主办单位:
经管系团总支
承办单位:
经管系学生会
一、活动目的与意义:
为过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。以和展望,合理安排下学期工作。,合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。
成员相互了解,促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大,展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支部成员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。
总结、吸取我系团总支的经验与教训,不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门,更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。
二、活动时间:
20xx年3月12日
三、活动地点:
教学三区图书馆报告厅
四、活动对象:
经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表
五、前期准备
1、宣传工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。宣传部)(宣传部)
2、邀请工作制作请柬,发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室制作请柬,并发送至院领导主任以及各位辅导员。
3、申请设备工作申请教室,话筒,托盘等
4、相关准备工作领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。
六、活动注意事项:
活动注意事项:相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)
1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场,布置会场,其他人员需提前20分钟到场。到场,布置会场,分钟到场。
2、学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐(就坐。(纪检部安排
3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。会议结束后,由生活部主要负责清理会场。
七、大会流程主持人致开场白及介绍到场领导
1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾
2、全体起立,奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐全体起立,唱中国共产主义青年团团歌,
3、欢迎经济与管理科学系系主任xx教授致辞,欢迎经济与管理科学系系主任xx教授致辞
4、进行团总支、学生会风采PPT展示
5、xx级新任部长发言,xx级新成员代表发言级新任部长发言,
6、由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、室主任xxx宣读第二届学生会先进个人关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖,并合影留念。
7、由学生会办公室主任xxx宣读迎新期间先进集体、先进个人由学生会办公室主任xxx宣读迎新期间先进集体、xxx宣读迎新期间先进集体名单,由系主任为获奖代表颁奖并合影留念名单,由第三届学生会主席xxx发言,迎院旗、系旗、学生会旗,xxx发言。
8、由第三届学生会主席xxx发言,迎院旗、系旗、学生会旗,郭江坤带领所有成员郑重宣誓
9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、发聘书
10、合影纪念欢送领导离席。
10、欢送领导离席。
八、活动预算:
奖状:共计xxx元奖状:x张x元/张共计xx元。
所需物品及价钱(水等)xx元。所需物品及价钱(水等)xx元合计:xx元合计:xx元
九、后期工作
1、清理会场
2、撰写
3、新闻稿撰写
4、一事一卷录
十、各部门相关任务
20xx年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚印,踩着新年延伸的大道,迎着新年的晨曦,感受冬天里的温暖。在这辞旧迎新的时刻,芜湖信息技术职业学院管理工程系为了展示学院的文化氛围、系部的文化色彩,为进一步推进学校文艺活动的'蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会拟定主办本次晚会。
现将有关策划如下:
一、整体情况
1、晚会名称:芜湖信息技术职业学院管理工程系20xx年元旦晚会
2、晚会目标:融洽师生情谊,共同喜迎元旦!发挥自我风采,展现管工魅力!
3、主办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会
4、承办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部
5、协办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门
6、举办时间:20xx年12月29日晚18:00
7、举办地点:东二教学楼503教室
8、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
9、工作人员:
晚会负责人:张涛 、陈奉军
晚会副负责人:赵新玲、谢笛
统筹组:张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢
孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆
顾问: 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰、阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
负责人:王孝天 、张雯雯
组员:文艺部全体干事
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的彩排;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置;
f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装,监督并确保舞台的搭建及时和质量。
(2)第二项目组:宣传组
负责人:章海军、方韧、罗育春
组员:宣传部全体干事
任务:
a、海报宣传:在宣传栏上做好宣传,活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传:在活动前几天在校园内宣传,做好赞助单位的横幅宣传
c、宣传部要务必做好现场摄像
d、协助晚会当天会场布置
(3)第三项目组:机动组
负责人:吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩
组员:组织部、纪检部全体干事
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、组织好各部门工作进度实施、配合其他部门做好组织协调工作
(4)第四项目组:采购组、卫生保洁组
负责人:周全承、赵雨杰
组员:生活部全体干事
任务:
a、负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
b、晚会开始和结束的会场卫生保洁工作
c、会场布置
(5)第五项目组:外联组
负责人:黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷
组员:学习部、就业信息部全体干事
任务:
a、负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、协助晚会会场布置工作
(6)第六项目组:礼仪组
负责人:张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐
组员:女工部、心理信息部全体干事
任务:
a、女工部成员在现场负责礼仪工作;至少安排6位礼仪小姐
b、晚会当日准备好会场服务,如水杯、茶叶等,并接待好领 导及老师
(7)第七项目组:预备组
负责人:张洋洋、陶珮珮
组员:办公室干事
任务:
a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c、做好晚会的时间、地点和细节安排并及时通知到各负责部门和人员
(8)第八项目组:舞台组
负责人:孙凯、唐毅
组员:体育部全体干事
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
c、晚会期间舞台的现场布置。
d、节目桌椅道具的使用安排。
(9)第九项目组:收尾组
负责人:主席团
组员:学生会全体部门负责人
任务:晚会结束后会场的清理、留影、主席团做好晚会总结工作
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(12月1日——12月12日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目、从学院收集节目和各班级推荐节目相结合。另外,从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单,确定礼仪小姐名单。
②赞助商确定:由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商,并配合赞助商做好宣传工作 。
③前期海报宣传:由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月13日—12月25日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西二501教室。 并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买:采购组负责,物品需要情况征求各部要求。
(3)晚会倒计时期(12月26日—12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加 紧排练节目。并进行全程彩排,时间暂定12月25———12月28日,地点西二501。
2、由文艺部负责晚会的游戏策划。
3、费用收集:由主席团、办公室负责费用发票的收集。
4、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会舞台场地,务必做好晚会秩序工作。
5、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程表。
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证。
7 、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)摄像
四、应急控制
1、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间观众自由处理 自己的时间;如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、其它紧急情况发生时,有主席团商议晚会的安排。
一、活动主题:
迎新春暨表彰大会
二、活动时间:
20xx年3月4日
三、活动地点:
学术报告厅
四、活动对象:
经济信息系全体学生
五、工作准备:
1、海报设计:李海龙负责。完成时间:2月26日
2、海报制作:系宣传部负责。完成时间:3月2日。要求图样完全按设计内容制作。
3、邀请信制作及发送:完成时间:3月3日
4、所邀嘉宾名单确定:完成时间表:2月28日
5、PPT、VcR制作:
6、会时秩序、安全:系安全部负责
7、礼仪:系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜:
9、会场:
10、参讲者稿件催收:
审定:
11、主持人确定:
12、诗歌:
13、会时留言簿:
六、会时流程:
1、6:30~6:50入场;6:50~7:00播放VcR;7:00诗歌朗诵。
注:诗歌的朗诵紧跟VcR放映的结束,然后开启前灯。
2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的。
3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节。
4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖。
⑴先进班集体
⑵先进团学组织
⑶三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者。
大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发。
⑴社会工作积极分子团建积极分子"双证"标兵
⑵优秀共青团员
⑶"创三好"学生三好学生
⑷优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单。
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)。
8、大二学生参讲(共3名)。
9、主持人总结致领导讲话。
10、领导讲话
11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会。
七、后期工作:
1、清场
2、部门总结
八、经费预算:
1、水:2400
2、宣传海报稿:800
3、邀请函制作材料:3000
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