一、比赛目的:
1、弘扬国球文化,发扬国球精神;提高竞技水平,展现淅川渠首的花朵们蓬勃向上的精神风貌,营造淅川和谐发展氛围。
2、倡导----------文化,宣传----------精神,达到提高--------知名度的广告效应,让赞助单位感到物有所值。
二、比赛组织 :
主办方:淅川县教体局
协办方:淅川县青少年校外活动中心 淅川县乒乓球协会
单位:赞助单位------------
比赛时间:XX年 月 日------ 日
比赛地点:淅川县实验小学(暂定)
参赛对象:淅川县全体小学生
报名时间:XX年()月()日至( )月( )日
报名地点;
比赛时间:
参赛费用:
三、比赛项目:
团体,男子单打(分5年级以上组,以下称为甲组;和4年纪以下组,以下称为乙组)、女子单打,共4项。团体限每单位三名运动员,其他每单位限10名,特殊情况例外。
四、比赛规则:
1、此次比赛采取国际通用的11分制,比赛用球为40㎜白色红双喜三星球,
比赛执行中国乒协最新审定的《乒乓球竞赛规则》。
2、团体、单打比赛均采取五局三胜制。男团第一阶段分四组采取单循环赛,每组取前二名;第二阶段小组出线的八个队进行淘汰赛,即a1/b2、a2/b1、c1/d2、c2/d1,决出前三名(3、4并列)。
3、单打均采用分组循环赛。
五、奖项设置:
男子团体奖前三名(三、四名并列)、男子单打(甲组、乙组)、女子单打根据报名人数情况再定。
六、组织机构:
1、组委会: (主任、副主任、成员)负责对外联系,落实赞助经费,决定比赛费用的使用项目,对比赛的费用进行筹划,组织比赛的.颁奖活动及比赛总结会。公示活动经费使用情况,整理比赛资料并做好封装工作。
2、比赛工作祖:(秘书长、副秘书长、顾问)在赛前对本次比赛进行策划。组织比赛报名工作,核对选手的会员身份。做好比赛选手在循环阶段抽签工作,宣布比赛最后名次。
3、宣传报道组:(组长、副组长、组员)负责第七项所列宣传策划全部工作。
4、会务组:(组长、组员)负责比赛报名表、比赛成绩单及比赛获奖证书及奖杯的制和整理。准备乒乓球、记分牌、等比赛用品,对比赛场地进行布置。另外负责比赛中物品的看管。
5、裁判组:(裁判长、副裁判长、裁判员)为比赛分组及比赛进程进行研究。根据报名名单对参加团队进行随机分组。另外做好裁判培训工作,将比赛规则细化,在比赛期间做出正确裁判。
七、宣传策划:
1、冠名宣传:本次比赛经费为-----独家赞助,则冠名为《淅川县第一届“——杯”乒乓球比赛》。
2、广告宣传:
(1)、横幅宣传:可以由乒协制作的常规横幅,也可由赞助单位提供的专用横幅(建议采用专业横幅),在比赛开始的前一周,悬挂在市主要大街的醒目地点。内容根据需要,可为:
“热烈祝贺淅川县举办第一届-----杯乒乓球比赛”、
“--------------祝------------乒乓赛事取得圆满成功”
(2)、赞助单位宣传:鼓励赞助单位制作海报,宣传企业文化,企业精神。限定时间挂在比赛场内外醒目地点。(具体内容另行策划,或参照“-----杯与----精神”一文)
(3)、比赛通知:比赛前2个月,由淅川县政府、淅川县教委,淅川乒协联合以文件形式向各基层单位下发《淅川县教委关于举办第一届“------杯”乒乓球比赛的通知》,(通知包括要求各基层学校领导带队、组团队员服装统一内容)并同时在城区广告栏内张贴比赛通知,让群众广而告之。
(4)、电视广告宣传:比赛前半月,联系淅川电视台在黄金时段飞播字幕:淅川县第一届-----杯乒乓球比赛将于 月 日举行,欢迎淅川县所有乒乓球爱好者报名参赛和观看。报名地点:----------,联系电话:------------。
(5)、制定《淅川县第一届“-------杯”乒乓球大赛秩序册》。
(6)、比赛期间场馆宣传:
a、场地外悬挂醒目标语,内容可参照(1)。
b、主席台悬挂横幅:淅川县第一届-------杯乒乓球比赛
c、赛场两侧分别悬挂横幅标语:两幅即可,内容参考以下口号:
“和谐淅川、友谊乒乓”、
“团结友爱,礼貌争先、赛出风格,赛出水平”
“体现乒乓精神 展示渠首风采”、
“赛出奥运激情 放飞淅川梦想”
“同运动、赛球技、展乒乓魅力;促和谐、比奉献、弘渠首精神”
“尽情挥洒汗水和笑容,如意收获健康和快乐。”
d、音响宣传:开幕、闭幕式,要有音乐《运动员进行曲》烘托气氛。团体、单打决赛,要普通话广播报出参赛队、运动员姓名、裁判员姓名。比赛完毕要报出胜负方。
(7)、服装宣传:裁判长、副裁判长、裁判员要求统一着装,上衣背面和胸口应印有“--------------赞助”字样。
(8)、奖品宣传:所有获奖奖品上应印有“---------赞助”字样。
(9)、传媒宣传:
邀请淅川电视台对赛事进行新闻报道,同时协会比赛宣传组也要自行进行摄像,拍照,为协会留取赛事历史资料,并向传媒发稿。照片、影像资料可上传淅川、以扩大宣传力度,树立淅川形象。(这些我认为在现有的条件下都容易做到)
(10)、赛后宣传:协同组委会对本次比赛进行经验性总结,积累我们的经验及总结本次比赛暴露的问题。
八、商业回报形式:
1、授予赞助单位总冠名权,在所有宣传中都将出现总冠名字样;
2、根据场地情况,在不影响安全的情况下,为赞助单位提供最突出、最醒目、 最大量的广告位置。
3、在开幕式上(或闭幕式)安排新闻媒体采访赞助单位负责人;
4、在开幕时,邀请赞助单位领导在主席台就座并讲话;
5、闭幕时邀请赞助单位领导为运动员颁发证书、奖杯等;
6、裁判人员服装、奖品印有-------赞助字样;
7、其他根据赞助单位要求,协商未能列出的回报事宜。
九、比赛经费预算:(暂按---筹划,考虑实际变化,有的仅列项目)
1、场地费:
2、会务就餐费:
3、奖品费用(包括印字):奖杯,证书、锦旗、奖金;
4、宣传横幅费:场内外共计6条
5、电视飞播字幕广告费:
6、裁判员服装(包括印字)费:150元x 15人==2250元(估算)
7、比赛用球费:
8、秩序册制作费,裁判记录表、胸标、碳素笔、以及赛场其他费用:
19、有关工作人员劳务补助费;
10、赞助单位海报广告费(可由赞助方资助);
11、拍照,摄像费:
12、其它;
以上共计: 元 (---------需提供赞助费: 万元)
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