一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:_x学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:_x学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳_
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:彭丽民
组员:策划部及秘书处部员
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
一、活动名称:
感恩启航,魅力机电—元旦晚会
二、活动口号:
魅力机电,梦想启航,感恩中工,相约元旦
三、活动目的:
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
四、活动主办:中原工学院机电学院团总支学生会元旦晚会组委会
五、活动负责:
总指挥:菅锐、高源、邓晓隆
组委会成员:孙文龙、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗兴、唐
源波、杨庆新等
晚会机动人员:学生会多有现役人员、合肥旅行社
六、活动时间:12月24号晚6:00-9:00
七、前期准备:
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系,商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频(《机电style》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系,租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员,邀请其他院系或其他学校学生表演节目,并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔,确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系,请人进行录像;并于社联联系,设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系,购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖,邀请其莅临观赏。邀请09级机电学院学生会成员,以及研究生代表。
13、12月17日,到辅导办开具证明,到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人,定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间,并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序,打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作,并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室,给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会,布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去,是否需要请帖,并确定老师是否要出节目,节目名。
22、12月22号让办公室发通知,学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场,配带工作证,自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求:
节目要求内容健康,形式多样,观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
歌曲:流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
小品:以内容积极向上,趣味性高为主
情景剧:以反映大学生活为主
朗诵:题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演:吉他自弹自唱,民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式,如有其它形式的,参照节目总体要求裁定。
九、晚会人员分职:
拍摄组
节目组
会场气氛调动组
节目道具摆放组
话筒调度组
机动组
(每个组分设一个组长,具体安排另行制定)
十、晚会大体流程策划书:
晚会开始前:1、将内外两个条幅挂好,布置幕布,张贴大型节
2、确定伴奏齐全、完整无损,以及话筒效果。
3、组织人员吹气球,把舞台下外圆进行装饰。
4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院
5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。
6、在门口布置霓虹灯。
7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待,
8、后台有两个休息室,一个女生用,一个男生用。
9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。
晚会开始:1、关灯,播放机电学院拍摄的《机电style》视频,
2、倒计时结束之前,不开灯,主持人上台站好位置,
3、晚会按节目单顺序进行,确保正在表演后3个节
4、中间安排老师节目及讲话,老师上台时要有礼仪
5、如若晚会进行时间过长,老师要提前走时,由主
6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》,由学生会
全体成员,一点一点有序的上台,最后主持人站
晚会结束后:学生会人员全体留下打扫场地,搬运东西。
十一、所需用品:
1、需买物品:5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个,双面胶5个,马克笔、农夫山泉2件(24瓶)、请帖20张、条幅两个(内、外各一个)、苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)、荧光棒4筒(共计400根)、哨子30个、塑料手掌50个
2、需借物品:台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个(演播厅只有两个) 、网卡
3、需要制作:幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一个,共3个),大串气球(将舞台围住)
十二、待考虑项:
1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。
2、晚会互动游戏环节。
3、晚会微薄抽奖环节奖品。
4、晚会开始前,嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。
十三、活动预算:
5号南孚8节·······················16元
气球4袋························36元
绳子两卷························4元
宽胶带2个·······················8元
双面胶5个·······················10元
农夫山泉2件(24瓶/件)·················60元
请帖20张························40元
条幅两个(内、外各一个)················150元
苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)·········80元
荧光棒4筒(共计400根)·················40元
哨子30个························30元
塑料手掌50个······················30元
机动资金························100元
共计:604元
最后希望机电学院团总支学生会广大同仁齐心协力,把_年最后一个学生会活动办好办精彩,像老师和广大同学送上来自机电学院团总支学生会的信念礼物!
机电加油!机电学院学生会加油!
