一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构 并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组 活动宣传组 会议演出组 校史材料组 后勤保障组 筹款与经费组 安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:20xx年10月15日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人·事·物”为主题举办mv短片征集活动,并将精彩视频放到视频网
上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记 并制作成专辑。
7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表 社会各界代表及学生代表先后上台发言。
2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行13级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力 也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的座谈会,茶话会等,如:
①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到20xx届,畅谈自己的成长。
③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、xx学院大事记
8、播放“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观。
11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的20xx级学生,为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的`是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
20xx年,仪陇县环山小学校将迎来六十年华诞。这是学校和环山教育事业发展中的一件盛事,是展现环山教育飞速发展和提升学校品位的良好契机,也是我校发展史上一个非常重要的里程碑。60周年校庆,是环山小学回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,是环山小学展望明天、开拓未来、与时俱进、再创辉煌的新起点。
一、校庆的指导思想
通过校庆,回顾办学历史,展示办学成就;通过校庆,加强对外交流,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校建设,创造发展契机;通过校庆,凝聚校友心智,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生和广大校友在新世纪中为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量,实现“创仪陇名校”的奋斗目标。
二、校庆的预期目标
经过全校师生上下的共同努力,借助社会各界的支持,使60周年校庆成为:较高水平教育研讨会,全方位的学校成果展示会,校友情融母校的团圆会,推进环山小学发展的盛会。
三、校庆的原则
以“回顾历程展成就 凝心聚力创辉煌”为60周年校庆的基本指导思想,以“庆成就,寻校友,展辉煌,建名校”为主题,本着“隆重热烈、简朴务实、有序高效、办出特色”的原则举办庆典活动。
四、校庆的主要活动
(一)举行校友回忆录征稿活动。
(二)举办展览:教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。
(三)开展学术交流:“教科融合”特色之路交流研讨。
(四)举行庆祝大会。
(五)成立环山小学“教科融合”发展基金,校歌、校徽、校宣传片、校庆纪念品、校友回忆录等首发仪式。
(六)大型文艺演出。
(七)家乡特色宴会。
五、校庆工作安排
(一)启动阶段(20xx年10月)。
主要任务:
1、校庆方案(第一稿)的制定与修改(10月20日前):期间召开校庆筹备工作委员会第一次会议,部分校友会议等。
2、校庆宣传工作:在校园qq空间刊登校庆公告,校友间联络。
3、预算校庆经费。
(二)筹备阶段(20xx年11月—20xx年1月)
主要任务:
1、开始校友寻访活动。
2、开展校友回忆录征稿活动。
3、制作学校专题片、校庆纪念品、校歌、校徽等。
4、制作各类展板。
5、文艺节目排练。
(三)系列活动阶段(20xx年1月)
1、举行教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。
(四)“环小六十年 真情献祖国”环山小学60华诞庆祝大会(20xx年1月31日)。
1、参观校园展览、实验实践基地。
2、召开庆祝大会。
3、校庆纪念品、校友回忆录首发仪式。
4、成立环山小学“教科融合”发展基金。
5、文艺演出。
6、家乡特色宴会。
六、校庆筹备工作的组织领导
(一)成立60周年校庆筹备委员会。
为了做好60周年校庆的各项筹备工作,确保校庆系列活动顺利进行,学校成立校庆筹备委员会:
主任:谭廷金
副主任:刘国胜、徐云、田先易
委员:学校其他班子成员、教师、校友代表
主要职责:
1、确定校庆筹备工作机构,任命相关工作人员。
2、审定校庆活动方案。
3、审定校庆捐赠及有关政策。
下设一室五组,既校庆办公室、校庆宣传组、校友联络组、学术交流组、后勤保障组、安全保卫组。
(二)各室、组人员及职责:
1、校庆办公室
主任:蒲理
成员:吴晓玲、高继红
内容任务:
(1)负责校庆总体方案策划、制定。
(2)不断修订和充实校庆工作计划。
(3)负责校庆活动的组织、协调、联络和督办工作。
(4)校歌创作、文艺演出策划排练。
(5)负责庆典活动的总体安排、会场整体设计、庆典大会议程的设计、庆典大会文稿的起草、主持词的撰写等。
2、校庆宣传组
组长:邓仁勇
组员:
内容任务:
(1)策划进行校庆宣传活动。
(2)校庆公告的撰写、刊发。
(3)建设、维护校园空间。充分运用现代传媒作用,搞好对外宣传与联络。
(4)负责制作各种宣传资料的编写、制作和印发工作。
(5)负责有关校庆准备及庆典活动的摄影、录像。
(6)负责有关校庆进展的报道。
(7)征集、设计、确定校庆标志、校庆宣传口号等。
3、校友联络组
组长:刘国胜
组员:xx xx xx
内容任务:
(1)收集校友对校庆的意见和建议,调整校庆筹备工作的内容和进度。
(2)召开校友座谈会各种类型的座谈会,利用各种渠道和线索,走访和发函调查了解校友的现状和活动情况;联络校友感情。【朱光荣、王朝美、蒲元培、何仁明、刘玉平(82级及以前)田先易、陈强、李宗勤(83级—87级)何小兵、郑安礼(88级—90级)刘国胜(91级—97级)邓仁勇97级以后】
(3)收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料。
(4)负责确定全校拟邀请人员名单,及邀请进展情况的信息反馈。
(5)负责安排重要来宾的接待。
(6)搞好校友联谊活动。
(7)发动校友撰写回忆录或工作心得体会。
(8)编制校友通讯录。
4、“教科融合”学术交流研讨组
组长:李*
组员:吴明辉、莫红梅、王丽华、朱和平
内容任务:
(1)广泛收集资料,筹备并举办各种展览:科技教育成果展、教育教学科研成果展、校庆书画展、摄影展。
(2)布置各类展室。
(3)开展学术交流:县级科技示范校参观交流活动。
5、后勤保障组
组长:田先易
组员:张旭、刘迎春、王怀明等
内容任务:
(1)校庆期间车辆保障与调度。
(2)安排来宾的食宿,家乡特色宴会。
(3)校庆期间水、电、通讯等保障工作。
(4)临时性的劳动力调度工作。
(5)负责纪念品的发放。
(6)校庆捐款登记与捐赠实物的管理,以及有关单位礼品、贺电、贺函的登记收存等。
(7)负责校庆纪念品的设计、制作与发放工作。
6、安全保卫组
组长:徐云
组员:张文明、闵海军、李玉奎、王大龙
内容任务:
(1)庆祝大会会场布置、管理。
(2)校庆期间校园环境修缮、绿化美化、卫生保洁工作。
(3)校庆期间的治安与稳定。
(4)主要活动现场的安全保卫。
(5)与公安、安全部门的协调联络。
七、总体要求
全校上下要充分认识校庆的重要意义,校庆将进一步加强校内硬件建设、提高管理水平,校庆是我们总结办学经验、展示办学成果、征得社会支持、寻求事业发展的良好契机,是我们承续传统、继往开来、开拓创新、再铸辉煌的新起点。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校上下的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致,形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
为确保60周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,按照学校校庆工作总体方案要求,各组负责制定所分管任务的计划、落实措施、经费预算和日程安排等,并明确专人负责,扎实高效开展工作。
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