活动名称:
数学科学学院学生会招新活动
活动时间:
20xx年9月11至24日
活动安排:此次招新活动主要分为宣传动员、招新流程和试用考核三大块,其中招新流程包括动员大会和招新面试两大块。
(一)宣传动员
9月11号,联系09级各班辅导员下发招新通知,提前做好学生会招新活动预备宣传。
9月12日,宣传部做好招新宣传海报、学生会部门构成宣传单、面试申请表、面试评分表等,并及时将学生会宣传单发放到09级同学手中,充分做好宣传工作,让每一个同学都了解此次招新活动。
(二)招新流程
①招新动员大会
9月13号晚上7点,定于博学南楼E101教室,进行招新动员大会。动员大会流程大致为:1.主持人介绍数院学生会概况;2.由主席团做动员报告;3.分别由9个部门做部门职能介绍,进行前期招人宣传;4.答疑时间:由09级同学就学生会工作、发展等方面进行咨询、提问。
②招新面试
9月20号上午8点半,定于博学北楼C楼一楼和二楼教室,进行09级同学学生会新成员面试。
预定时间3个小时,面试采用评分制,各评委根据评分规则对面试者进行评分,满分100分,最后累加各评委给分,取平均值,即为面试者得分。
此次学生会09级新成员采取试用淘汰制,面试后先招计划试用人数,考核审查期由各部制定,但不能超过一个半月。试用期后,综合评定,确定各部新成员。
(三)试用考核
9月21、22日,各部门统计面试者分数,综合评定,择优录取。
9月23日,宣传部联合各部门,将招新结果在大一生活区张榜公布,并下发各方面工作开展通知。
9月24日,各个部门各自组织09级新学生会成员展开部门会议,并安排好接下来的学生会工作。在试用期结束后,最终确定各部新成员。
前言:
忙碌的徐州工程学院艺术学院即将迎来满怀期待与梦想的20xx届新生,他们定会给我们菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我们学生会的工作带来新的活力和希望。因此招新是我们学生会的头等大事,我们必须认真做好招新准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。实践部作为学生会的一个重要组成部分,秉承学生会“全心全意为同学服务”的宗旨, 我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,为了给我们院学生会宣传部不断补充新鲜的血液,并发掘更多优秀的宣传工作人才,在新生入学之际做好招新工作。
一、招新目的:
为了保证艺术学院学生会实践部有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展我们学生会的工作,培养和壮大我们学生会的队伍,保证我们部门工作的连续性,充分发挥同学们的主体作用,真正做到“团结同学,服务同学”。
二、招新细则:
1、招新对象:10届艺术学院全体学生。
2、招新要求:
(1)、承认学生会章程,自觉遵守学生会的规章制度。
(2)、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,同时责任心强,肯吃苦耐劳。具有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习与工作的关系。
(3)、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
3、招新人数:15人。
4、招新形式:在招新时间内,申请人将艺术学院学生会招新报名表交到指定地点进行登记报名,并进行初步面试和筛选。通过初步面试的申请人进行第二轮面试。最后由招新工作小组确定新一届干事名单。
三、面试工作安排:
(一)、前期准备和宣传
1、由学生会主席团、本部门负责人和成立招新审查小组,并由 招新审查小组确定最终的招新方案,准备相关的招新材料(复印学 生会简介100张和报名表50张)。
2、主席团根据最终招新方案分组安排各个干事的工作事项。
3、利用条幅标语及海报等形式公布招新信息(在宿舍、教学楼、 食堂和宣传橱窗等地点张贴)。
4、利用大一新生晚自习时间由招新小组成员分工到各班进行招 新宣传,向新生介绍我们学生会的主要工作和职责;同时通知新生 报名方式、时间、地点以及初试时间、地点,方式等。(时间初定 于9月24日)
(二)、统计、初试
1、统计:
由提前安排好的2名干事收报名表及解决相关问题,3名干事统
计报名表,统计出总人数及各个部门报名人数。(初定于9月26 日)
2、初试(初定于10月10号):
准备:
①、借两个大阶梯教室(201;202)
②、邀请院领导(范书记、田书记)、辅导员(吕老师、田老师、戴老师等)等做评委,体现竞选的公平公正性。
