一、活动背景与目的
当今校园,随着社会经济发展人们生活水平的提高,大学生的已经成为消费领域里一支不可忽视的力量,由此引发的过度消费铺张浪费等问题越来越多。学生手里拥有很多闲置的东西,毫无用处又弃之不舍,造成严重浪费。
“让爱传递”校园义演义卖活动的举办,可以为大家建立一个互通有无的平台,同时提高物品使用率减少浪费,把废置的东西通过义卖的形式变换成现金,直接帮助需要帮助的人或捐助给红十字会。
二、活动主题
“让爱传递牵手凝聚力量,爱心点亮希望”。
三、活动前期筹备
1、宣传准备:包括展板、海报、宿舍宣传等形式。
2、物品征集:青协成员利用课余时间,到寝室收集捐助的物品并做好登记(包括捐助人姓名、寝室号、捐助物品名、义卖后物品处置情况)。所有捐助以自愿为原则,登记在册,以便活动顺利安排。
3、物品存储:选取固定地点存放捐助物品,注意物品安全。
4、选择活动地点,安排工作人员。
四、活动人员物资安排
1、安排青协管理人员申请活动场地以及横幅悬挂点。
2、安排人员负责借活动所需桌椅等相关用品。
3、安排人员负责海报、横幅的制作并在各宿舍宣传栏贴宣传海报和悬挂横幅
6、召开青协全体人员会议,安排以上工作内容。
五、活动相关信息
时间:03月07日 08时——18时
地点:北苑食堂门口商业街。
主办者:武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会。
活动对象:全校师生
六、活动规则
1、捐赠者可以是个人也可以是团体,如宿舍、班级名义。
2、本活动本着公平自愿的原则。
3、本次活动从征集物品开始,所有物品及最后的财务状况将以海报的形式向大家公开,接受大家的监督,做到过程透明化。
七、所需物品
1、桌子、椅子等相关用品。
2、宣传横幅(2条) 宣传海报(10张)。
3、场地申请及音响话筒等设备。
八、活动预算
1、 需要横幅2条=80元。
2、 宣传海报10张= 5元。
3、 其他(大袋子、装扮物品等)=50元
合计:135元
九、注意事项
1、每位工作人员的言行都代表着我们青协的形象,因此在整个活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。
2、活动期间要求负责人需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到现场秩序有条不紊。
3、相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好前期准备及善后工作。
4、活动资料整理后交由青协负责人处理。
5、如果当天停电,则活动时间推迟(以海报通知时间为准)
6、工作人员须佩戴工作证。
一、活动背景
根据校庆活动日活动的统一安排,为进一步体现对我校经济困难学生的关怀,更好地组织学生参加“展技能、献爱心”活动,经研究决定举办第xx届“爱心点亮希望”校园义拍(卖)会活动。
二、活动目的
为发扬我校学生的团结、互助、友爱精神,提高同学们的合作意识;促进同学之间友好相处,使校园气氛更和谐,特举办此次活动。
三、活动宗旨
友爱、互助
四、举办单位
共青团徐州师范大学委员会
五、承办单位
各学院团委,各学院学生会
六、活动时间
20xx年x月x日14:30—17:00
七、活动地点
田径场
八、参拍品
书画作品、手工艺品(如剪纸、编织类工艺品)、各种书籍、刊物、个人收藏品或闲置物品等。
九、捐品收集:
1、主要捐赠物品由教育科学学院、美术学院学生提供,此前已在协调会上布置;
2、其他学院团委接到通知后广泛宣传,积极组织学生捐出可以参加拍卖的物品,并填写《拍卖物品标签》(附件一),并将标签张贴于作品角上;
3、各文科学院团委、学生会要积极动员学生捐赠书籍、刊物;
4、各学院可借此机会动员学生捐出军训服装、鞋子,用于和社会福利机构的对接工作。
5、请各学院于x月x日前将参加拍卖物品及《拍卖物品清单》(附件二)交至校团委办公室(科文5号楼111室)。
十、前期安排
1、策划
2、出宣传板、海报、挂横幅。
3、场地布置由体育部负责。
十一、拍卖相关说明:
(1)所得收入用以资助我校经济困难学生,由学校研究支出;
(2)对于流拍物品,将采取义卖形式出售,最后未售出的物品将以捐赠的形式处理。
十二、部门人员安排
1、宣传部负责出宣传板、海报、挂横幅,协助组织部维持秩序,并制作邀请函。
2、文艺部、外联部负责场地卫生,活动前后应彻底清理。
3、办公室负责各院报名表、签到表制作,并负责各院的统计和签到。
4、组织部负责活动秩序并协调活动。
5、学习部负责义卖物品的统计。
十二、活动器材
1、桌、椅。
2、笔、纸。
十六、注意事项
1、到场人员需爱护体育设施,如有损坏,加倍赔偿。
2、所得收入及时上交。
3、到场人员要听从指挥。
十七、附录
拍卖物品标签。
物品编号最低出卖价物品名称物品描述学 院捐赠者姓名注:物品编号形式为:学院+数字,如:文学院第十件物品,物品。
一、活动目的:
