学生会送旧迎新晚会策划书

学生会送旧迎新晚会策划书

　　一、引言：

　　二、整体情况

　　1、晚会的主题：

　　下面做一些主题的介绍

　　2、晚会的目的及意义：

　　3、活动面向对象：

　　4、晚会时间和地点：

　　5、主办单位：

　　三、具体工作与人员安排

　　总策划：文娱部

　　6、前期筹备（11月24日-11月27日）：

　　（1）文娱部：a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式；

　　b、11月26日完成晚会的总体策划书；

　　c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目

　　（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。

　　7、中期准备（11月28日-12月5日）：

　　（1）文娱部：a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单；

　　b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表；

　　c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的`购买以及晚会场地布置的具体工作；

　　（2）生活部：a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。

　　（3）宣传部：a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计；

　　b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。

　　（4）秘书部：a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；

　　b、联系晚会邀请嘉宾；

　　c、申请晚会场地。

　　8、后期准备（12月6日-12月10日）：

　　（1）文娱部：a、12月6日组织各部门进行节目彩排（包括各表演人员及主持人）；

　　b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序，最终制定晚会节目单；

　　c、12月8日收集节目所需伴奏等。

　　（2）生活部：a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量；

　　b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。

　　（3）秘书部：a、12月6日确认晚会场地。

　　b、12月7日确认出席人数；

　　c、12月8日印制晚会节目单。

　　d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函，并于9日前送至嘉宾。

　　（4）宣传部：a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

　　9、晚会开始前准备（12月11日 15：30~18：40）：

　　（1）文娱部：a、15：30到会场做好场地分配工作；

　　b、17：40调试音响音量，确认场地布置。

　　c、做好晚会的总监制

　　（2）宣传部：a、15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。

　　（3）体育部、公关实践部：a、15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。

　　（4）秘书部：a、18：40到会场做好签到准备。

　　（5）生活部：a、18：40到会场，做好晚会摄影工作准备；

　　10、晚会结束后收尾工作

　　晚会结束后，全体工作人员留下清理场地。

　　注：自带卫生工具

　　四、晚会流程

　　10、整体流程：

　　五、节目单

　　11、晚会节目单：

　　12、节目应急方案：

　　（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　六、晚会经费预算

　　13、费用预算表：

　　项目 数量 金额

　　文娱部

　　xx年11月26日