青年志愿者协会迎新策划书

　　青年志愿者协会迎新策划书1

　　一、迎新生的目的及意义：

　　火热的九月，我校迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到黄山学院这个团结友爱的大家庭。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，青年志愿者协会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们青协最热情的.一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务，让大一新生感觉到家的温暖，使他们更快融入到大学生活中。

　　二、迎接主题：

　　方便新生，服务大家

　　三、活动的形式及内容：

　　本次活动以站点服务为主，积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分：

　　第一部分：指引学生顺利报道；

　　第二部分：解决学生和家长的问题（主要负责解答新生疑问，提供报名程序和家长来时住宿等学生、家长关心的问题）。

　　四、活动地点和时间：

　　地点：黄山学院南北区

　　时间：20xx年9月8—9日

　　五、活动日程及组织安排 ：

　　活动筹备日程安排 ：

　　1、本次活动总负责人：疏灿灿

　　2、本次活动的所有成员分成五组。分别为迎接组，服务组，资料组，考核组，后勤组，

　　每组设组长一名，组长负责具体人员调配，务必责任到人；

　　前期准备：

　　由宣传部负责准备宣传所需条幅，板报等必备工具。准备标签，分别为：新生行李存处，休息处，报道处。打印一份行李登记表。所有工作的服务人员必须佩带相关的证件；

　　各组具体任务，详细分工各组自行安排：

　　迎接组：分为A，B两组。A组负责大门口接待。接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点；B组负责在学校指定位置（我协会大本营）处。迎接组处于系接待人员，带给新生的第一印象尤未重要，所以一定要注意文明礼貌，自己的行为举止。

　　资料组：负责提醒新生拿齐个人挡案，并提醒新生妥善保管，向新生讲解报道流程，热心回答新生和家长的相关问题，负责宣传画，条幅的整理和收挂，负责照相，扑捉感人画面，照片做好保存且付说明。

　　服务组：由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍，本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对我系学生会做适度宣传。

　　后勤组：负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收放，以及新生行李暂；存登记等工作。必要时准备防暑药物，服务中仔细认真。

　　考核组：主要负责工作人员的签到，以及每个人的具体表现，对各项工作提出意见，及时纠正工作中的错误，并做好记录。要求公平，公正记录。 开展阶段：

　　1、青年志愿者成员8：00在一食堂前集合，文体部考勤

　　2、秘书处组织成员布置场地

　　3、实践部负责布置桌子，撑帐篷，拉电线等工作

　　4、文体部负责现场秩序

　　5、宣传部负责活动现场的拍摄工作

　　活动结束阶段

　　6、活动开展完策划部负责把现场打扫干净

　　7、实践部负责组织把活动期间所有桌椅，帐篷等物品送回

　　8、外联部根据物品记录清点物品

　　9、秘书处负责整理统计此次活动的花销情况，做一份汇总表。另外要写此次活动的总结，并于3天后将总结与活动照片交到社联办公室。

　　注意：每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。

　　六、 活动要求

　　1 、宣传内容要健康向上，达到主题要求。

　　2 、各组工作人员统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

　　3 、要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成。

　　4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决。

　　5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。

　　6 、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

　　7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理

　　8、工作人员应着装统一，热情，礼貌，充分展现我协会的精神面貌。

　　9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。

　　七、活动人员：

　　黄山学院青年志愿者协会部分成员

　　八、 活动可行性：

　　1、活动本身操作性强

　　2、符合广大师生的美好愿望

　　3、符合青年志愿者“奉献，友爱，互助，进步”的宗旨

　　符合构建*和谐社会，和谐校园的要求

　　九、活动单位：

　　活动主办：黄山学院青年志愿者协会

　　承办单位：黄山学院社团联合会

　　十、活动预期效果：

　　活动前期邀请校广播台对本次活动提前报道，呼吁更多人关注。邀请黄山市晨报，校报，黄山学院社联会新闻部，学生公寓之家对本次活动进行报道。

　　十一、活动参与对象：

　　黄山学院全体大一新生

　　十二、所有物品及经费预算：

　　横幅2条 2米每条 总共20元 悬挂于活动现场

　　展板购买和制作 共4个展板 总计120元

　　宣传单200份 0.1元每份 20元

　　总预算：160元

　　青年志愿者协会迎新策划书2

　　我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员，他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭，我们打算通过这次文艺晚会的契机，师生共聚一堂，欢迎他们的加入

　　每个部门出一个节目，各学院需出一个节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

　　晚会开始前半个小时，入场期间，晚会现场播放音乐和。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品，并登记名字存档。

　　通过晚会嘉宾及观众表的评选，晚会将评选出最佳节目奖两名，最佳歌手两名，

　　1、志愿者表致辞：

　　在晚会一开始的时候，由志愿者表上台致辞，拉开晚会的序幕。内容模板：

　　尊敬的领导、老师，亲爱的师弟师妹们：

　　2、节目流程：

　　（1）开场节目

　　（2）主持开场

　　（3）主持组上场

　　（4）领导讲话

　　（5）节目开始

　　（6）中途互动

　　（7）结束，合影

　　注：最终确定流程按具体情况可能会有所变动

　　地点：河北北方学院东校区二楼大厅

　　时间：xx年9月

　　拉赞助

　　前期宣传

　　道具准备

　　节目彩排

　　音乐制作

　　选择主持人

　　会场布置

　　晚会总负责人：

　　晚会负责人：

　　晚会策划书：

　　节目策划组：

　　宣传组：

　　主持组；赵丹

　　外联策划组：

　　（注：青协所有部门尽一切可能支持晚会工作）

　　晚会工作职责分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员，

　　1、为嘉宾分发小礼品

　　2、费用处理

　　3、书面总结

　　4、vcd制作

　　5、网络宣传

　　打印费用10元

　　奖状费用10元

　　舞台设计20元

　　青协标志贴纸20元

　　矿泉水30元

　　共计90元

　　青协会长

　　组织部部委：

　　3、要求

　　（1）本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

　　（2）协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

　　（3）本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

　　（4）遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

　　（5）各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

　　（6）晚会当晚各环节责任分清。

　　（7）如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人或晚会总负责人。