③、购买饮料、布置会场、安排初试时的接待人员,登记人员等。
④、通知参加竞选的新生时间地点。(提前二十分钟到达会场,无辜或未请假迟到者不予竞选)
会场:
①、由接待人员安排竞选人员就坐,登记人员进行到场登记安排竞选人员的竞选顺序。
②、由接待人员接待院领导,老师及安排就坐,同时将竞选者的资料交给评委们。
③、主持人宣布艺术学院第四届招新开始及介绍评委,介绍学生会及竞选规则等。
④、院领导、老师、主席团讲话。
⑤、主持人宣布竞选开始,参加竞选者根据顺序上台进行自我介绍,在每个竞选者自我介绍完后评委可对其进行提问。
⑥、竞选同时4名统计员统计每个竞选者得分及排名。
⑦、竞选人员全部竞选结束后由评委老师做感想讲话,同时4名统计员统计出初试晋级人员名单交至主持人处。
⑧、主持人在评委讲话结束后宣布晋级人员名单及相应部门,同时通知晋级人第二轮参选初定时间,地点有相关部门负责人分别通知。最后宣布初试结束。请评委老师先退场,然后其他同学一次退场。
⑨、5名干事留在会场收拾会场,将垃圾清理干净。
注意:
①、对竞选者必须保持公平公正的打分原则;
②、从以下几个要求对竞选者的初次考察:对言语表达能力的要求;对逻辑思考能力的要求;对组织协调能力的要求;对工作责任态度的要求;对随机应变能力的要求。
③、对竞选者自我介绍结束后的提问可以参考附表。
(三)、复试
1、准备:
①、在结束第一轮竞选后由主席团组织对招新小组开一次小结 会,对第一轮竞选工作中的不足进行改进完善,同时就第二轮竞 选进行一次探讨,确定第二轮各部门考核重点,考核时间(初定 于10月13号),地点,人员分工等,同时安排人员做好相关的 统计工作。(初定于10月11号)
②、在招新小结会结束后各部负责人通知相应部门的晋级人员 第二轮竞选地点(初定于510)和时间。准备好复试的题目和相 关问题。
2、会场:
①、10月13号实践部负责人提前半小时到达会场布置会 场。
②、待竞选者到达会场后分发相关试题,并对试题讲解要求等。 然后让竞选者准备。
③、就实践部所需人才特点的相应考核重点对竞选人员进行考核。我们负责人对竞选者打分,提问等。
④、竞选者考核结束后实践部负责人谈谈感言,然后退场。
⑤、在复试结束后实践部对考核结果进行审核决定出最后晋级人员。
⑥、待竞选人员退场完毕后我们部负责人收拾会场,回去做好最后工作总结,并将结果报至主席团。
(四)、主席团审核,公布
1、待各部门将最后晋级名单及工作总结汇报至主席团后,主席团就这次面试开总结大会,对最后晋级人员进行确定,由各部负责人通知相应部门预选干事名单。
2、就晋级人员进行为时一个月的工作考核工作由主席团对各个部门进行工作布置。
四、实践考核:
1、通知实践部预选干事于10月17号17:00点至510进行第一次例会。
2、于16号之前我部负责人准备好一个考核预选干事工作能力的考核方案并准备好有关资料。
走过酷热的暑假,迎来美丽的秋天,20xx级新生为我们学校注入了新鲜的血液。所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片绚丽的天空,也定会给我们队伍工作带来新的力量与活力。
一、 实践部的基本介绍
(1)引导,鼓励广大同学走出校园、走向社会,进行各种实践活动
(2)加强与各方面的联系,尽力为同学们创造勤工俭学的机会
(3)与企业建立外联关系,为系里举办的活动拉到赞助
(4)完成校团委、学生会及主席团交办的其他工作
二、招生计划
为保证部门有新的血液的流动,有足够高素质的后背力量,能更好的开展工作,培养和壮大学生会队伍,保证学生会工作的连续,充分发挥学生的主动作用,同时为了鼓励学生在学习专业知识外,还应积极投入到学校的各种活动中去,积极锻炼自己,努力提高自身各方面的能力。
三、 招新细则
(一)、招新对象:20xx级xxxx系新生
(二)、招新要求:
(1)秉承学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度
(2)态度端正,工作积极,耐心细心,责任心强,
(3)能独立思考,能自我管理,自我锻炼,有组织能力
(4)有团队精神,能积极向组织靠拢
(三)、招新人数:6人
(四)、招新形式
(1)在招新期间,申请人交表报名,到指定地点进行第一轮面试并进行初步筛选
(2)通过筛选后的申请人进行第二轮面试
(3)由两名部长共同确定新一轮干事名单
四、招新宣传:想要锻炼你们的口才能力吗?想要提高你们的社交能力吗?来实践部吧,实践部给你这个舞台,你可以在上面 尽情演绎你们的才华,在演绎中锻炼你们的胆力,提升你们的能力。不要犹豫了,加入我们的团队吧,让我们一起绽放我们的光彩!