一、活动背景
二、活动名称:激情圣诞节平安夜文艺晚会
三、活动目的
为庆祝_年的圣诞节,丰富我院学生的校园文化生活,锻炼学生的综合能力,决定在圣诞节举行一系列活动来庆祝。
四、活动口号:开心圣诞祝您平安,激情圣诞满足您的愿望
五、活动时间和地点
1、时间:_年12月24日17:30~20:30
2、地点:遗爱湖公园前广场、遗爱湖畔
六、活动对象:黄冈科技职业学院学生、来遗爱湖游玩的市民
七、活动组织
1、策划主办:黄冈科技职业学院
2、承办:
3、协办:遗爱湖公园管理处、赞助商
八、活动形式及内容
本次活动采取比较自由开放的活动形式,由学生组织,学生自愿参加。场地设在浪漫而又富有诗意的遗爱湖畔,学生、市民皆可参加。文艺节目积极向上,能够体现当代大学生的激情与活力。节目内容贴近大学生生活。活动设有游戏及问答环节,注重台上与台下的相互交流。
九、活动流程:圣诞树亮灯仪式——文艺活动——放许愿灯
a、圣诞树亮灯仪式(5:00~6:00)
1、介绍领导嘉宾(5:30~5:35)
2、简述圣诞节相关知识(5:35~5:45)
3、领导讲话(5:45~5:57)
4领导共同点亮圣诞树(6:00)。
注:领导台下就坐,观看文艺表演。
b、文艺活动(6:00~?)
包括:a唱歌、b跳舞、c游戏、d有奖问答、e送苹果、f念祝福、g现场表白
c、放许愿灯(?~)
1、放许愿灯
2、放河灯
十、后勤工作
a、前期准备
1、道具准备
a)圣诞树,规格:高2~3米,带有彩灯;有赞助商提供。
b)圣诞贺卡,不需要太大,但一定要可以挂在圣诞树上;自己购买。
c)许愿灯,50个,由自己购买。
d)河灯,50个,由自己购买。
e)打火机,提醒要放许愿灯的需要自备打火机。
f)舞台灯光,外包给庆典公司。
g)桌椅,学校自带。
h)花卉,与学校协调搬。
2、场地准备
a)舞台,放3~5长长条桌,配桌布。
b)舞台外檐,放几盆花。
c)会场中间,放一个2~3米高的圣诞树。
d)舞台一侧,放置音响设备
e)电路设置,由公园管理处帮助处理。
b、会后清场
1、卫生清理
2.、转移设备,所有会场用到的设备,无归原位
十一、人事安排
1、总负责人:
2、执行负责人:
3、节目组:
4、道具组:
5、后勤组:
十二、可能出现的意外情况及应对方案
a、天气恶劣:如遇到不良天气,如雨雪天气或大风天气,活动场地则改到学校多三
b、停电:几率几乎为零,不考虑。
活动口号:开心圣诞祝您平安,激情圣诞满足您的愿望活动宣传语:
许愿灯:放飞一个代表自己心愿的灯,
苹果:送给我的爱人或者爱我的人一个苹果,愿他们平平安安。
圣诞树:在圣诞树上偷偷的'留下自己的愿望,讨好我们的圣诞老人。
圣诞帽:自己带上圣诞帽,做一次圣诞老人,去帮助需要你帮助的人。
准备物品:圣诞节圣诞帽、圣诞苹果、孔明灯、圣诞树、圣诞袜
活动场地:遗爱湖、学校
沟通部门:院团委、遗爱湖公园管理处、赞助商(黄商集团)
准备材料:活动策划方案
活动形式:文艺晚会、有奖问答、放孔明灯、圣诞树祝福活动流程:圣诞树点亮仪式——文艺表演——有奖游戏——放孔明灯(经典祝福)
席领导:遗爱湖公园管理处、黄科团委
出席嘉宾:中国移动黄冈分公司、黄商集团
一、晚会主题
迎新春、庆元旦——暨_年石屏高级中学元旦晚会(暂定)
二、活动对象:石屏高级中学全体师生
三、活动时间、场地:_年12月29日晚7点在学校足球场
四、活动领导小组
组长:陈昂
副组长:龚良伟、冯耀华、张明、白自平
成员:其他校务会成员,各班班主任、音乐教师、美术教师
五、节目来源分配:
1、学生节目:①、高三5个
②、高二7个
③、高一8个
④、初一3个
2、教师节目:2个
3、学生也可跨年级自由组合、自愿到校团委报名参加
六、晚会节目要求
1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚;贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。
2、既有时代特色,又要适合学校特点。
3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。
4、节目形式建议:歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等);
乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴、巴乌等等)
语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);
5、提倡高雅、原创节目,拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。