1、作为支教的前期活动之一,我们希望通过本次活动,能进一步增强团队成员之间的了解,促进团队磨合,强化团队意识,全面提升团队的协作能力。
2、在团队整体能力提升的同时,本次活动能带给志愿者更多的公益体验,加深志愿者对于公益的理解。并且在活动过程中,通过践行一些市场营销的方法与技能,能使自身的组织管理能力和沟通能力得到一定的锻炼。
3、本次活动筹集的资金,在支持日后支教活动开展的同时,能够更好的援助大别山留守儿童的生活学习及当地基础设施建设的开展。
二、活动流程:
1、5月3、4日上午八点,全体参与人员到达活动地点三岔口,按照分组分别进行帐篷组装、桌椅搬运、商品搬运、摊位装饰及摆放、宣传布置(宣传包括募捐及音乐部分),同时音响、话筒到位,开始活动预热。
2、九点整,义卖正式开始。义卖按照指定分组,每个摊位设置四位组员。在两个摊位之间设立收银点,每组各出一人,一位负责收银,一位负责记录。(考虑到一个人记账找零有些手忙脚乱,若一组两个人则有些人手不足,故考虑两组合作收银,专项专人。此条可删。)义卖详细记录表见附录。
3、中午十二点进行交接换班,大概清点商品及收入,告知下一班次人员。
4、下午七点整收工,按照第一条中人员分组进行活动收尾,将帐篷、桌椅、音响、商品等有序存放,完毕后收银及记账同学核对账目、清点商品后交予负责人,余下同学清除现场垃圾后解散。
三、活动前期准备:
1、策划组:
(1)完成活动总策划书、准备活动当天播放的音乐文件。
(2)确定各摊位的场地安排及整个活动的场地布置。
(3)进行商品采购大类的敲定,确定部分采购详细清单。
(4)摊位安排及人员配备和分组(包括义卖场地布置分组和义卖摊位分组)。
(5)制作义卖需要物品的清单,以确定桌椅、帐篷等的数量及其它如募捐箱、明信片等的需求。
(6)制作义卖账目记录表。
2、后勤组及校人事公关部
(1)联系帐篷7、桌椅14、音响话筒及拖线板等的借出方,做好预订工作,确保活动当天物品能迅速到位。
(2)商品采购并制表,用以之后的分类和定价。
(3)物品募集并分类整理,挑拣分类为可售物品和待处理物品(志愿者全体参与)。
(4)商品定价,定价时要考虑物品的实用性和面向人群,并制成最终摊位—商品对应清单(志愿者全体参与)。
(5)制作横幅。
(6)场地装饰、布置。
3、外联组
(1)确定所有进驻本次活动的商家的商品清单,签定协议,确定利润分成。
(2)商品采购并制表,用以之后的分类和定价。
4、宣传组
(1)团队明信片、大眼睛LOGO贴纸制作。
(2)设计并制作海报,并联系张贴和展出。
(3)借三个相机和一个DV,负责活动的记录和拍摄。
(4)人人网,博客,江大资讯,江大青年手机报,等每天跟新至少一次,内容为本次义卖时间、地点、特点等,以吸引更多关注。
注:摊位安排。
1、回收旧物、捐赠物品义卖点。
2、普通采购商品义卖点(多个)。
3、“大眼睛”募捐箱、爱心便利贴、送祝福。
4、商家进驻点。
四、注意事项
1、因上下午时间不等,故要求每个大眼睛志愿者及校人事公关部值班时间为一个上午加上一个下午。大眼睛成员及校人事公关部成员值班表附后。
2、义卖期间,每位团队成员故应注意自己的言谈举止,保持友好的态度,不能产生和顾客争执不下的现象。若碰到特殊情况请及时联系毛莎莎。
3、换班的时候,务必做好商品的清点和财务的核算,再交接至下一班。一天总共有二班,每班25人,志愿者分6组,4至5人一小组。每组选一个人负责记录该小组出售的物品数量和种类及记账找零,交班时核算财务,并将之登记到财务组。小组其他成员负责宣传拉顾客,介绍商品。如当日金额出现较大出入(在允许误差之外),其损失由该小组平摊。
4、对未卖出的义卖品,保留至其他活动使用。
5、资金管理。
A、对收集到的物品及募集到的资金统一搁置。
B、由各自摊位的资金负责人(最好是相关财经类专业有一定基础的志愿者担任)统计义卖金额动态并保管,尤其是半天交班时需责任到人。
C、活动结束后,统计募捐和义卖的爱心基金,由“大眼睛”公益团、队理事会负责保管。
五、活动后期整理:
1、义卖结束后,有兴趣的成员可以每人写一份活动总结,自愿原则,5月14日前发至xx;网络宣传部负责收集整理,上传博客。团队总体工作总结核心成员完成。
2、媒体宣传报道。
3、视频、照片收集:宣传部。
4、与合作方结算等后续事宜:合作发展部。
5、核心成员5月12日晚完成总体账单结算。
一、活动背景
为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会责任;也为了帮助更多需要帮助的人;更为了创建和谐社会,让更多的人加入到奉献爱心的队伍中。我们将举行以“爱心义卖”为主导,以弘扬中华民族的传统美德,奉献爱心,关爱他人为目的,丰富校园精神文化生活,帮助更多贫困的人为主体的校园公益活动。
校园义卖活动同学们拿出的是零用钱,对于社会上需要帮助的群体来说,这些义卖款是杯水车薪,但校园义卖活动追求的不是经济利益。它通过同学们身体力行的参与,增进了彼此间的沟通与感情,丰富了课余生活,更传递出了大家互帮互助的爱心,这些是不能用金钱来衡量的!