一、目的:
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
三、具体招新流程:
1、宣传:
1)请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传学生会招新活动
2) 在宿舍区门口贴出宣传海报
3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知
2、学生会招新动员大会
1)、10月11日(星期二)下午4:30,在西阶梯召开:广州铁路职业技术学院学生招新动员大会。由学生会主席团向新生介绍各个部门的职能,介绍学生会的部门设置、学生会的成绩,发布学生会总体发展方向。主要参与者:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
2)、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动,介绍学生会情况,分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单,在现场的时候可供同学们了解,内容包括:部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩),加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)
3、正式招新
1)申请:10月15-16日,以班为单位报名,需交及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00-14:00或20:00-21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)
10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)
(选出优秀同学后两天后公布,并通知优秀同学各班班长到学生会领取表,附班主任推荐意见)
11月2日进行第二轮,由主席团及所报部门负责人提问,选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。
附:在第一轮面试主要针对选取人才,在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选,根据报名人数的多少择优比例可相应调整
4、公示:11月4号公示第二轮面试入选名单。
5、考核:20xx年11月4日-20xx年2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。
6、2月8号晚上参加转正笔试,主要考察的是新干事的思维能力、创新能力,同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解,题目为秘书部负责拟定,各部门拟招干事3-4名。
7、竞选演讲,由通过笔试的`同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长
8、确定名单:20xx年2月10日结合考核期间的表现等确定名单
9、公布学生会干事名单。
一、活动主题:团总支学生会招新
二、主办单位:信息工程学院团总支学生会
三、活动对象:信息工程学院14级新生
四、活动宗旨:为团总支学生会注入新鲜血液,使团总支学生会发展更好。
五、活动流程:
(1)9月18日,各部门成员到新生责任教室参加新老生交流会,并且宣传团总支学生会,鼓励他们加入,同时通过互动对他们进行大致了解,发掘、吸纳人才。重点强调我们院团总支学生会的重要性,在院学生会里做事更能锻炼能力等,在最后时段发放申请表。
注意:在收取新生的申请表时注意不要遗漏,整理好放在专门的盒子里。
(2)9月21号下午对申请表进行统一整理,例会后各部长对申请表进行初步筛选,筛掉态度明显不认真的同学。并把面试名单公布在1栋公告栏上。
(3)抽取9月22号晚上对筛选剩下的同学进行面试。进行进一步的筛选。面试时分三个班级,准备的同学在一个班级,开始面试时,由我们学生会的成员逐一带到面试教室。(教室待定)
(4)9月23号在1栋宿舍的公告栏上公布参加笔试的人员名单。笔试时间初步定为晚上。试卷部分由办公室提供,各部门的问题部分由各个部门提供。
(5)9月24号,对笔试试卷进行审阅,初定最终学生会的入围成员。
(6)各部门的13届同学联系自己部门的新成员,通知他们学生会的第一次全体例会的时间,并对他们的加入表示欢迎。
1、笔试部分
由办公室发短信通知进入笔试成员在指定时间前去笔试,并团总支安排五个空教室进行笔试,由学习部打印所有笔试试卷,并在指定时间分发试卷,考试时间为两个小时,试卷收集后,交由各部门审阅,最后确定面试成员名单
2、面试部分
(1)由团总支,办公室申请面试教室和通知面试时间,安保部和团总支提前半小时到场,维持秩序,并安排好引导工作(如在教室门上标记好各部门面试地点)。面试期间,由各部门分别安排一人在门外引导与维持秩序。面试各部门同时进行。
(2)面试内容
a、简单的自我介绍(不得超过两分钟)。
b、应试者回答评委问题。(各部门针对部门需要自行准备问题)。
c、面试期间若遇突发事件和特殊情况,应及时上报主席团安排解决。
d、若报名工作出现人员过于集中,而某个部门报名人员较少时,可根据招新情况初步选择相对合适的应聘者采取电话联系征求意见的方法安排人数较少的部门面试,具体由主席团安排。
f、主席团在招新期间给予适当的指导与帮助。
六、活动时间及地点:
9月18日:新老生交流会,进行学生会的宣传工作。
9月21日:晚7点参加笔试。
9月22日:晚7点进行面试。
9月23日:初定最终人员名单。
9月24日:各部门交流会。
9月25日:公布最终结果
七、后期工作:
1、宣传部负责宣传工作。各部门递交招新工作总结。
2、对各部门新干事进行为期一个月的试用期,在此期间,部长要对每位干事每两个星期进行一次量化评分,每次不合格的同学都要退出团总支学生会。
3、每次裁员都要召开一个小型“安慰会”,小型并非不重视,而是形式随和。要求各部门部长很认真的对每一位同学解释没有录取他们的详细理由,要让没能加入团学的同学也能感受到我团总支学生会的人性化特点以及很高的办事能力。
4、各部长要给本部门的同学建立详细电子档案,并存入群邮箱。
5、招新期间新闻部负责拍照与写新闻稿,并在校园网发布。最后提交照片至团总支,由团总支总结招新工作,交由办公室存档。
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