6、单个节目时长控制在6分钟内。
七、活动具体分工
第一项目组:节目组
组长:白自平
组员:王自成、孙贵明、王绍平、乔鸿、沐正有、白玉阳、程卓然
a、学生节目统筹:程卓然
b、教师节目组统筹:王自成
任务:1、各年级主任负责落实本年级节目的安排、督促排练、检查协调工作。
2、孙贵明、程卓然负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接,节目单的制作。
3、王自成老师负责教师节目布置安排工作。
第二项目组:舞台及背景设计组
组长:冯耀华
组员:马俊生、张林峰、李发宝、郑永军、李俊
任务:1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案。
2、准备舞台及背景装饰所需物品。
3、领导致辞准备。
第三项目组:灯光音响及宣传组
组长:龚良伟
组员:陈国辉、普世洪、王喜、李宏祥
任务:1、联系音响系统租用事宜。
2、协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。
3、现场摄影、摄像。
第四项目组:后勤保障组
组长:张明
组员:贺红兵、何元松、全体后勤人员
任务:1、确定是否有晚会赞助商。
2、舞台的搭建布置,包括背景悬挂、合唱台摆放、装饰物摆放等。
3、协助准备部分晚会所需的服装、道具。
4、晚会所需物品购买。
5、晚会产生的各种费用的收集、报销。
第五项目组:安全及场地组
组长:卢太平
组员:李发宝、郑永军、各年级主任、保卫人员
任务:1、晚会场地划分。
2、晚会期间会场纪律维持。
3、会场安全保卫及紧急情况处理。
第六项目组:节目主持组
组长:张薇
组员:全体广播站人员
任务:1、主持人选拔、培训。
2、节目主持词串联及互动游戏设计。
3、主持人形象设计。
第七项目组:舞台运行组
组长:孙贵明
组员:全体学生会成员
任务:1、负责节目的催场,保证节目的连贯性。
2、负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。
3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘,协助音响师工作。
八、各阶段任务及工作分配
1、晚会策划准备期(11月1日--11月15日):
任务:
a、节目收集:各年级主任落实本年级参演节目,王自成老师落实教师参演节目,并于11月15日前报校团委;孙贵明、程卓然负责对节目进行初步筛选,基本确定参演节目并通知开始排练。
b、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备
2、晚会协调及进展期(11月15日--12月23日):
任务:
a、各年级抓紧时间排练,年级主任适时检查,校团委于12月23晚组织节目组成员对参演节目进行第一次彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。
b、舞台及背景设计组拿出设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。
c、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。
d、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。
3、晚会倒计时期(12月24日--12月29日)
任务:
a、学校召开元旦晚会筹备会,协调、落实相关工作。
b、节目组于12月28日组织参演节目进行最后一次彩排,最终确定节目演出顺序并制作节目单。
c、灯光音响及宣传组完成音响系统、灯光的安装调试。
d、后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。
e、安全及场地组做好师生场地划分及相应安全保障工作。
f、校办公室邀请相关嘉宾。
九、几点说明:
1、举行迎新年元旦汇演是教育教学和德育活动的一个重要组成部分,是丰富师生文化生活、宣传党的方针政策的重要途径;同时,也是向各级领导、社会各界展示、宣传我校的大好时机。各年级各班接通知后,一定要高度重视,精心组织、抓紧排练,真正把参演节目排练成精品,奉献给全校师生,为共同打造一个和谐、文明、生机勃勃的校园做出自己的贡献。
2、希望各组精诚协作、相互配合,圆满完成本次活动。
3、各节目所需道具、服装、化妆品等一律自备;舞台背景、灯光、音响设备由学校负责。
十、未尽事宜,另行通知。
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