学校秋季大型文艺晚会策划书
一、活动名称:
动力工程学院“花好月圆”中秋文艺晚会
二、活动背景:
一年一度的中秋佳节是合家团圆的日子,但大部分同学无法回家与家人相聚,为了派遣同学们寂寞的情绪,娱乐大众,同时带给同学们家的温暖,我们特地举办这次晚会。
三、活动目的:
本次晚会,以文娱节目带动同学们参与学院活动的积极性,锻炼同学们表现自我的能力,同时扩大动力工程学院的影响力,增进同学间的友谊,加强联系,让同学们度过一个快乐的中秋节。
四、活动口号:
千里寄相思,欢聚中秋夜
五、活动时间:
20XX年9月22日,中秋节
六、活动地点:
院办或艺文馆
七、活动流程:
1、前期宣传:以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
2、寻求赞助:由外联部联合文艺部组织具体操作,越快越好以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
3、选择主持人:先由本学院同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学。
4、节目筛选:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
5、物品采购及道具准备:尽可能寻求赞助。
6、会场布置:舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
7、晚会彩排:晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
8、正式演出:做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序;确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场;做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
八、活动人员:
动力工程学院学生会
九、注意事项:
做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
一、活动主题:迎新生·庆中秋。寄相思
二、活动背景:
“独在异乡为异客,每逢佳节倍思亲”,为了减少同学们远离家乡的`忧思情怀,使同学们感受到机电系如家人般的温暖,增强同学们对机电系的归属感,增进同学之间的深厚情谊。借中秋佳节,表达对亲人的思念,对朋友的关心,对机电系学生会的美好祝福。
三、活动目的及意义
丰富校园生活,加强学生会内部交流,树立机电系学生会良好形象,寄托对亲人、对朋友的思念。
四、活动内容
文艺节目、游戏
五、活动流程
活动前一天做好准备,9月23号中午开始清洁活动现场,确保无积水,无垃圾。舞台在活动开始前一个小时前布置好。下午6点半开始放音乐,组织同学入场,7点钟正式开始,活动9点结束,随后打扫活动现场。
六、活动时间
拟定于20XX年9月23号星期四下午19:00点至下午21:00点
七、活动地点
旧篮球场(三舍旁边)
八、活动对象
机电工程系
九、活动机构组织:
组织单位:校团委
承办单位:系学生会
参与部门:面向整个电子高专。
参加活动人员:300人
十、活动各总负责人(负责活动的统筹和领导工作):
1、活动总负责人:主席团
2、音箱、话筒、电脑、舞台灯光负责人:李永福
3、桌子、毯子、舞台搭建总负责人:陈波
4、舞台装扮总负责人:李松
5、活动主持人:陶毅、罗芳
6、活动音乐、节目安排负责人:陶毅
7、活动用品采购、保管总负责人:彭军
8、现场安全总负责人:张彪
9、活动宣传负责人:陈新诗
十一、活动具体负责人
1、现场电子设备负责人:李永福
2、活动主持负责、节目流程负责:陶毅
3、舞台装扮负责人:李松
4、孔明灯安全使用负责人:范科
5、桌子负责人:何川
6、毯子负责人:何杰
7、舞台搭建负责人:代建强
8、舞台安全负责人:代建强
9、现场次序负责人:张彪
10、现场舞台用电安全负责人:谭磊
11、现场舞台装饰采购负责人:赵君哲
12、现场礼品采购负责人:彭军
13、场地清洁负责人:牛宽(确保活动场地没有积水)
十二、资金预算
1、音箱两个、舞台灯光:100元
2、气球三大袋:50元
3、彩带雪花:50元
4、月饼、等奖品:150元
7、孔明灯:100元
总计:450元
十三、活动节目来源
1、组织部、学习部、生活部、文艺部至少出一个大节目、一个小节目(大节目:小品、魔术、舞蹈、现场演奏。小节目:歌曲)、其余部门至少出两个小节目。
2、各班推荐优秀的人才出来表演节目,21号晚上以前把节目报到陶毅处,杨涵负责通知各班(主要是大一新生)
3、社团联提供节目
4、现场组织娱乐游戏。
十四、活动前期宣传
在20号晚上做出来,21、22号两天在食堂展示。
十五、活动现场布局
1、搭建舞台,40张桌子,组成一个3*4平方米的舞台
2、音箱靠在舞台前面。
3、会场布置在篮球场的中间。
十六、活动安全分析
