一、活动主题:领略自然风光,加强学生会成员的情感交流
二、活动时间:XX年3月31日(星期四)
三、活动人员:学生会全体成员
四、活动地点:长沙世界之窗
五、活动目的:阳春三月,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开,新叶舒展,好一派风光,令人陶醉之中。为增强学生会凝聚力,体现团结友爱的团队精神,让学生会在新一年中体现新的活力,以积极向上的面貌学习态度,我们将开长沙世界之窗一日游,在走进大自然自然美好风光的同时,让经过一个寒假期后显得有些生疏的成员们们走进彼此。
六、活动安排:
(一)前期策划准备工作
1、为保障全体成员们的利益与安全,最好是一起出发,禁止单独外出,相伴而随行
2、与相关旅游地做好充分的沟通工作,了解此次春游路线与行程、价格,就相关的各类事项达成共识,学生会各干部负责好各部门的人数,避免遗漏
3、召开全体会议。下达消息讲解春游当天的行程,让全体成员对行程有大致的了解。同时提醒全体成员们出行时应该注意的问题,例如不要私自离队独立行动,注意人身财产安全等。
4、完成活动当天工作人员的安排,维持春游当天的秩序。
5、商量好价钱后,出游经费来源为aa制,由成员们各自出钱
6、负责人应当提前了解有晕车症的全体成员,并做好相应的措施准备。
7、在行车过程中车上娱乐活动安排,如猜谜游戏、歌曲大pk等,及时调节气氛,避免车上冷场现象。同时准备出游过程的摄影工具,尽量准备多几台相机,并由体育委员汤艺山安排流动摄影的成员,成员自己的有的也可带去。
8、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。
(二)活动当天事宜
1、活动时间:3月31日早上7:30到指定地点集中,人员到位后即集体乘车前往长沙世界之窗,注意确保各成员安全。
2、活动内容:
1)、在前往景点的途中,让全体成员们在车上交流分享曾经出游的经历,趣事;玩小游戏。同时再次提醒全体成员们游玩时应该注意的事项。
2)、抵达后,乘坐花艇畅游湖光山色,然后到客家文化广场,了解客家文化;
3)、12:00午餐后游览xx(由大家统一意见随意):
4)、计划4:30回校
3、后期工作
(1)清点各自带的物品,确定人数;
(2)了解全体成员们对本次春游的满意程度;
(3)用本次活动的'照片和感想制作成纪念册。
4、注意事项
(1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传,提醒成员们不要私自离队,要集体行动。
(2)行为举止大方得体,不在风景区里大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
(3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。
(4)提醒全体成员们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
(5)出行时由成员们自己根据自己的情况准备应急药品,如清凉油、风油精、晕车丸等等,以处理突发状况。
(6)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人班干部及时处理好应变工作。
(三)后期反馈工作
1、召开总结会议,全体成员们交流春游感受;
2、负责人听取成员们的意见和建议,并对工作进行总结。
七、应急预案
1、如果3月31日出现恶劣天气,不能如期正常出行,则活动时间改期,活动时间再议。
2、如果出发前出现有因身体不适不能参加,对该全体成员进行合理安排,让其留下休息。若发生在游玩过程中,则应当就近联系负责人,并及时联系医生,事先由负责人了解九龙湖风景区的紧急电话。
八、主要负责人联系方式:
一、活动概述
1、活动名称:校学生会—纪检部“郊外春游”活动
2、活动时间:4月15日
3、活动地点:南昌市艾溪湖森林湿地公园
4、参与人员:校学生会—纪检部,所有部门同事(有事无法参加活动的必须提前5天请好假)
5、活动目的:部门同事一起通过外出游玩的方式,进一步增强部门同事之间的感情,增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的培养。
6、活动宗旨:快乐游玩,快乐交流,快乐工作,快乐学习。
二、活动内容
活动前期
①:由所有部门同事共同商讨活动的具体流程,统一意见后由程海林统一稿件,统一编辑,统一打印。
②前期考察:由个别同事组织考察,考察:活动路线,活动时间,活动地点,聚餐地点,活动经费。(已完成)
③交通工具:由邹某某负责提前预定:10辆双人自行车,3辆单人自行车。预定使用时间:1天,(预计23人)。
④经费预算:由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由曹明芳管理经费,所有开销必须开好收据。
⑤活动通知:4月13日,组织活动会议通知具体时间。
⑥物品购买:由曹明芳闵菲赵文君叶林燕负责购买游玩所需的食品饮料,开好收据等。
⑦集合地点:校学生会签到地点(主席台)
⑧集合时间:4月15日9:30(am)
⑨组织人员:赖春辉邹剑蹬汪琦李振阳程海林
⑩聚餐预定:由赖春辉邹剑蹬提前预定两个包厢,预定菜单。
活动中
①集合时间:出发:4月15日1:30(pm)
②集合地点:出发:校学生会签到地点(运动场主席台)
③交通工具:10辆双人自行车,3辆单人自行车
④活动路线:集合地点—学校东门—紫阳大道—艾溪湖大桥—昌东大道—艾溪湖公园入口①—艾溪湖森林湿地公园—艾溪湖公园主干道—艾溪湖一路—绿地新都会—学校东门
⑤游玩内容:游览风景,聚集到一起聊聊天,吃吃东西,做做游戏,拍照合影。
⑥返回时间:返校:4月15日5:30(pm)
⑦集合地点:学院超市前
⑧聚餐集合时间:4月15日6:30(pm)
⑨集合地点:校图书馆前
⑩聚餐内容:12人一桌限量喝酒1瓶/人,一起坐下来聊聊活动感想、工作心得等。
11买单结算:曹明芳负责结算开收据。
12集合返校:就地集合,清点人数,统一返校。
注意事项:活动途中必须注意安全,做到出行统一,游玩统一,返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾,必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。
活动后期
①返还自行车:由邹某某统一收集自行车钥匙、返还、结账。
②经费结算:由曹某某负责活动经费结算,多余的经费有所有部门同事商讨决定如何使用。
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