如何做好舞蹈大赛活动策划
经过两个多星期的精心准备和两天紧张而有序的工作,桂电第三届舞蹈大赛在5月22日圆满地落下了帷幕。在我们出色完成任务的同时也发现了工作中存在的一些不足。
在这次活动的前期筹备中,我的任务是联系模特队负责礼仪迎宾和评委打分期间的走秀、联系主持人和制作剪影架,比赛期间负责跟进主持人。下面我将对自己的工作中一些做的不足的地方进行总结:
1、联系模特队
在与模特队联系时没有事先向李鲜了解清楚模特队的工作,并且没有及时熟悉大赛流程以致在彩排当天没能准确地给模特队进行人员分工与交代工作。
2、制作剪影架
经过两天的时间,在各部门的帮助下我们完成了剪影架的制作,虽然保证了质量但是却做了一些无用功。
(1)镂空图案采用手绘(应事先把图案打印出来直接贴在泡沫板上制作可节
省大量时间)
(2)人员分工不合理(使部分人没有积极投入工作)
(3)缺乏领导核心(遇到问题没能很好的起到决策作用)
3、摆放各院系展示牌
在比赛当天晚上,我安排了体育部三位助理负责摆放各院系的展示牌,虽然之前已经交代过工作但是在赛前没有再次核对,以致摆放时将前三个出场院系的展示牌的顺序弄错了。此外,由于工作人员比较紧张急切,其中有一个院系的牌没有摆好放稳,便匆匆离开。这些都是我工作的粗心造成的',今后应尽量细致些,避免再犯。
以上这些是我个人的总结,在整个活动中,我认为在其他方面还存在一些可以改进的地方:
1、前期筹备:
(1)收集各院系舞蹈队的ppt、cd、剪影、舞蹈串词等材料时,每次只收一样并分多次收集,过于繁琐。(建议计划好所有需要的材料,统一集中收集)
(2)人员安排欠合理,没有使各部门各施其能。
(3)工作安排不够细致。(建议具体化)
2、大赛当晚:
(1)许多观众进入舞台两边的外围线内,并在许多接线上来回走动,阻碍舞蹈演员的上场准备,且可能会造成断电等情况。(建议加派人手维持秩序)
(2)总作人员的随身物品摆放杂乱,无人看管。
(3)一些衔接工作没有提早核实,待到进行之前才来准备,十分匆忙且有些混乱。(如表演后的颁奖仪式)
3、赛后工作:
(1)有些拆卸下来的物品仍有其利用价值,却当作废品处理。(建议下次拆卸时注意保存好,勿直接撕毁)
(2) 由于忙碌了一整天,清理舞台时大家的积极性都不高,分工欠佳且工作效率很低。(建议赛前布置该处的工作人员也负责此处的赛后清理)
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