一、整体情况。
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)。
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00。
4、活动地点:xx外语外贸职业学院大学生活动中心。
5、主办方:xx外语外贸学院院团委团体联合会。
6、承办方:xx外语外贸职业学院院团体联合会及各社团。
二、工作人员和项目组。
1、工作人员:
(1)总负责:正主席。
(2)总导演:某副主席。
(3)总策划:xx。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组。
①组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席。
②组员:各协会会长及参演人员。
③任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
①组长:分管宣传部主席。
②副组长:宣传部部长。
③组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)。
④任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组。
①组长:分管财务部主席。
②副组长:财务部部长。
③组员:财务部成员。
④任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。
b、保管采购清单并做好报销费用的工作。
(4)第四项目组:舞台布置组。
①组长:分管艺术部主席。
②副组长:艺术部部长。
③组员:文艺、体育、学术部部门部员。
④任务:
a、晚会现场的设计与装饰。
b、确保演出当天舞台装饰的完整性。
c、负责会场桌椅的配备工作。
(5)第五项目组:外联组。
①组长:分管外联部主席。
②副组长:外联部部长。
③组员:外联部部员。
④任务:
a、负责晚会的赞助。
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作。
c、联系好兄弟院校的节目。
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。
(6)第六项目组:机动组。
①组长:xx。
②组员:策划部及秘书处部员。
③任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、晚会现场话筒的传递。
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。
(7)第七项目组:清场组。
①组长:副主席。
②组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处。
③任务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置。
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫。
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。
三、各阶段任务及工作分配。
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期。
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾。
①节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
②前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品。
①节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
③物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
④邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期。
本阶段主要确定晚会的全过程。(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
①晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
②末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
③核实邀请嘉宾:由外联组负责。
2、晚会当日流程:
由总导演和节目组负责(节目附表)。
3、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)。
(2)送嘉宾(由外联组负责)。
(3)书面总结(全体工作人员)。
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“xx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
五、活动宣传方式:
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
六、会场布置:
1、入口:放圣诞树。
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案。
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品。
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
七、资金预算:
1、宣传海报:3元/张15张=45元。
2、横幅:40元/条2条=80元。
3、宣传单:0.2元/张100张=200元。
4、会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张1张=20元。
5、圣诞树:80元/棵1棵=80元。
6、喷雪:2.5元/瓶6瓶=15元。
7、气球:0.5元/个20个=10元。
8、彩带:0.5元/条30条=15元。
9、氢气球:1.5元/个20个=30元。
10、纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元。
11、油性笔:3元/支3支=12元。
