“情系福利院,义卖献爱心”主题活动的策划方案
活动名称:“情系福利院,义卖献爱心”主题活动
活动背景:桂林市的天气随着冬天越来越冷,当大多数人裹着厚厚的御寒服时,却有一个弱小的群体在寒冬中颤抖着,他们是福利院的孩子们,单薄的被子总挡不住寒风的肆虐。在圣诞节来临之前,作为师大的学子,我们化学化工学院青年志愿者协会为了让福利院的孩子有一个温暖的被窝,有一份圣诞老人的礼物,决定发起“情系福利院,义卖献爱心”的送温暖活动,意在能够带给孩子们一个幸福圣诞节并继承弘扬中华民族关爱他人的传统美德。
活动目的:通过本次的爱心活动,根据福利院那边的情况,把我们的全部所得买东西捐给福利院。希望尽我们所能,在寒冷的冬天里给他们带去一点温暖,也号召更多的'人奉献自己的爱心,关注并帮助那些需要的人,同时也希望能促进本协会成员的交流,增强协会的凝聚力。
活动对象:广西师范大学化学化工学院青年志愿者协会全体成员
活动时间:12月24日11:30—13:30
活动地点:广西师范大学育才校区东苑食堂对面
前期工作:1.会长组织协会成员开会讨论相关事宜。
2.与福利院那边的负责人联系,跟他们说明我们的活动,了解他们那边需要的帮助。
3.到水果批发市场了解那边水果的质量和价格,以便去采购。
4.找相关老师签字和盖章,申请摊位。
5.制作海报和宣传单等宣传工作,并在星期六发传单向同学宣传我们的活动。
6.组织部写好策划书。
活动流程:1.活动当天十一点开始布置好场地。
2.布置好场地后,三个同学在原地做好登记,两个同学在旁维护并向前来了解的同学解说,七个同学向过往的同学发传单宣传我们的活动,鼓励同学们向福利院的孩子或朋友送上自己的礼物或祝福,一个同学负责拍照。
3.一点半结束活动,收拾场地,拍照纪念。
4.全体人员集中统筹相关数据,做好报表。
后期工作:1.与福利院负责人联系,在元旦将我们的所得买东西送去福利院并拍照记录。
2.宣传部出海报展示我们的成果(包括所得和买了什么东西给福利院)并粘贴在东苑食堂门口或学院大厅。
3.组织部写好总结发到社团部和总会邮箱。
注意事项:1.活动当天活动参与人员都需佩戴好青协会徽。
2.大家要注意礼貌,要耐心解说我们的活动。
3.记得归还所借的物品,收拾好场地。
4.天气冷的话各位同学注意好保暖。
5.去找老师或领导签字盖章的要特别注意礼貌。
经费预算:
苹果
280元
宣传单
10元
塑料袋
10元
总计
300元
人员工作安排表:
前期组织开会
罗意珊
与福利院负责人联系
陈萍
到水果市场了解水果价格
姚籽堃、陈萍
找老师签字盖章,申请摊位
韦延金
布置场地
韦延金、高桂钿、罗意珊、王忠伟
宣传单的制作
陈萍
发传单
吴潇潇、韦洋梅、陈科林、苏燕、李地松、赖广舰卢冬玲
做好相关登记
刁璐、李盼、吴雨桐
解说、维护
黎华琼、李杏
活动全程拍照
冯武英
水果的采购
陈科林、赖广舰李地松、刘方武、罗意珊、姚籽堃
写策划
罗意珊、赖广舰李地松
塑料袋、便贴纸的采购
韦洋梅、吴潇潇
海报的制作
冯武英、王忠伟、李盼、陈萍、刁璐
收拾场地、数据统筹、买东西去福利院
全体人员
化学化工学院青年志愿协会
10月9日
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