一、活动目的
为加深华农与地大的友谊,加强双方在社联管理建设方面宝贵经验的交流,促进双方社团联合会共同发展和进步,我校社联开展主席团代表出访地大的活动。此次活动旨在交流和探讨两校社联的管理经验,社团建设的方法,互取所长,共同发展壮大。
二、活动主题
探讨社联内部建设,组织机构设置及其职能发挥;如何提高社联对社团的服务和管理水平;交流如何规划并指导社团活动开展以及活动的品牌建设;讨论社联和社团在维护会员权益方面的举措等。
三、主办单位
华中农业大学大学生社团联合会中国地质大学(武汉)大学生社团联合会
四、活动时间
6月12日9:00~11:00
中国地质大学(武汉)大学生社团联合会办公室
五、前期准备
1、5月28日—30日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,简单说明外访意图,沟通、协调。
2、6月1日—7日(除去端午休假6月3日—6日)了解双方学校大学生社团联合会的内部建设、组织架构、其职能发挥以及优秀社团等相关情况。
3、6月8日—6月9日进一步确定双方社联机构职能相对应部门,收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题。同时,确定社联出访人员名单,做好现场外联人事安排。
4、6月10日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,向其说明我校具体出访时间、部门及人数。并获取地大社团联接待人员名单。
六、活动流程
7:50—8:00荟五集合,清点人数,出发
9:00—9:30相互简单介绍社联机构设置等基本情况9:30—10:30双方主席,部长相互对口交流10:30—11:00交流总结双方大学生社团联合会部门
七、细节事项
1、提前联系好校车,预计行程时间约40分钟。(不堵车情况下)2、查询6月12日天气预报。如遇下雨,事先通知外访人员携带雨具。
3、此次活动,外访人员统一着社联文化衫,带工作牌,7点50分在荟五校车处集合,8点准时出发。
3、预估到达时间,提前20分钟通知对方派专人引导我校交流团。4、10点30分,联系校车,准备返回。
5、交流过程中,双方秉承相互尊重,相互学习原则,力求利益最大化。
八、应急预案
1、出发时间较早或较迟,或遇堵车等情况,及时与地大负责人联系。
2、根据达到时间,协调此次活动各部分流程时间,且主要以部门对口交流为主。
九、后期反馈
1、双方社联对交流问题予以整理归纳,并以书面形式呈现。2、双方社联根据此次交流的成功与不足,以及今后合作的建议做次汇总。
预祝我们的交流活动圆满成功!
在学院党总支的正确领导和学院团委的精心指导下,社团联合会以“全心全意为社团服务、为同学服务”为宗旨,紧紧围绕学院为中心开展工作。这几年,社团联合会的管理逐步规范化,秉承“严谨、勤奋、求是、创新”的实干精神,本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度,遵循“以诚待人、以信服人”的工作理念,积极创新,开拓进取。为了保证院社团联合会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展社团的各项工作,现拟定在全院范围内公开招新,活动方案如下。
一、策划单位:
二、执行单位:
三、地点时间:
四、面试时间、地点
时间:xx年10月11日(星期天)地点:学院一号教学楼(具体时间另行通知)。
五、竞聘岗位
广西民族大学相思湖学院社团联合会各部门理事。(部门:秘书处、办公室、监督部、组织部、宣传部、外联部、新闻部、网络编辑部)。
六、理事竞聘要求
1、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
3、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
七、面试内容
1、填写报名表。有意参与的同学在班级或食堂咨询点及到学院社团联合会办公室领取报名表,认真填写后于10月10日18:00前交到院社联办公室办公室(一教负一楼105教室旁),竞聘会现场也可现场报名。
2、各部门面试时间、地点详见宣传栏。如面试时间、地点有改变,将另行通知。
3、面试步骤。该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试。
4、面试过程包括两个环节:做简短的自我介绍(将时间控制在3分钟内),回答该部门委员的提问。
八、招新安排
第一阶段:
1、在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。
2、9月28日,下发招新通知至系部班级和社团,布置招新相关工作。