12、奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元。
七、应急方案。
如果晚会遭遇停电状况的话:
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“xx圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
一、活动引言:
1、现在就读大一,距离大三毕业二年,大家或许会在将来的工作岗位上承担晚会策划项目,就必须从现在开始积极接触正规晚会的策划流程,这样才能在未来更加出众。
2、本次晚会也将是本学期最后一次晚会。我们在此相遇的第一学期里,希望通过丰富、生动的表演为大家今后的精彩的大学生活埋下伏笔,创造更有意义更能让人们珍惜的精彩时刻。
二、活动目的:
为了欢庆XX年圣诞节,丰富学生会的活动,使得学生会各部门各干事互相交流,挖掘自己的才华,给同学们一个真正展现自我风采和勇气的舞台,体现沙工当代大学生的精神风貌。
三、活动特点:
节目可多元化,要具有经典性和创新性(歌曲、舞蹈、话剧、相声等形式不限),溶师生情、友情余一体,对两位书记以及学生会的所有成员致以真诚的祝福,并祝愿学生会所有成员在未来的生活中可以幸福快乐,事业有成。
四、晚会的形式及内容:
晚会的主要形式为文艺晚会,演出节目由学生会各部门出演(各部门节目在1—2个),经彩排合格后方可参加演出,晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动的节目。晚会可以拍照以及录像,来记录这珍贵对时刻。晚会结束后,晚会节目可以制作成册发表到报刊等。
时间:XX年12月25日晚上18:30——21:30
地点:大学生活动中心二楼
主办单位:院团委学生会
承办单位:院团委学生会文秘部
晚会参加人员:两位书记,各位主席部长以及各部门干事。
五、主题:
"新的一年新的开始”我们在大学已经走过了将近一学期。然而新的一年也悄悄的向我们走来,同时我们的工作也进入了另一个开始阶段。希望来年我们的工作能够更加顺利,同时也能使我们学到的更多。
六、晚会组织机构:
院团委学生会主席团、文秘部、组织部、宣传部、文体部、策划部、社团部、外联部、实践部等九个机构组成。
七、各任务组主要工作安排:
1、晚会总策划总负责:文秘部负责晚会的大体方向以及为其他各部门安排一些工作并且配合各部门做好晚会工作。(文秘部各位干事必须要互相合作、团结、做事情一定要考虑周到,不能有任何差错。)
2、管理账目:由文秘部干事管理,每用一笔钱必须如实记录,并且在晚会结束后制作出账目清单交给宣传部公布出来,以便各部门监督。
3、节目组:由文体部和社团部一起合作,文体部必须在12月23日前筛选出节目上交,策划部负责协助文体部的一切工作。(主持人暂定四位,他们由院团委学生会主持人班推荐人选,由节目组通过筛选确定)最终的节目单交给文秘部进行审核确定。
4、后勤组:由外联部和实践部负责。负责舞台的装扮与布置以及晚会道具的租借,晚会所需要的物品采购等负责晚会后勤保障。(另外外联部同时负责拉赞助,为晚会的经费取得来源)
5、宣传组:由宣传部负责。通过网络宣传,定时各部门qq群发信息以及出海报的形式,让所有人都收到本场晚会的信息。到各部门宣传,动员干事的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。(晚会结束后宣传组需要写关于本次晚会的活动意义与总结)
6、纪律礼仪组:由组织部负责。晚会开始之后维护晚会会场的秩序,以及处理紧急突发状况等等。晚会需要一些礼仪的部分,由社团部的礼仪社负责。(本组是晚会的形象维护组,因此本组必须要高端负责,不能有一点闪失)
八、准备阶段:
宣传组12月24日必须通知各部门晚会地点时间。后勤组于晚会当天5:00到会场布置舞台,节目组负责节目的最后一次彩排(时间不需要太多,每个节目控制在1~2分钟即可),主持人也一并跟着彩排。纪律礼仪组于6:00负责各位领导以及干事的入场。各组同时都开始进入准备阶段。做晚会前的最后准备。
九、晚会开始:
a。主持人介绍出席的领导、嘉宾以及宣布晚会开始
b。邀请王志强书记作讲话并邀请院团委学生会主席惠阳作讲话。
c。按照晚会节目单进行演出(详细节目另制定节目单)
d.互动环节(由文体部出一个游戏或者其他,让现场气氛达到高潮,让各位学生会成员感觉到我们学生会永远是一个大家庭。)
e。鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤
整体流程:18:30观众入场完毕-→21:30主持人宣布晚会开始-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场(后勤人员留下)——晚会结束后(会场清理)
十、晚会结束后工作:
1、各部门进行全体拍照合影作为留恋。
2、各部门需要留下几位干事协助后勤组打扫晚会现场。将物品归置原位并负责归还所借物品。其余人员有序退场。
3、学生会文秘部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。并且负责写晚会出现的问题及以后注意事项。
十一、活动中可能发生的意外处理:
1、晚会如果嘉宾不能按时到场的应急措施:如果嘉宾在30分钟之内可以到达的,那么主持人宣布晚会推迟30分钟并请各位观众敬请谅解,如果不能出席本场晚会的,那么由主持人说明原因并且宣布晚会开始
2、晚会进行了一半舞台设施突然出了问题的应急措施:由主持人向各位观众说一声对不起,同时后勤组可将先前准备好的设施立刻换上确保晚会可以正常进行。
3、晚会中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情况应急处理措施:主持人班可以多出几名候补主持人以备不需,那是由候补主持人上台主持并说明原因。
4、晚会中如果有人因表演而受伤的应急措施:纪律组立刻维护会场秩序确保会场没有骚动,后勤组立刻派人将伤员扶出去包扎,有必要时立刻送进校医务室进行救治。其它组原地做好自己的工作,确保晚会可以正常进行下去。
5、停电应急措施:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由纪律礼仪组负责领导及来宾的服务工作和现场秩序的维持;由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
6、灯光应急措施:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
