关于大型会议策划书

　　一、会议名称：20**年XXX影视集团年终表彰大会

　　二、会议时间：20**年11月18日8:30-11:30，14:00-18:00

　　三、会议分组安排：

　　组别

　　负责人

　　负责内容

　　总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

　　策划组

　　会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

　　组织组

　　根据各组需求，安排人员及分配工作。

　　后勤组

　　车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

　　宣传组

　　通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

　　秘书组

　　会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

　　四、具体时间安排

　　上午

　　6:00

　　各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

　　11:30-12:30

　　全体人员用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

　　16:00-18:00

　　年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

　　18:10

　　各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

　　五、会议内容

　　第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）

　　第二项：集团领导讲话，各分公司20**年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20**年的报告与总结。）

　　第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

　　经费预算

　　11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。