我风采
三、活动时间
xx年04月——xx年05月(根据内容分阶段进行)
四、活动地点
天津商业大学篮球尝南区篮球场及圆厅一(教室待定)
五、活动内容
1、户外素质拓展
各部门挑选六男六女组队参加,以各种游戏(如:踩气球、合作运球、N人(N+1)足等)趣味比赛,比赛时长为60分钟。
2、部门风采展
1)个人风采展:每个部门选出一个才艺之星参加,项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等,时间为五分钟;
2)部门风采展:尽量做到部门内所有干事都能参与,项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等,时间为十分钟。
3、篮球比赛
各部门挑选三男两女参加,比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)
六、前期准备
部门工作内容截止时间监督人签字组织部及时完善活动策划,安排活动监督人员,负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的准备,做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作20xx年04月24日宣传部出一块画板,安排好活动的各项宣传活动,制作部门风采展活动PPT,收取整理参加个人风采展人员的PPT20xx年04月18日服务部布置活动会场,借好教室及场地,活动结束后整理会场20xx年04月24日外联部安排好活动参与人员20xx年04月16日办公室安排照相人员,购买活动奖品及奖状,安排人员负责签到20xx年04月16日
七、活动流程
1、20xx年04月16日下午进行素质拓展活动,
2、20xx年04月20日下午进行个人风采展及部门风采展;
3、20xx年04月23日进行篮球赛初赛,选出三队参加20xx年04月24日下午的半决赛及决赛。
八、活动细则
1、素质拓展:
a、踩气球游戏,每部门出7到8人,每人两脚上各绑5个气球,以抽签形势分好组,计时开始,两队互踩,时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:主席团从各部挑选队友组成一队)
b、五人六足游戏:各部出五人,进行游戏,计时以时间长短排序。
c、背夹气球游戏:各部出12人,分六组,每两人背夹一气球到终点,把球传给终点处等待的本队队员,依次接力,按时间顺序排名
d、夹乒乓球游戏:各队出8人,拿筷子夹乒乓球,以规定时间内夹球数多少计分。
(注:每项比赛按排名分别得分为6分,5分。4分···以此类推,最终总成绩以每轮分数相加得出,前三名队伍分获一二三等奖,其余队伍获纪念奖)
2、部门风采展:
a、单项选出前三得奖,其他获纪念奖
b、集体奖评选出前五对参赛部门选手颁发获奖证书
3、篮球赛以友谊赛进行,旨在促进部门之间联系,无排名先后
九、经费预算:
1、素质拓展:饮水机借用0元
纯净水一桶5元
气球5袋
乒乓球60个
奖品
2、部门风采展:彩带
奖品
3、篮球赛:饮水机借用
纯净水2桶10元
合计
十、注意事项:
1.各个部门在活动开始前,必须做好前期准备,使活动可以顺利、有序的开展;
2.各工作人员按时到位,做好本职工作;
3.由于篮球及足球比赛于室外进行,要特别注意安全,同时参赛人员也要避免身体冲撞,以免受伤;
4.如遇特殊原因(天气,场地等限制)导致活动无法如期进行,应及时通知及处理方法;
5.活动结束后,各部门及时做好总结工作。
【活动背景】:开学过了14周,师兄师姐为减少部门成员间的陌生感,增进各部门间的友好关系,减少部门成员间的陌生感,促进各部门工作的更好发展。
【活动目的】:为增进两部门间的友谊,促进交流,加强各部门间的凝聚力。营造一个团结合作的氛围,为今后部门各项工作更好的开展。
【活动时间】:
【活动地点】:行政楼前面的小树林
【活动内容】:
1.部门风采展
1)个人风采展:每个部门选出一个才艺之星参加,项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等,时间为五分钟;
2)部门风采展:尽量做到部门内所有干事都能参与,项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等,时间为十分钟。
各部门挑选组队参加,以各种游戏(如:踩气球、背夹气球)趣味比赛,比赛时长为60分钟。
a.踩气球游戏:每部门出7到8人,每人两脚上各绑5个气球,以抽签形势分好组,计时开始,两队互踩,时间停止按每组气球剩余数计分排名,胜利的队伍有奖励b.背夹气球游戏:各部出12人,分六组,每两人背夹一气球到终点,把球传给终点处等待的本队队员,依次接力,按时间顺序排名
c.夹乒乓球游戏:各队出8人,拿筷子夹乒乓球,以规u时间内夹球数多少计分d.歌曲接龙:部门之间的竞争游戏,主持人会提出一些要求,以部门为单位歌曲接龙,思考时间20秒,想不出歌曲的部门就要接受惩罚。(主持人提出的要求可以有一定的联系性,如首先是歌词含有爱字,几个回合下来之后,提高难度,要求歌曲包含爱字且不包含你我他。)
e.猜数字:部门之间的休闲游戏,每个部门派出一个代表,主持人事前在手机里
输入一个数字,范围限定在0~500,然后五个人依次说出一个数字,主持人会根据所说的数字来缩小猜数的范围,最后猜中的部门接受惩罚。
【前期准备】:
与纪检部负责人协商,共同筹划活动内容。准备活动所需器具(兵乓球、气球等)。安排好活动参与人员,安排好照相人员制作部门风采展活动PPT,布置活动会场,借好教室及场地,
【活动流程】:1.两部门人员准时到达通知场地,2.负责人介绍活动规则,3.进行活动内容,
4.活动完后交流心得,合影留恋。
【人员安排】:
a.两部长长负责责统筹安排活动,协调两个部门的分工合作事宜
b.节目主持人待定,建议由主持经验丰富,口才比较好的人员担任,负责活动当天的主持,气氛调动。
c.两部长负责派人收集各游戏节目的资源
d.由实践部进行人员统计,采购物品,负责整个活动的流程安排,场地布置。
由部进行拍照,报销事宜。
活动备注:随机应变,视活动当场事件做出相应的措施
【物资清单】:(1)大瓶1L瓶饮料50元
(2)一次性水杯3袋15元
