一、活动主题:
院学生会户外烧烤活动
二、活动目的:
春暖花开,正是同学们踏青春游的好时节,院学生会举办此次烧烤活动,为丰富同学们的课余生活,加强学生会内部的联系,增进干部之间的感情,促使我们院学生会这个集体能成为一个具有凝聚力的团结的大家庭。
三、活动时间:
20xx年5月2日
四、活动地点:
学院后门
五、组织单位:
贺州学院学生委员会
六、参与人员:
院学生会全体成员及学工部(处)全体老师 共100人
七、具体活动安排:
全体成员分成5个小组,进行烧烤,并在烧烤过程中插入各种小游戏和文艺节目。节目以部门为单位表演。下面是具体的活动流程:
1、 提前买好烧烤用具,提前一天到市场去预订烧烤食物。
2、出发的时间定在早上8点整。请同学们在7点50在电信前面集合。
3、各部部长负责点清自己部门的成员,到达目的地的时间大约为早上8点半。
4、到达目的地时各组开始烧烤活动。
5、大约16点,返校。
八、经费预算:
食物:玉米1.8元/斤*20斤=36元 牛肉15元/斤*10斤=150元 猪肉15元/斤*10斤=150元 韭菜1元/斤*10斤=10元 火腿肠1元/个*100个=100元 鸡翅膀10元/斤*10斤=100元 肉丸5元/斤*10斤=50元 菜花1元/斤*10斤=10元 豆腐干2元/斤*10斤=20元 地瓜1元/斤*10斤=10元 腊肠5元/斤*10斤=50元 苹果2元/斤*10斤=20元 桔子2元/斤*10斤=20元 香蕉2元/斤*10斤=20元
烧烤工具:木炭:3元/斤*20斤=60元 竹签:5元/袋*10袋=50元 叉子:1元/个*30个=30元 纸杯:5元/包*10包=50元 烧烤刷:1元/个*10个=10元 一次性手套 :5元/袋*6袋=30元 一次性筷子:5元/包*10包=50元
配料:烧烤汁5元/瓶*5瓶=25元 盐2元/袋*5袋=10元 油20元/桶*3桶= 60元 蜂蜜5元/瓶*5瓶=25元 辣椒油5元/瓶*5瓶=25元
总计:1171元
九、 活动注意事项:
1、保证整个活动中的安全,主系团及各部门部长必须担负起对干事负责的责任,要密切关注干事们的去向,及时提醒,在烧烤活动结束时应及时将火熄灭。
2、活动结束后,清理现场并且把垃圾带走,随时都应注意贺州学院学生会的`形象。
3、每位成员必须发扬团结协作的精神,密切分工的原则,积极配合每位成员,顺利圆满的完成此次活动。
4、注意活动纪律,听从工作人员的安排。
5、在来回的路上,安全负责人一定要保障好大家的安全。
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