活动部门:电子与维修协会
活动指导老师:黄光彩
活动负责人:刘银行、董建泽、王礼枫
活动背景:此次活动主要为了浓郁师院氛围,提升学生科技素质,激发学习热情,培养创新意识。一方面,加强学生工程实践素质的培养、提高学生针对实际问题进行电子设计制作的能力,提高同学们对电子设计的兴趣,为电子设计大赛培养后备力量;另一方面又扩大了协会在学生之中的影响。此次活动推动培养我院学生的实践创新意识、基本能力与团队协作的人文精神和理论联系实际的学风。
活动意义:
1、促进学风建设,营造学术氛围,提高大学生的创新精神和动手实践能力;
2、培养同学们对电子作品的兴趣,为更多热爱电子作品的同学提供一个展现自我的'平台;
3、通过此次活动,让新加入电协的同学,能更快、更好的融入到这个大家庭。
活动时间:20XX年12月20日(星期六)16:30至20:30。
活动地点:宁德师范学院新校区2号楼门口。
活动安排:
(1)活动前期准备:
1、策划部在12月10日完成本次活动的策划;
2、宣传部在12月17日将本次活动的海报张贴于各宿舍楼宣传栏和食堂门口;
3、制作部应于活动前一天(12月19日)准备好所有用于展览的电子作品;
4、相关人员安排好活动的桌椅及活动所需的工具,找好电源。
(2)活动流程:
1、12月20日16:30所有储干及第一组(成员分组及安排表见附表1)成员准时到2号楼前集合,布置活动场地;
2、此次活动共分5个小组(一个小组两队)轮流值班,各组应提前半小时到达活动现场,与上一组做好交接工作;
3、办公室做好考勤工作,并负责活动照片的收集,以便做好活动的总结。
(3)活动后期工作:
1、最后一组人员负责对现场的东西进行统计、核实,确认无误后整理、清洁场地;
2、制作部负责好所有电子作品的保管;
2、办公室整理好此次活动的材料,做好活动的总结;
3、奖项设置:
本次比赛将由专业人员评定,并且设立奖项。活动设立一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖5名。
经费预算:
注意事项:
1、所有工作人员在活动中应当注意礼貌,对前来参观的同学礼貌对待,耐心回答他们的问题;
2、每个工作人员要看护好用于展览的电子作品,避免作品被破坏;
3、在值班过程中,每个成员必须认真负责,不得到处闲逛。
可能存在问题:
1、天气不好可能存在下雨等情况,应准备好帐篷;
2、有些作品可能临时出现故障,应准备好维修工具(学生电源、万用表、螺丝刀、锡、电烙铁、吸锡器、尖嘴钳、剪刀、斜嘴钳等20件工具);
3、有些需要电池的作品可能电池不能用,应准备一些备用的电池(9V蓄电池10个,1。5V电池30个);
4、遇到特殊情况,活动若有所改变,将另行通知。
一、活动名称:电子设计大赛作品展。
二、活动时间:20XX年11月29日。
三、活动地点:二期公寓入口处。
四、主办单位:物电院电协。
五、活动流程:
(一)前期准备:
1、策划部写好活动策划书,将活动整个流程安排好,保证活动的顺利进行。
2、负责人找好场地,准备好桌子、椅子、宣传板和待展出的作品附带参展作品清单,并提前布置好场地,确保活动按时进行。
3、秘书部提前通知参展人员,提醒他们按时到场;制作活动文字图片宣传海报并为每个参展作品写好介绍卡片,打印好关于电子设计大赛的宣传单和获奖宣传单。
(二)活动期间
1、中午由杜宜龙、杨晨茜、张二明到场,由杜宜龙负责,11:20之前把物品安排好放在展览点上,12:20之后先把物品回收。
2、下午3:30到4:30由谭贝贝、段沛、王超换班,王超负责,3:20之前要把物品放到展览点,4:30之后就可以结束了。
3、要求:
1、参展作品不得损坏、不得丢失。
2、参展人员在活动期间要对过往人员进行口头宣传,不要让现场冷场。
3、交接班时必须在下一班全部到场后上一班才能离开。
4、小组负责人负责现场的秩序。
(三)活动后期
1、下午六点邱浩和宋宇带领上午值班的人员到现场,先清点和检查参展作品。
2、组织打扫现场,交还所借的桌子等。
3、将参展作品送到电协办公室。
六、活动目的
通过此次作品展来向全校宣传电协,展示出电子协会的风采;宣传科技文化知识,推广电子设计大赛,让更多人了解电子设计大赛,了解电协。
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