一、活动主题
荆楚韵味,魅力湖北
二、活动时间
20xx年1月10日~17日
三、活动承办单位
中国地质大学(武汉)自行车协会
三、活动路线图及行程
路线:武汉市→仙桃市(xx0公里)→潜江市(57公里)→荆州市(75公里)→枝江市(53公里)→宜昌市(66公里)当阳市(73公里)→荆门市(51公里)→宜城市(83公里)→襄阳市(49公里)
总行程:648公里
“环湖北”整体路线图
四、活动流程(1)前期活动。
1、由理事会、执委会统筹策划安排协调此次远征的工作。
时间:20xx年xx月。
2、由宣传部负责此次海报远征的制作及队服的设计,各部门负责将海报宣传单贴到武汉各所高校,辅助宣传及队员的招募工作;
海报张贴:20xx年12月9日~20xx年12月末。
队员招募:20xx年12月初~1月5日。
3、活动报名人员直接由本次活动的指定负责人青岛远征队员李志峰、外联部副部叶梅负责。
4、活动报名期间及完毕后,由指定负责人整理队员资料,开动队员大会,并组织远征相关事宜的`培训及远征安全协议书的签订。
签订时间:20xx年1月6号
5、远征前,由后勤部负责出行车辆的检修
时间:12月13日-12月31日;
(2)中期活动
D1 1月10日武汉市→汉阳市→318国道→永兴街→侏儒镇→成功乡→长埫口镇→仙桃市xx2公里
D2 1月xx日仙桃市→潜江市→荆州市128公里
D3 1月12日休整荆州古城
D4 1月13日荆州市→七星台镇→枝江市→董市镇→猇亭区→伍家岗区→宜昌市xx6公里
D5 1月14日休整三峡大坝
D6 1月15日宜昌市→伍家岗区→省道107→王店镇→当阳市→潭河镇→荆门市123公里
D7 1月16日荆门市→宜城市82公里
D8 1月17日宜城市→襄阳市48公里下午休整托运自行车
(3)后期活动
1、骑行活动结束后,由队长负责收集相关照片和文字并负责总结此次活动,车协车辆收集并托运至武汉,各队员在厦门解散回家。
2、第二学期开学初,由宣传部做后期宣传工作(远
征图片展)。
3、组织车协内部的关于此次远征的总结交流会,相关文件整理归档。
五、活动物品准备及预算开销
一、自备费用预算:
1、路上吃住45元/天,45x8=360元。(包括住宿和吃饭)
2、各个景点消费自助。
3、返程车票费用,自己购买,襄阳——武汉51元(全价)。
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