二、活动目的.:
筹集到的爱心基金将全部捐给谯城区福利院的老人和孤儿们或者聋哑学校的贫困儿童们,尽一点自己的微薄之力,奉献出我们的一颗颗爱心,让老人和孤儿的心温暖起来,让一股温暖的爱心之风吹遍我校,唤起大家的爱心之举。
三、活动主题:
绽放你的美丽,成就他人梦想。
四、主办单位:
亳州职业技术学院药学院团总支药学院学生会
五、承办单位:
亳州职业技术学院营销俱乐部青年志愿者协会
对内:全体教职工和学生等。
对外:社会各界爱心人士
七、活动时间:
物资筹集:20xx年11月15日——20xx年11月23日
义卖时间:20xx年11月24日——20xx年11月25日
八、活动地点:
亳州职业技术学院南篮球场周边及荷花公寓至J5教学楼之间的主干道。
九、前期准备:(元旦晚会策划书)
提前一个星期收集义卖物品,以教师办公室和学生宿舍为主,有意愿的老师及同学们。收集物品可包括:(学习用品、生活用品、自制手工品、装饰品等)。所收物品必须8成新,方可进行义卖,收集完成后根据物品的具体情况定价,最后列出清单。
1、采用海报宣传,在南、北食堂,男、女生宿舍楼各设4个咨询点,安排若干个工作人员现场解说,为期2-3天(南、北食堂各2人,男、女生宿舍各2人,)
2、由各部长带领小组成员对各宿舍宣传本次活动的目的和意义,让同学们积极踊跃的参与我们的活动中来。
3、活动的物资申请。(如:桌子、条幅、透明的捐募箱、帐篷……)
4、捐赠物品的价格可以由捐赠者定价,是原价的10%—20%。
十、义卖宣传:
1、横幅、海报和海报宣传。
2、商家LOGO、广播、大型电影赏析……
十一、活动流程:
系列活动——①爱心募捐
11月21日至11月23日,在男女生宿舍楼下设点收集体育用生活用品、学习用品等。
系列活动——②签名活动
11月24日活动当天,下午15:40放学期间在学院田径场上举行集资签名系列活动——③义卖活动
早上:11月24日上午:8:00~12:00布置义卖场地,准备义卖款募捐箱,现场解说。
1、负责义卖收款:(2人)
2、负责义卖募捐:(9人)
下午:12:00~18:00义卖活动
1、负责义卖收款:(2人)
2、负责义卖募捐:(9人)
3、负责现场秩序等工作人员(4人)
晚上:18:30~20:30义卖活动,清点物品及款项。
1、负责义卖收款:(2人)
2、负责义卖募捐:(9人)
3、负责清点统计未卖出的物品子:(5人)
收集捐献物品:
1、将会员分为几小组,由各部长带领,到各宿舍收集捐献物品和对活动的讲解。
2、即当日清点统计物品并妥善保管。
3、对捐献物品和自购品进行分类并进行定价。
义卖当天:
1、根据物品的实质价格进行义卖,义卖的同时并讲解活动的意义,鼓动大家积极参与到义卖活动中。
2、对义卖物品妥善保管处理。
3、清理打扫活动现场。
十二、活动意义:
1、体现当代大学生对社会的责任感与奉献精神。
2、为赞助商推广公司形象,增强销售量,提高商家知名度和美誉度。
3、社会责任感需要我们共同来承担,我相信会有更多的人加入到公益事业中来。
十三、注意事项:
1、切不可出现欺骗的行为,对活动的款项实行公开化。
2、保持现场秩序,切不可出不现混乱。
3、每位成员做好自己的本职工作。
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