1、把活动整个会场分为两块,活动舞台前方两米,以及两米以外。分别由张彪和谭磊负责。防止人员打闹,奔跑,拥挤,混乱扎堆。
2、谭磊负责两米内舞台以及人员安全。防止同学发生触电,以及用电安全。
3、舞台安全代建强负责。把每张桌子的的四个脚用绳子固定起来,以保证演出人员的安全。
十七、活动流程
1、六点半开始放音乐。所有工作人员全部到位。
2、六点40开始组织人员进场。
3、七点钟活动正式开始。
4、主持人主持节目。
5、游戏:
(1)、合力吹气球
简述:团队分工合作来完成任务
人数:每组限六人
场地:篮球场
道具:准备每组各六张签,上写:
嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)汽球(每组一个)
适合全部的人
游戏方法:
1。分组,不限几组,但每组必须要有六人。
2。主持人请每组每人抽签。
3。首先,抽到嘴巴的必须藉着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。
(2)、踩汽球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出。
(3)传话接力赛简述:第一棒选手拿到一张纸,记住纸上的话,然后跑向下一棒悄声传话,直至最后一棒,最后一棒选手把答案写出来。
人数:每组4—10人。
场地:不限。
道具:纸、笔、棒。
游戏方法:
1、每棒之间距离至少为5米。
2、每队选出第一棒选手到起点处领取一句话并记下;
3、游戏开始,第一棒选手从起跑线上,快速跑到第二棒选手处悄声把信息传递给该名队友,直至最后一棒;
4、最后一棒选手将接收到的最终答案信息填写在指定的地方。
十八、备注
1、所有经费开支需要有正规发票。
2、所有工作细节由各负责人认真负责,不得有误。
3、各部门必须相互协调,相互配合,努力把此次活动做好。
4、未尽事宜另行通知。
5、活动策划人:主席团
6、活动时间控制:2个小时以内
7、现场出现任何突发情况及时通知主席团处理
8、此次活动为机电系活动,要求每个部门积极配合各负责人的工作。负责人可以根据实际情况调动各个部门的人力资源。
9、现场布置必须在5点40以前完成。
10、每个负责人要注意,所有准备工作要在21号以前完成。除采购部的以外。
万物在丝丝秋风中收获了金黄,我们全体教职员工及几千老生也在经历了几个月奋战后迎来了我们充满青春活力的20XX级新生。恰逢国庆节、中秋节一同到来之即,学院研究、决定举办“相约——湖南电子科技学院”20XX中秋迎新晚会。现将晚会组织工作安排如下:
一、晚会主题
相约——湖南电子科技学院
二、晚会安排
(一)晚会组委会
主任:宋福平
副主任:袁云初、曾齐放
组委会老师成员
赵存阳、刘建芳、李讲平、邓献平、彭琴丽、刘建辉、孙际兰、余新枝、尹艳华、李明峻、吴小华、赵巍、吴桂华、张星旭、李大伟、周智能、李琼、何帆、王凯华、孙锦龙、肖建凡、袁波
组委会学生成员
院团委和院学生会干部
(二)晚会时间
20XX年9月22日晚上7:30至9:30
(三)到会人员
学院及各系部领导和全院师生
(四)晚会地点:新运动场
(五)项目组
总负责人:曾齐放
1、节目组
负责人:孙锦龙、张星旭、李大伟、袁波
成员:何帆、王凯华
任务:
1)负责所有节目在9月12日之前到位,新老生节目共12个,每个系部3个(要求所有新班必须排练节目)。学生社团节目1个,外请节目3个,在9月16日之前确定。
2)9月14日之前确定晚会主持人
3)9月16日学院选拔节目
3)9月21日下午组织正式彩排、审定
5)9月17日将节目整理,9月19日制作好节目单
6)9月20日准备好所需的道具和服装
7)负责演员的化妆(各系部负责人负责)
2、舞台组
负责人:吴小华、李琼
组员:学生会干部
任务:
1)舞台搭建
2)舞台灯光、音响设备安装
3)晚会横幅、舞台背景的制作
3、宣传组
负责人:周智能
组员:院团委宣传部成员
任务:
1)下达通知,海报设计及张贴
2)广播站宣传
3)主持人台词拟定
4、技术组
负责人:吴桂华
任务:负责晚会光碟的制作和晚会节目的录制
5、物质采购及后勤组
负责人:赵巍
组员:李苗及院团委办公室成员
任务:
1)负责邀请领导
2)9月20日之前准备好服务物品,如矿泉水等
3)负责晚会所需其它物品如烟花、道具等的购置
6、安全保卫组
负责人:肖建凡
成员:保卫处全体成员及4名公安干警
任务:
1)负责晚会现场和周边地区的治安巡逻,制定保卫工作方案
2)处理晚会现场突发事件
3)请当地公安干警(2—4名)配合保卫工作
4)晚会场地的划分
7、接待组:
负责人:潘璐
成员:校礼仪队全体成员
1)负责接待特邀嘉宾和特邀主持人
2)负责当晚现场的礼仪
三、晚会程序
吉它协会表演(礼花)——主持人出场宣布晚会开幕——正式演出——宣布谢幕(礼花)——退场(工作人员留下)
注:整场晚会2个小时
请各系部在主要负责人的领导下做好准备,也请所有的工作人员按时按量的完成好自己的工作。
四、活动预算(略)
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