(3)气球1袋9元(100个装)
(4)兵乓球30个0元(借用)
(5)各种零食待定
(6)奖励用品
1.笔5支10元
2.小瓶饮料5瓶20元左右
3.3个苹果9元
【突发事件及处理方法】:
准备好急救医药箱,用于简单包扎处理。设定人员疏散通道和措施。部门人员出现不满情绪,及时调节。气氛出现冷场情况变换活动形式。部门负责人出现离席,委员找不到,先安排预备工作人员。如遇特殊原因(天气,场地等限制)导致活动无法如期进行,应及时通知及暂时取消延迟日期。
活动主题:
活动对象:
广东外语外贸大学各部门及其相关成员
活动时间:
20xx整个学期
活动地点:
广东外语外贸大学活动相关地点
承办单位:
广东外语外贸大学南国商学院院学生会体育部
活动目的:
1、为院学生会广大同事提供一个互相认识和了解的平台,促进各部门之间的交往和联系;
2、活跃各部门的工作气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3、开创各部门联谊的新方式,为以后各部门合作提供一个最原始的平台,以后可以成为定制每月定期举行。
活动方式:三月份部门联谊活动
时间:三月份第二个星期四下午3点五十分
地点:学校大篮球场
报纸车轮战
把报纸对折然后每张连起来,最后贴成一圈,变成一条履带,参赛选手站在履带里面行走,各队伍同时冲向终点,最快到达者为胜出的队伍。
七个部门分别派出十人参赛,第一轮比赛的前四名进入决赛,第二轮比赛决出前三名,比赛结束后对或前三的部门进行颁奖。
这个活动主要考察团队的合作性与协调性,团队间必须有很完美的配合才能完成履带的前行。
四月份部门联谊活动
时间:四月份第二个星期四下午3点五十分
地点:学校大篮球场
集体跳大绳
准备一条比较长的麻绳,一个部门的同事排好队,两名队员负责甩绳子,剩下的队员排成一条队,在两分钟的时间内不断穿过绳子,穿过次数最多的队伍为胜利的队伍。七个部门分别派出十人参赛,第一轮比赛的前四名进入决赛,第二轮比赛决出前三名,比赛结束后对或前三的部门进行颁奖。
该活动考验团队的合作性,讲究队员之间的节奏配合
五月份部门联谊活动
时间:五月份第二个星期四下午3点五十分
地点:学校大篮球场
混合投篮大赛
一个部门需要派出六个人,分别站在六个不同的位置,按照顺序第一个队员开始投球,投进后下一个队员才可以开始投,最后一个队员投中后获得胜利,时间最短的队伍为优胜队伍。
七个部门分别派出六人参赛,第一轮比赛的前四名进入决赛,第二轮比赛决出前三名,比赛结束后对或前三的部门进行颁奖。
该比赛考验团队的合作性以及参赛队员的心理素质
六月份部门联谊活动
时间:六月份第二个星期四下午3点五十分
地点:学校大篮球场
瞎子背瘸子
目的:沟通配合能力,活跃气氛
游戏规则:队伍每两人一组,其中一名队员当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,另外一名队员扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给背着的队员。每个部门出相同的组数进行接力,最快完成的队伍为优胜队伍。
七个部门分别派出十人参赛,第一轮比赛的前四名进入决赛,第二轮比赛决出前三名,比赛结束后对或前三的部门进行颁奖。
该活动考验团队合作精神,需要队员间的高度配合。
备注:
1该活动的最终解释权归广东外语外贸大学学生会所有
2活动期间若遇上天气问题等特殊情况,将改期进行,具体时间将另行通知。
3院学生会体育部同事需分工合作做好活动期间的秩序维持,保证参赛者的安全,保证活动的正常进行。
4其他部门需派出部门代表维持现场的秩序
一、活动计划:
1.外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单大学学生会联谊活动策划书。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心:通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8.各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
1.接待各个学院(14:00-15:00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动,并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17:00-18:00)
4.舞台活动(18:00—19:30)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5.合影留念(19:40—19:50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
1.外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2.办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3.礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4.新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5.生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7.文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8.宣传部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1.布置会场:500
2.晚餐费用:900
活动前期工作计划与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个
节目要求:
新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
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