7、节目应急措施:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在-
后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
8、其它紧急情况发生时,由文秘部负责处理。
十二、活动经费预算:
气球:10元
彩带:10元
道具:50元(文秘部只提供一些特殊的道具。其他节目需要道具则自备或租借)
横幅:50元
晚会游戏礼品:80
水果:200元
瓜子:100元
糖果:100元
其他:100元
总计:700元
十三、资金问题:
本次晚会的经费来源以院团委下拨的经费为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。(由文秘部负责)
十四、可行性分析:
1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会发掘院团委学生会的文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场圣诞晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会院团委学生会给予非常重视,有以往晚会成功举办为例,因团委学生会产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之院团委学生会的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十五、赞助回报
5、署名赞助企业单位
6、条幅:将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让观众记忆更深刻,
10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
另注:这次圣诞晚会我们一定会办的更加的好,会有表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的`圣诞联欢晚会。相信我们的院团委学生会明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
一、活动目的:
圣诞节是是一个西方的节曰,但是近年来,他却为越来越多的中国人,特别是年轻人所接受,并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。为了丰富同学们的课余生活,了解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,并且度过一个愉快而又有意义的圣诞节,我们营销策划研究会策划了此次活动。
二、活动主题:
圣诞之夜PARTY
三、主办单位:
营销策划研究会
四、活动内容:
1、时间:xx年12月25曰19:00~20:30
2、地点:师生活动中心
3、对象:
①营销策划研究会全体会员,以及,愿意参加的全体成大师生
②营销策划研究会全体会员,以及嘉宾(如其他社团骨干)
4、活动步骤:
A、19:00前的等待时间,播放圣诞歌曲,营造圣诞气氛,如《叮叮当,叮叮当》《平安夜》《听,天使报佳音》,活动要求每位参与者携带一张圣诞贺卡,在入场时交给工作人员。
B、19:00活动准时开始。
C、19:00~19:05首先由主持人致词,内容为圣诞祝福,圣诞由来,以及世界各地的圣诞风俗等。
D、19:05~19:30,进行第一个活动“拍七令”,目的是为了炒活现场的气氛,让所有人都参与到其中来。
活动规则如下:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。在所有到场者中循环3~5次。如果有人报错数或拍错人则给予一定的处罚。
处罚方式:每循环一次的所有出错者一起出一个表演,可一起合作,也可选派代表。
兴奋点:没有人会不出错,虽然是很简单的算术。
E、19:30~19:50,第二个活动:“椅上功夫”。先不宣布活动内容,邀请多名到场者参与,并把参与者按人数分为多组,然后进行比赛,若比赛中人数不够,可再邀人加入。
概要:在一张椅子上站最多人的游戏
方法:
1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照号令比赛,哪一张椅子上站最多的人。
3、可以规定一个时限,如3分钟。
奖惩方式:对于人数最多并且站到椅子上的每个人给于一份小礼品;对于人数最少的一组且站到椅子上的人,则给于相应惩罚(即,头顶2~3本书学模特走台步一圈,若掉了,则表演一个节目。)。
F、19:50~20:10,第三个活动:祝福传递,将开始前收到的所有圣诞卡片放到一个大的布袋里,让每人抽取一张,把美丽的圣诞祝福带给每一个人,在抽取卡片时,播放圣诞歌曲,适当缓解一下刚才激动的心情,最后邀请嘉宾把自己抽到的贺卡上的内容念出来。
G、20:10~20:20第四个活动:圣诞老人,即派送5份礼物,采取抽签的形式,抽中者站出来,但是有次小小的考验,有三种形式可以选择:
a、先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒钟,反复2-3次。
b、面对墙壁或其他物体,大声地喊三声:“我爱你!”
c、把礼物抱在胸前,闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位
H、20:20~20:30,由主持人主持,所有人一起做一次互动,临近的人相互说:“Merry Chirsmas!”并且致结束词。然后播放圣诞歌曲,参加者可以相互交流。
五、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在寻知、寻梦桥头悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝营协圣诞之夜圆满成功”云云。
六、奖品设置:略
七、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
5、椅子:
八、资金预算:
宣传:海报:3元/张×15张=45元
横幅:
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张×1张=20元
氢气球:1.5元/个×20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张×2张=4元
油性笔:3元/支×3支=12元
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