3、制作宣传单和社联委员联系卡,向xx级新生做各部门具体职能简介,在迎接新生当日(9月26日—27日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于27日晚9:00到新生宿舍楼发放。(办公室、秘书处)。
4、通过校园广播于9月28日至29日每日12:00与18:00宣传招新通知。
5、9月28日,在相思湖学院网站主页上公布《相思湖学院社团联合会招新策划案》。
6、招新宣传小组轮流值班于9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。
第二阶段:
1、面试于xx年10月11日在教学楼进行。具体时间。(组织部负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排)
2、10月12日部长上交推荐新理事名单,经常委拟确定名单后于10月13日进行公示。
3、根据广西民族大学相思湖学院社团联合会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期10天的考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。
秘书处:
社团联合会及各社团财政收支的总枢纽。负责社团联合会、社团的财务开支及学期财务的审查,社团联合会、社团工作计划和总结的布置社团联合会所有活动及社团大型活动的申请、策划。
办公室:
社团联合会办公室的管理部门。负责社团联合会所有成员及社团负责人的档案管理,社团联合会办公室的物资管理,各社团上交材料管理,并承接常委会与各部门的连接及社团联合会内部工作的安排。
监督部:
社团联合会内部制度、社团制度实施及工作进度的主要部门。负责对社团联合会、社团工作开展及制度实施的监督,新社团成立和试运行期的社团考核工作。积极配合社团联合会、各社团开展规模在院级以上的大型活动,并制定各种预防措施和应急草案。
组织部:
社团联合会的内部监督、具体组织实施活动的部门。负责社团联合会会议、活动的考勤工作。组织实施社团联合会及社团的相关活动,监督检查会议的执行情况。监督各大学生社团的活动情况,做好相关记录,且与年度社团评优挂钩。
外联部:
社团联合会与外界联系、经费创收的部门。负责社团联合会、社团的赞助事宜,负责社团联合会各种大型活动的礼仪接待工作,代表院大学生社团联合会与各兄弟院校进行交流。
宣传部:
社团联合会及社团的宣传管理部门。负责社团联合会的图文宣传工作,各大学生社团活动宣传工作的管理。且管理和维护院社团联合会宣传栏、宣传板的相关宣传工作,负责社团宣传许可贴审批。
新闻部:
社团联合会采访并报道社团活动新闻的部门。负责社团联合会、社团活动的新闻报道、拍摄工作,并向相关的组织投新闻稿;刊物组负责与外联部、新闻组联系,出版社团联合会相关刊物。
网络编辑部:
社团联合会网站的管理部门。负责社团联合会网站的日常管理及维护;并将社团联合会新闻部采集的最新社团联合会、社团活动的报道及图片上传至社团联合会网站。
在学院党总支的正确领导和学院团委的精心指导下,社团联合会以“全心全意为社团服务、为同学服务”为宗旨,紧紧围绕学院为中心开展工作。这几年,社团联合会的管理逐步规范化,秉承“严谨、勤奋、求是、创新”的实干精神,本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度,遵循“以诚待人、以信服人”的工作理念,积极创新,开拓进龋为了保证院社团联合会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展社团的各项工作,现拟定在全院范围内公开招新,活动方案如下:
一、策划单位:
广西民族大学相思湖学院社团联合会
二、执行单位:
广西民族大学相思湖学院社团联合会各部门
三、报名时间、地点
时间:xx年9月28日—10月10日 ( 11:30-12:40 17:00-19:00)
地点:学院食堂门口
四、面试时间、地点
时间:xx年10月11日(星期天)
地点:学院一号教学楼(具体时间另行通知)。
五、竞聘岗位
广西民族大学相思湖学院社团联合会各部门理事。(部门:秘书处、办公室、监督部、组织部、宣传部、外联部、新闻部、网络编辑部)。
六、理事竞聘要求
1、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
3、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
七、面试内容
1、填写报名表。有意参与的同学在班级或食堂咨询点及到学院社团联合会办公室领取报名表,认真填写后于10月10日18:00前交到院社联办公室办公室(一教负一楼105教室旁),竞聘会现场也可现场报名。
2、各部门面试时间、地点详见宣传栏。如面试时间、地点有改变,将另行通知。
3、面试步骤。该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试。
4、面试过程包括两个环节:做简短的自我介绍(将时间控制在3分钟内),回答该部门委员的提问。
八、招新安排
第一阶段:筹备宣传(9月26日——10月10日)
1、在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。(宣传部)
2、9月28日,下发招新通知至系部班级和社团,布置招新相关工作。(秘书处)
3、制作宣传单和社联委员联系卡,向xx级新生做各部门具体 职能简介,在迎接新生当日(9月26日—27日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于27日晚9:00到新生宿舍楼发放。(办公室、秘书处)。
4、通过校园广播于9月28日至29日每日12:00与18:00宣传招新通知。(新闻部)
5、9月28日,在相思湖学院网站主页上公布《相思湖学院社团联合会招新策划案》。(新闻部)
6、招新宣传小组轮流值班于9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。(各部门)
第二阶段:各部门面试、确定名单(10月11日——10月16日)
1、面试于xx年10月11日在教学楼进行。具体时间地点另行通知。(组织部负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排)
2、10月12日部长上交推荐新理事名单,经常委拟确定名单后于10月13日进行公示。(宣传部)
3、根据广西民族大学相思湖学院社团联合会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期10天的考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。(宣传部)
附件一《广西民族大学相思湖学院社团联合会新理事竞聘表》
附件二《广西民族大学相思湖学院社团联合会各部门职责》
广西民族大学相思湖学院社团联合会
二〇〇九年九月二十一日
附件一:
广西民族大学相思湖学院大学生
社团联合会新理事竞聘表
姓 名
性 别
政治面貌
照
片
籍 贯
民 族
应聘部门
寝 室
联系方式
专业班级
特长、
爱好(或个人荣誉)
工
作
情
况
部
门
工
作
设
想
是否服从调配
附:1.此表可复樱
2.xx年10月10日前交至社联办公室(教学楼负一楼105教室旁)
3.报名截止时间xx年10月10日。
附件二:
广西民族大学相思湖学院社团联合会是在学院党总支的指导、学院团委直接领导下的学生自治组织。自成立以来,全面负责学院各大学生社团的申请、注册、管理等。
★秘书处:社团联合会及各社团财政收支的总枢纽。负责社团联合会、社团的财务开支及学期财务的审查,社团联合会、社团工作计划和总结的'布置社团联合会所有活动及社团大型活动的申请、策划。
★办公室:社团联合会办公室的管理部门。负责社团联合会所有成员及社团负责人的档案管理,社团联合会办公室的物资管理,各社团上交材料管理,并承接常委会与各部门的连接及社团联合会内部工作的安排。
★监督部:社团联合会内部制度、社团制度实施及工作进度的主要部门。负责对社团联合会、社团工作开展及制度实施的监督,新社团成立和试运行期的社团考核工作。积极配合社团联合会、各社团开展规模在院级以上的大型活动,并制定各种预防措施和应急草案。
★组织部:社团联合会的内部监督、具体组织实施活动的部门。负责社团联合会会议、活动的考勤工作。组织实施社团联合会及社团的相关活动,监督检查会议的执行情况。监督各大学生社团的活动情况,做好相关记录,且与年度社团评优挂钩。
★外联部:社团联合会与外界联系、经费创收的部门。负责社团联合会、社团的赞助事宜,负责社团联合会各种大型活动的礼仪接待工作,代表院大学生社团联合会与各兄弟院校进行交流。
★宣传部:社团联合会及社团的宣传管理部门。负责社团联合会的图文宣传工作,各大学生社团活动宣传工作的管理。且管理和维护院社团联合会宣传栏、宣传板的相关宣传工作,负责社团宣传许可贴审批。
★新闻部:社团联合会采访并报道社团活动新闻的部门。负责社团联合会、社团活动的新闻报道、拍摄工作,并向相关的组织投新闻稿;刊物组负责与外联部、新闻组联系,出版社团联合会相关刊物。
★网络编辑部:社团联合会网站的管理部门。负责社团联合会网站的日常管理及维护;并将社团联合会新闻部采集的最新社团联合会、社团活动的报道及图片上传至社团联合会网站。
注:如有疑问,请咨询: 李晓阳副主席:15107713010
陆丽春副主席: 13471187178
相思湖学院社团联合会 期待您的加入!
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